OBJECTIF DU POSTE :
Sous la direction de l’Awards Coordinator & Partnership, le Sub-grant Officer est responsable du suivi des sous-subventions octroyés aux partenaires et veillera au respect des exigences financières et administratives, des exigences spécifiques des donateurs et fera des recommandations d’amélioration. Il soutiendra le département Awards dans la planification, l’obtention et la gestion des subventions pour le développement et l’aide humanitaire. Il travaillera en étroite collaboration avec la mise en œuvre / les opérations du programme, PDQ et les finances dans le cadre des sélections et des évaluations de capacité des partenaires ainsi que la mise en place d’une cartographie des partenaires par thématique.
PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITES :
- Le Sub-grant Officer veillera au maintien et à l’administration du système de gestion des subventions (AMS) de façon efficace conformément aux systèmes de subventions, aux lignes directrices de SC et aux exigences des donateurs.
- Aider au processus d’évaluation avant l’octroi de la subvention afin de s’assurer que les organismes sont en mesure de gérer adéquatement les fonds alloués.
- Renforcer la capacité du personnel et des partenaires locaux à répondre aux besoins des donateurs, conformément aux accords signés,
- Contribuer à faire en sorte que toutes les constatations des vérifications de conformité en suspens soient traitées et résolues en temps opportun.
- S’assurer que chaque sous-récipiendaire se conforme en tout temps aux règlements contractuels et aux règlements du donateur.
- Veiller à ce que les outils des donateurs et le format des rapports soient disponibles et respectés par les partenaires d’exécution,
- Téléchargez tous les documents clés des sous-récipiendaires dans le système de gestion des subventions (AMS)
- Aider les partenaires d’exécution des projets à suivre leurs budgets.
- Assurer le suivi des accords de partenariat des partenaires.
- Fournir un appui technique aux partenaires d’exécution, identifier les faiblesses et identifier les besoins en matière de renforcement des capacités.
- Orienter et former les partenaires aux procédures des donateurs.
- Fournir de l’information aux réunions mensuelles sur le suivi des subventions et les finances
- Effectuer des visites de suivi dans les sous-bureaux et chez les partenaires locaux
- Traiter les demandes de décaissements des partenaires conformément aux accords signés.
- Le titulaire du poste est tenu de s’acquitter de toute autre tâche appropriée au grade et au contenu du travail qui peut raisonnablement être exigée de lui. Par conséquent, la liste des tâches figurant dans ce Job Description ne doit pas être considérée comme exclusive ou exhaustive.
Veuillez noter qu’en consultation avec le titulaire du poste, le sous-département des Awards se réserve le droit de mettre à jour le profil d’emploi pour tenir compte des changements apportés au poste ou à celui-ci.
NB : Les tâches et responsabilité énumérées ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être amené à effectuer d’autres tâches connexes selon les nécessités du service.
RESPONSABILITES SAFEGUARDING
- Dénoncer tous les cas d’abus interne et externe
- Connaitre la politique Safeguarding et le Code de Bonne Conduite et sensibiliser sur cette politique (enfants, employés, partenaires, bénéficiaires, etc.)
- Contribuer aux exercices de leçons apprises et de documentation des bonnes pratiques sous l’impulsion du point focal
- Être exemplaire dans son travail et dans sa vie privée et respecter le code de bonne conduite et de la politique de Safeguarding
- Connaitre et respecter les procédures locales
- Veillez au bien-être de l’enfant, de l’employé, des partenaires, des bénéficiaires, et des communautés
- Assurer un environnement sain au service de tous (enfants, partenaires, bénéficiaires, employés etc.)
QUALIFICATIONS
- BAC+3 /4 en développement international, administration des affaires, finances, communication, gestion de projet ou tout autre domaine pertinent.
EXPERIENCES et COMPETENCES
Essentielle
- Minimum 3 ans d’expérience dans la gestion de projets.
- Expérience de la gestion de subventions, de contrats et de sous-accords avec une connaissance des directives des principaux du bailleurs de fonds USAID, UE, ECHO etc.
- Expérience pertinente de la gestion de projets financés par des donateurs avec des ONG internationales, en particulier celles qui s’occupent des droits de l’homme et de l’enfant et celles qui appliquent des approches de partenariat.
- Solides compétences analytiques, bonne connaissance en informatique et d’excellentes compétences en matière de documentation sont indispensables.
- Capacité à identifier les problèmes de manière proactive et à les résoudre.
- Capacité à établir et à maintenir des relations collégiales favorables et à travailler efficacement en tant que membre d’une équipe.
Désirable
- Créer et engager les autres dans une vision et une stratégie commune qui apporteront plus aux enfants.
- Agit avec intégrité et refuse les opportunités majeures si elles ne sont pas en accord avec les valeurs de l’organisation.
- Inspire les gens à atteindre les plus hauts niveaux de performance et à éprouver un sentiment de fierté d’appartenir à l’organisation.
- Assume la responsabilité personnelle de renforcer les capacités de l’organisation afin de relever les défis actuels et futurs.
- Veille à ce que les possibilités de développement, les ressources et le temps soient disponibles et offerts équitablement à tous.
DUREE DU CONTRAT : 12 Mois renouvelables
RÉMUNÉRATION
Le salaire de base mensuel pour ce poste est compris entre 513.702 F CFA et 719.183 F CFA.
La négociation du salaire sera basée sur le niveau de responsabilité du poste, l’expérience du candidat et l’équité interne.
Outre le salaire de base SCI offre un package compétitif de bénéfices.
L’ORGANISATION
Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d’aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’éducation et de protection de l’enfance. Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.
Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030 :
- Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire
- Tous les enfants ont une éducation de base de qualité et que,
- La violence à l’égard des enfants n’est plus tolérée
Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très appréciées
COMMENT POSTULER
Merci de postuler en envoyant votre CV et votre lettre motivation dans un seul document, en y mentionnant votre prétention salariale pour ce poste via le lien ci-dessus.
Date de clôture :
Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.
