MAIS DE LA FONCTION :
Pour toutes les tâches qui lui sont attribuées, le Finance Coordinator doit s’appuyer sur son équipe (Finance Assistant et Caissier) et doit les former afin qu’ils puissent remplir leurs rôles avec efficacité
PORTÉE DU RÔLE :
Sous la direction du : Field Manager
Employés placés sous la supervision de ce poste : Directe : Assistant financier Indirecte : Caissier
Niveau Salarial ANNUEL : 9 289 164 à 16 720 500 ( l’offre sera fonction de l’expérience/ de l’équité interne et de la disponibilité financière. SCI offre un package compétitif de bénéfice en dehors du salaire.
DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :
Les tâches quotidiennes et hebdomadaires :
- La vérification des vouchers (Bank, Cash, Float, Receipt,) de la caisse ou de la banque selon la nature de l’opération sur la base des réquisitions ou des documents préparés au préalable après vérification par le finance Assistant,
- Vérification du postage de toutes ces transactions dans le système Agresso (Banque ou Caisse),
- Superviser et assurer l’approvisionnement de la caisse du bureau, le besoin préparé par le caissier et l’enregistrement des fonds en provenance de la banque.
- La mise à jour journalière des transactions dans le système comptable informatisé,
- Assurer le respect des codifications budgétaires de dépenses (code comptable, code bailleur, code programme; Code donneur « DEA ») telles que citées sur les documents de support.
- Respecter et faire respecter les procédures de gestion financière en général telles que mentionnées dans le manuel de procédure de gestion financière de Save the Children International.
- S’assurer que les registres de comptabilité sont bien tenus à jour,
- Superviser le caissier et l’assistant en fin de journée pour s’assurer que toutes les transactions sont enregistrées et le solde physique correspondent au solde théorique
- Superviseur de la sécurité quotidienne du coffre,
- Assurer la mise à jour dans l’enregistrement comptable,
- Faire un cash count spontané soit avec le cassier ou toute autre personne tiers,
- S’assurer un cash count obligatoire est fait une fois par semaine (cash count hebdo) avant la descente, par une personne qui n’est pas de la finance
- Entreprendre les taches à caractère financier telles qu’ordonnées par le coordinateur comptable
- Aider les programmes dans la préparations budgétaires
- Renforcer la capacité des partenaires
- Paiement Run en ligne à travers le système Prosave (deux fois par semaine)
- Vérification des factures en lignes
- La réconciliation des factures prosave
- Passer les virements sur le système OMNI
- Préparateur du formulaire du TM5
Les taches mensuelles :
- Contrôler et vérifier l’état des avances sur salaire des staffs fourni par le département Ressources Humaines
- Contrôler la préparation des salaires transmis par le RH et vérification du fichier de salaires
- Préparer les états de paiements de salaires
- Faire le suivi, et fermer tous les flotteurs encours,
- Faire un cash count obligatoire avec le Finance Assistant ou le caissier,
- Passer toutes les transactions du mois, vérifier le rapport de vente des Glacos,
- S’assurer que les classements des pièces comptables sont bien faits ;
- Préparer le rapport de flotteurs ouverts en fin du mois,
- Contrôler la Préparation et l’enregistrement de toutes les taxes (CNSS, ITS, ISB, Taxe Immobilière,TVA etc.…)
- Faire la réconciliation bancaire manuellement et dans le système
- Faire la réconciliation de tous les comptes du bilan
- Préparateur de la situation de la trésorerie
- Préparer le rapport de clôture mensuel
- Préparer la Revue Financière Mensuelle
- Renseigner le Check list de la clôture.
- Préparateur du suivi budgétaire pour la base
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE ET ATTRIBUTS
- Avoir un niveau BAC+3 en gestion, comptabilité finance ;
- Expérience d’au moins trois (3) ans dans une ONG Internationale ;
- Connaissance des règlements des principaux bailleurs de fonds concernant la reddition de comptes ;
- Maîtrise de l’informatique et du pack office Excel, Word ;
- Connaissance des Principes comptables ;
- Il nécessite d’autre part une maîtrise du français et une aptitude à rédiger des rapports en temps opportun ;
- Respect de la hiérarchie, du Code de Conduite, des procédures et règlements internes ;
- Sens des responsabilités et autonomie (motivation, ténacité, rigueur, réactivité, flexibilité et disponibilité) ;
- Avoir un engagement profond et sincère envers la protection de l’enfant et la lutte contre les abus et l’exploitation ;
- Capacité à développer un niveau élevé de création et de responsabilité ;
- Capacité à maintenir un système de comptabilité claire, la documentation et l’archivage ;
- Aptitude à faire preuve d’intégrité personnelle et de confiance ;
- Capacité à identifier les lacunes, les tendances, les priorités et les enjeux clés ;
- Capacité à résoudre les problèmes plus efficacement.
L’ORGANISATION
Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d’aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’éducation et de protection de l’enfance . Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.
Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030 :
§ Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire
§ Tous les enfants ont une éducation de base de qualité
§ La violence à l’égard des enfants n’est plus tolérée
Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous expliquons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très appréciées.
Informations pour Postulant :
Veuillez postuler en utilisant une lettre de motivation et un CV à jour en un seul document
Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, résultant de notre engagement à la protection des enfants et réalisant des enquêtes de références référencées
Les candidatures féminines sont vivement encouragées
Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.
Emplacement
: Zinder
statut de l’employé
: Permanente
: 5 sept. 2022
