Save the Children International recrute pour ce poste (20 Mai 2022)

TITRE DU POSTE : Coordonnateur régional des contrôles financiers et de la conformité

En tant que coordinateur régional des contrôles financiers et de la conformité, votre rôle sera de soutenir l’équipe des contrôles financiers et de la conformité dans la région sur les problèmes et opportunités clés pour trouver et mettre en œuvre des solutions de gestion financière au niveau du bureau de pays afin d’améliorer continuellement la plate-forme opérationnelle de SCI et d’assurer la conformité. avec les normes essentielles du cadre de qualité de SCI et les règles des bailleurs de fonds. Vous le feriez en les aidant à consolider les informations, à fournir des analyses et à faciliter des processus et flux de travail efficaces .

Dans ce rôle, vous devez tirer parti des techniques, des outils et des logiciels d’analyse financière pour fournir des informations. Vous devrez fournir des rapports de comptabilité financière opportuns, pertinents et précis, y compris des graphiques, des tableaux et d’autres pièces justificatives.

Vous serez très motivé, articulé et à l’aise pour communiquer avec une équipe financière diversifiée dans les bureaux de pays en français et en anglais. Pour prospérer dans ce rôle, vous devez être très motivé et autonome pour atteindre l’excellence.   

Relève du : Responsable du contrôle financier et de la conformité, Afrique de l’Ouest et du Centre.

Dimensions : Save the Children travaille dans 9 bureaux de pays (CO) en Afrique de l’Ouest et du Centre (Sénégal, Côte d’Ivoire, Mali, Burkina Faso, Niger, RDC, Nigéria, Sierra Leone et Libéria).

Nombre de subalternes directs : aucun

Dépositaire et expert de toutes les politiques, procédures et processus de comptabilité financière et de contrôle financier de SCI :

• Fournir des commentaires et un soutien technique aux bureaux de pays sur la comptabilité et le traitement de fin de mois.
• Dépannage en finance et comptabilité – aidez les CO à résoudre des problèmes spécifiques qu’ils ne peuvent pas résoudre seuls et/ou recherchez une assistance technique pour aider les CO.
• Coordonne les rapports de fin d’année des cmdt.
• Soutenir le développement des revues et analyses financières mensuelles et trimestrielles, le rapprochement des bilans/comptes de contrôle, ainsi que les KPI financiers pertinents (référence) pour FAC.
• Assure le suivi de la réception mensuelle du pack FCC des CO.
• Analyse approfondie du grand livre CO et fournir des tendances sur les publications après la clôture en douceur et les publications d’analyse des soldes.
• Assurer une connaissance pratique de la comptabilité des stocks SCI et soutenir les CO lors des examens mensuels des stocks dans les SOF à clôturer.

Aide les bureaux de pays à assurer la conformité avec les lois, réglementations, politiques et procédures SCI / donateurs et à corriger les pièces justificatives.

• En charge de soutenir les bureaux de pays sur la coordination des audits du bureau régional (RO).
• Sous la supervision du chef de FAC, coordonne le projet de préparation à l’audit. Former les CO (personnel financier et non financier) à la préparation à l’audit et à la manière de traiter avec les auditeurs.
• Assure l’examen de la qualité des finances du RO des sauvegardes des audits centralisés et soutient les CO lors des audits dans le pays pour obtenir des sauvegardes du centre.
• En coordination avec le département informatique du RO et d’autres parties prenantes (y compris le centre), proposer une conception de la structure et une politique du système d’archivage électronique WCA pour les finances, compte tenu des projets nouvellement mis en œuvre (Source to Pay-S2P, possibilité de télécharger des documents vers TIM – Total Inventory Management ).
• Participer et diriger la création de groupes de travail pour discuter des sauvegardes d’audit avec les nouveaux projets d’organisation hautement performants (par exemple : initiative d’archivage central)
• Prend en charge la création de profils d’auditeurs pour les systèmes SCI dans le pays et aide à former les auditeurs à leur utilisation.
• Fournit aux auditeurs un aperçu des systèmes et processus SCI (Méthodologie de répartition des coûts – Locaux CAM, etc.)

Assister les CO dans les opérations quotidiennes de trésorerie et réduire les risques de trésorerie dans la région :

• Aider à coordonner et à consolider les prévisions de trésorerie mensuelles des pays de WCA
• Contributions au développement des outils d’analyse de trésorerie et de suivi des KPI.
• Surveille les performances des CO sur les écritures de rapprochement bancaire et l’analyse des éléments en attente.
• Assurez-vous que les CO disposent de mandats bancaires à jour et que le nombre de comptes bancaires est réduit au minimum.
• Prend en charge la mise en œuvre des nouveaux codes IFTS (systèmes de transfert de fonds informels) et aide à collecter des informations sur les paiements IFTS

Agir en tant que partenaire commercial pour les autres membres du personnel financier et les parties prenantes dans les pays et au niveau régional :

• Fournir une orientation au nouveau personnel financier dans les bureaux de pays sur les politiques SCI.
• Entraîne et soutient le personnel junior dans les pays
• Soutenir le chef de FCC sur tout autre contrôle financier et problème de conformité qui pourrait survenir
• Coordonne avec les autres départements du bureau régional, en particulier avec les RH, la chaîne d’approvisionnement et l’informatique.
• Prépare du matériel de formation et anime des webinaires sur ses domaines d’expertise.

Responsabilité:

• Se tient responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation et de l’exemple des valeurs de Save the Children
• Tient l’équipe et les partenaires responsables de s’acquitter de leurs responsabilités – en leur donnant la liberté de livrer de la meilleure façon qu’ils jugent appropriée, en fournissant le développement nécessaire pour améliorer les performances et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints

Ambition:

• Se fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour eux-mêmes et leur équipe, assume la responsabilité de leur propre développement personnel et encourage leur équipe à faire de même
• Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres
• Orienté vers l’avenir, pense stratégiquement et à l’échelle mondiale

Collaboration:

• Abordable, bon auditeur, facile à qui parler ; établit et entretient des relations efficaces avec les collègues, les membres et les partenaires et sympathisants externes
• Valorise la diversité et les perspectives des différentes personnes, capable de travailler de manière interculturelle

La créativité:

• Développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes
• Élimine la bureaucratie et encourage une approche entrepreneuriale

Intégrité:

• Honnête, encourage l’ouverture et la transparence, renforce la confiance et la confiance
• Affiche un excellent jugement constant

• Comptabilité, diplôme commercial ou qualifications professionnelles partielles/complètes (CPA/CA/ACCA) requises.
• 3 à 7 ans d’expérience renforcée en audit et archivage (notamment archivage électronique).
• Expérience de la résolution de problèmes complexes par l’analyse, la définition d’une voie à suivre claire et la garantie de l’adhésion.
• Forte orientation vers les résultats, avec la capacité de remettre en question les mentalités existantes.
• Un flair pour les chiffres et l’analyse et une certaine expérience dans la préparation des comptes financiers.
• Solides compétences en analyse, en résolution de problèmes et en modélisation financière avancée et capacité à présenter des informations financières complexes de manière succincte et convaincante
• Excellentes compétences en communication, initiative, capacité à respecter des délais serrés et à travailler de manière autonome sont essentielles
• Sensibilisation culturelle très développée et capacité à bien travailler dans un environnement international avec des personnes d’horizons et de cultures divers.
• Un niveau d’intégrité et d’éthique incontestablement élevé.
• Maitrise de l’informatique; très compétent en utilisant MS Word, Excel, PowerPoint et plus particulièrement le point de partage.
• Une certaine expérience de travail dans des systèmes financiers complexes est souhaitable.