Save the Children International (SCI) est l’Organisation Non-Gouvernementale (ONG) Leader dans le domaine de la protection et défense des droits de l’enfant.
POSTE 1 : (2) Superviseurs Terrain – Projet Paludisme Global Fund _ Booko & Sipilou – Save The Children International Côte d’Ivoire Country Office Recruitment’s notice
OBJECTIF DU POSTE :
Sous la supervision du Technical Officer, le superviseur terrain ou superviseur de district est chargé de la mise en œuvre de toutes les activités de terrain de la zone dont il a la charge et du coaching des ASC dans la qualité de la mise en œuvre de des activités du Projet Paludisme.
PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITES :
Sous la supervision du Technical Officer, le superviseur terrain est chargé de :
Apporter une assistance technique aux ASC intervenant dans la zone couverte pour la mise en œuvre du projet
- Réaliser l’identification des besoins (formation, matériels…) pour la mise en œuvre adéquate des activités dans la zone couverte ;
- Distribuer les équipements et matériels de travail aux Agents de Santé Communautaire (ASC) et Groupements féminins (GF), via les agents de santé, pour garantir une mise en œuvre de qualité ;
- Apporter une assistance technique aux ASC et GF, pour le suivi adéquat de la mise en œuvre du paquet intégré CCC/iCCM (Communication pour le Changement de Comportement et Prise en Charge Intégrée des Maladies de l’Enfant au niveau communautaire) ;
- Superviser régulièrement les ASC et GF pour une amélioration continue du suivi / assurance-qualité de l’iCCM et la CCC par les acteurs communautaires.
Contribuer à la Gestion du Projet dans la zone couverte
- Contribuer à la réalisation des activités de de mobilisation communautaire sur le terrain ;
- Assurer la supervision d’ensemble des activités du projet sur le terrain ;
- Encadrer et superviser les relais communautaires ;
- Renforcer les capacités des acteurs de terrain ;
- Etablir et maintenir un contact permanent avec les autorités administratives, sanitaires, les partenaires et la communauté ;
- Participer activement aux réunions organisées par l’ensemble des parties prenantes (autorités sanitaires, administratives, communautés, etc.) dans sa zone opérationnelle afin de faciliter leur implication-participation dans la mise en œuvre du projet sur le terrain ;
- Assurer la planification et le suivi de l’exécution des activités dans sa zone opérationnelle ;
- Veiller à l’exécution des activités telles que décrites dans le document de projet et les termes de références en vue de favoriser l’atteinte des objectifs du projet dans sa zone opérationnelle ;
- Contribuer à la rédaction des rapports d’activités périodiques de synthèse pertinents et soumis en temps opportun ;
- Faire des visites de sites ;
- Rédiger un rapport mensuel de supervision à adresser au Technical Officer ou responsable suivi évaluation
- Effectuer d’autres tâches connexes telles qu’assignées.
Appuyer la mise en œuvre des opérations d’acquisition, de documentation et de partage des connaissances du projet
- Participer à la mise en place d’une culture d’acquisition, de partage et documentation de connaissance ;
- Participer à la documentation et au partage d’expériences acquises dans le cadre de la mise en œuvre du projet ;
- Participer à l’élaboration des budgets, la gestion et les fonds liés au projet ;
- Contribuer au respect des engagements pris auprès de SCI en matière de qualité des données.
Gestion du projet, Politiques et procédures
- Participer à l’élaboration des budgets en matière de l’assurance qualité des interventions communautaires ;
- Respecter les procédures en vigueur dans le cadre de la gestion des fonds destinés au renforcement de qualité des interventions communautaires ;
- Connaître et promouvoir la politique de SCI sur la fraude ;
- Participer à la mise en œuvre des règles de défense de l’enfant et, veiller à ce que tous les partenaires respectent ces règles ;
- Respecter et faire respecter les procédures de SCI par l’ensemble des partenaires ;
- Veiller au respect de la politique de SCI pour lutter contre la fraude et s’assurer que les partenaires dans sa zone d’intervention appliquent cette politique ;
- Contribuer au respect des engagements pris auprès du bailleur, en matière de MEAL.
Autres tâches et responsabilités
- Participer aux réunions d’équipe cadre de district, fora et groupes sectoriels du projet de lutte contre le paludisme en Côte d’Ivoire selon les hypothèses de mise en œuvre du projet.
- Assurer une bonne collaboration avec les autres programmes de Save the Children et l’ensemble des départements de support ;
- Assurer la préparation et la revue des performances de l’ensemble des staffs placés sous sa responsabilité ;
- Toute autre tâche demandée par son superviseur.
NB : Les tâches et responsabilité énumérées ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être amené à effectuer d’autres tâches connexes selon les nécessités du service.
RESPONSABILITES SAFEGUARDING
- Dénoncer tous les cas d’abus interne et externe
- Connaitre la politique Safeguarding et le Code de Bonne Conduite et sensibiliser sur cette politique (enfants, employés, partenaires, bénéficiaires, etc.)
- Contribuer aux exercices de leçons apprises et de documentation des bonnes pratiques sous l’impulsion du point focal
- Être exemplaire dans son travail et dans sa vie privée et respecter le code de bonne conduite et de la politique de Safeguarding
- Connaitre et respecter les procédures locales
- Veillez au bien-être de l’enfant, de l’employé, des partenaires, des bénéficiaires, et des communautés
- Assurer un environnement sain au service de tous (enfants, partenaires, bénéficiaires, employés etc.)
QUALIFICATIONS
- Diplôme de Baccalauréat ou diplômes équivalents ;
EXPERIENCES
- Expérience avérée d’au-moins 02 ans dans la gestion et mise en œuvre de projet de santé ;
- Expérience avérée pour la formation et la supervision des acteurs impliqués dans la mise en œuvre de projet (agents de santé communautaires) ;
- Connaissance approfondie de la stratégie et des défis liés à la lutte contre le paludisme, surtout en Côte d’Ivoire ;
- Expérience avérée dans la mise en œuvre de projets de santé communautaire serait un atout ;
- Expérience de travail avec une ONG nationale et internationale en Côte d’Ivoire serait un atout ;
- Excellente capacité à présenter oralement et par écrit ;
- Connaissance des logiciels informatiques usuels (Word, Excel, Powerpoint, Internet Explorer).
COMPETENCES / CAPACITES
- Bonne connaissance du système sanitaire ivoirien ;
- Bonne connaissance dans le développement des curricula de formation ;
- Parlant, écrivant et lisant le français parfaitement avec de bonnes notions en anglais ;
- Maîtrise de l’outil informatique et notamment des logiciels usuels comme Word, Excel, Powerpoint…
QUALITES PERSONNELLES
- Aptitudes à faire des analyses stratégiques.
- Expérience en matière de rapportage bailleur.
- Parlant, écrivant et lisant le français très couramment.
- Aptitude à travailler en équipe.
- Aptitude à communiquer d’une manière claire et directe.
- Assez flexible pour travailler dans une organisation en pleine mutation.
- Très sociable avec contact facile.
- Apte à travailler dans les conditions de stress permanent.
- Expérience de travail dans les régions Ouest de la Côte d’Ivoire.
- Une expérience de travail ou de collaboration avec Save the Children ou une agence internationale.
- Aptitude à travailler avec les enfants et les communautés.
- Développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes.
- Prêt(e) à prendre des risques calculés.
- Honnête, encourage la clarté et la transparence
DUREE DU CONTRAT : 04 Mois renouvelables
RÉMUNÉRATION
Le salaire de base mensuel pour ce poste est compris entre 208.098 F CFA et 348.776 F CFA.
La négociation du salaire sera basée sur le niveau de responsabilité du poste, l’expérience du candidat et l’équité interne.
Outre le salaire de base SCI offre un package compétitif de bénéfices.
POSTE 2 : Coordonnateur du système d’alerte précoce (EWS)
ÉQUIPE/PROGRAMME : Opérations du programme
LIEU : Borno, Maiduguri
NIVEAU : 3
TYPE DE POSTE : National
Protection des enfants :
Niveau 3 – les responsabilités du poste peuvent exiger que le titulaire du poste ait des contacts ou un accès réguliers avec des enfants ou des jeunes.
PORTÉE DU RÔLE :
Relève de : Responsable SAP
Personnel relevant directement de ce poste : Aucun
Responsabilité budgétaire : N/A
DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :
Planification, développement et gestion de programmes
- Examinez fréquemment les entrées d’incidents, d’interventions, d’interventions de SCI, d’entités et d’autres informations connexes soumises à la plateforme EWS pour en vérifier la qualité et publiez celles qui répondent aux exigences minimales et/ou faites des commentaires aux contributeurs pour des améliorations.
- Gérer les données enregistrées dans la plateforme EWS et les outils associés, y compris la double vérification/surveillance/traduction des entrées dans le système, et assurer le stockage approprié des informations saisies par les volontaires.
- Assurer une augmentation continue des soumissions de données par les partenaires et les bénévoles à la plateforme EWS.
- Assurer le contrôle de la qualité des données saisies dans le système, en s’assurant qu’elles répondent aux exigences minimales.
- Soutenir l’analyse de données de routine et l’extraction d’informations à partir des données de la plateforme EWS et assurer la diffusion en temps opportun des informations aux parties prenantes internes et externes.
- Soutenir EWS Manager pour mettre à jour et diffuser les résultats de la plateforme EWS.
- Soutenir et identifier de manière proactive de nouvelles sources clés de données, d’informations et de soutien pour le système, y compris les bénévoles et les organisations partenaires.
- Former un réseau de bénévoles à l’utilisation et à l’accès au SAP.
- Fournir un soutien continu aux bénévoles d’EWS (e-mail, téléphone), selon les besoins.
- Fournir des commentaires au responsable du SAP sur les lacunes du SAP, y compris les outils supplémentaires requis ou les lacunes dans la collecte d’informations, et alimenter les enseignements tirés.
- Coordonner les engagements, les performances et la croissance du réseau des partenaires et des bénévoles d’EWS sur tous les sites.
- Aider le personnel de terrain à accéder et à utiliser les données du SAP pour la prise de décision, une programmation anticipative améliorée,
- Soutenir l’expansion, la mise à l’échelle et la gestion d’EWS Manager d’EWS, y compris l’évaluation ultérieure, la planification continue, la configuration de nouvelles fonctionnalités, les tests et le déploiement.
- Soutenir le suivi correct des dépenses budgétaires conformément aux paramètres budgétaires et aux règles des donateurs grâce au suivi des dépenses, à la validation des transactions et au traitement des factures en temps opportun.
- Collaborer étroitement avec le consultant technique EWS.
- Rédiger des rapports périodiques sur l’avancement du projet (y compris les défis) en effectuant des examens et des analyses continus pour signaler les défis émergents et garantir l’adhésion d’une large partie des parties prenantes.
- Diriger régulièrement des évaluations de performances, des commentaires et des réunions de rattrapage avec les bénévoles et les partenaires soutenant le SAP.
- Sur demande, préparer de temps à autre des présentations sur EWS pour des publics internes ou externes.
Gestion des connaissances, renforcement des capacités et formation :
- Soutenir la rédaction du développement de matériels d’apprentissage, d’orientations, d’outils et de SOP d’EWS.
- Soutien au renforcement des capacités/connaissances des collègues, partenaires et bénévoles concernés sur l’utilisation des SAP.
- Assurer l’inclusion des collègues/utilisateurs finaux concernés dans les tests des nouvelles fonctionnalités et les mises à jour d’EWS pour garantir son adéquation à son objectif.
Communications, engagement et représentation :
- Soutenir l’élaboration et la mise en œuvre d’un plan de communication pour engager, sensibiliser et mobiliser efficacement les parties prenantes afin de soutenir la mise en œuvre efficace du SAP.
- En cas de besoin, collaborez avec les acteurs locaux et les partenaires lors des réunions pour fournir des informations et des conseils sur les SAP.
- Prendre la tête du plaidoyer, de la communication et de la précipitation du soutien au SAP auprès du personnel des bureaux de terrain, des partenaires locaux et des bénévoles.
Sauvegarde et programmation sécurisée :
- Veiller à ce que les principes de sauvegarde soient respectés tout au long de la mise en œuvre du système d’alerte précoce, y compris le processus de collecte d’informations, de gestion du contenu et de diffusion.
- Veiller à ce que toutes les parties prenantes, contributeurs et participants au SAP soient sensibilisés et respectent les principes de programmation sûrs.
COMPÉTENCES ET COMPORTEMENTS (nos valeurs en pratique)
Responsabilité:
- Tient les bénévoles et les partenaires responsables de s’acquitter de leurs responsabilités – en leur donnant la liberté de s’acquitter de la meilleure façon qu’ils jugent appropriée, en fournissant le développement nécessaire pour améliorer les performances et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.
- Se tient responsable de la prise de décisions, de la gestion des ressources pour atteindre l’efficacité et de l’exemple des valeurs de Save the Children.
Ambition:
- Se fixe des objectifs ambitieux et ambitieux pour lui-même (et pour son équipe), assume la responsabilité de son propre développement personnel et encourage les autres à faire de même.
- Partage largement sa vision personnelle du programme, engage et motive les autres.
- Orienté vers l’avenir et pense stratégiquement.
Collaboration:
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes des programmes, des achats et des finances
- Établit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues et ses partenaires et sympathisants externes.
- Valorise la diversité et la considère comme une source de force concurrentielle.
- Accessible, bon auditeur et facile à parler.
La créativité:
- Développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes.
- Prêt à prendre des risques disciplinés.
Intégrité:
- Honnête, encourage l’ouverture et la transparence.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE :
Essentiel
- Au moins cinq ans d’expérience professionnelle dans la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation de projets, le SIG, le plaidoyer ou la mobilisation communautaire.
- Diplôme en informatique, statistiques, études du développement ou sciences sociales
- Expérience de travail avec des ONGI ou des organisations humanitaires/de développement.
- Solide expérience de travail avec les bases de données.
- Solides compétences analytiques.
- Maîtrise de la langue anglaise écrite et parlée.
- Expérience ou compréhension du travail dans un environnement d’urgence.
- Bonne connaissance des évaluations, de la collecte de données et de la rédaction de rapports.
- Capable de travailler dans des délais serrés sous pression.
- Capacité démontrée à gérer des leaders et à gérer des bénévoles communautaires.
- Expérience de travail avec des partenaires locaux.
- Expérience avec des systèmes ou des bases de données de gestion de l’information basés sur la technologie Web et/ou mobile.
- Engagement à respecter la politique de sauvegarde de l’enfance de Save the Children
- Engagement à respecter les principes de non-nommation et de confidentialité.
Exigences souhaitables
- Expérience de travail dans la gestion de bénévoles communautaires et de travail avec le personnel partenaire.
- Expérience de travail dans un contexte humanitaire.
- Maîtrise de la langue haoussa écrite ou parlée.
