SAVE THE CHILDREN INTERNATIONAL recrute pour ce poste (08 Septembre 2023)

OBJECTIFS DU RÔLE

Le/La Responsable des Partenariats et Localisation (Partnership & Localization Manager) est responsable de la stratégie de partenariat nationale / locale du bureau pays de SCI au Niger, laquelle s’inscrit dans la stratégie de localisation du bureau pays. Il/elle sera une partie prenante majeure et force de proposition de l’élaboration de la stratégie de localisation pour le bureau pays du Niger.

Il/elle est responsable de la gestion stratégique et opérationnelle des partenaires nationaux/locaux, ainsi que de la stratégie de renforcement des capacités et de compétences, à la fois techniques, managériales et de leadership stratégique, tout en s’appuyant sur des évaluations de partenariat périodiques et accords conjoints dans tous les domaines de compétences et de gestion organisationnelle et stratégique.

Le rôle veillera à impulser et préserver un réseau de partenaires stratégiques pour SCI au Niger, et pour cela planifier et mettre en place un processus d’identification, de sélection et de validation des partenaires nationaux/locaux, dans un souci de construction d’un partenariat sûr, stratégique, pérenne et de long terme.

Sur le plan opérationnel, le rôle prend sous la responsabilité sa le processus et procédures de vetting périodique, l’évaluation périodique et annuelle des partenaires, la stratégie de renforcement de compétences et capacités ainsi que son suivi périodique (et toutes mesures correctives et/ou d ‘encadrement renforcé), la contractualisation (accords et avenants), le rapport financier et narratif, la contribution aux résultats et impacts des programmes pays, dans un souci d’efficacité, de rationalisation et d’optimisation des processus. Il/elle travaillera en étroite collaboration, à travers une approche inclusive et participative, avec toutes les parties impliquées également impliquées dans la construction, la gestion et le suivi des partenaires nationaux/locaux (Programmes, Opérations, Awards Management, Finance, Conseillers Techniques,

Save the Children au Niger est engagé sur la voie de la Localisation, au regard de son partenariat local et national, qu’il souhaite approfondir, faire grandir, autonomiser tout en lui donnant les moyens de son ambition. Cela fait donc partie des responsabilités clés du rôle – la gestion et l’impulsion d’un partenariat responsable national et local s’inscrivant dans l’agenda de localisation et d’autonomisation. Il sera ainsi attendu du rôle une grande capacité d’adaptation des processus et procédures de Save à cet agenda de localisation, en collaboration étroite avec la taskforce localisation régionale (Afrique de l’Ouest et du Centre), les collègues du siège à Londres, et les membres de Save the Children au niveau mondial.

Save the Children et ses partenaires nationaux et locaux au Niger visent à être connus à l’échelle nationale pour un partenariat riche et innovant, en soutenant des programmes de qualité fondés sur des données probantes, ainsi que des normes élevées en matière de redevabilité, responsabilisation , et conformité. Sous la supervision directe de la Directrice du Portefeuille, des Subventions et des Partenariats, le/la Responsable des Partenariats et Localisation collabore avec l’équipe pays pour développer et soutenir la mise en œuvre d’un cadre de partenariat afin d’appuyer cet objectif en établissant une approche commune des partenariats dans l’ensemble des secteurs et programmes. En collaboration étroite avec les autres membres du personnel de l’équipe pays, en particulier l’équipe Strategic Portfolio & Awards Management, il/elle a la responsabilité de la supervision et de l’assurance de la qualité de tous les accords et mémorandums d’accord avec le gouvernement et des partenaires non gouvernementaux. Il/elle est responsable de déployer les efforts de coaching et d’accompagnement dans le cadre du programme pays en soutenant le renforcement des capacités et de compétences des partenaires et du staff. Il/Elle veillera à ce que les principes de partenariat soient compris et appliqués par les équipes de Save the Children au Niger, tout en s’inscrivant dans les principes de Localisation. Il/elle est responsable de déployer les efforts de coaching et d’accompagnement dans le cadre du programme pays en soutenant le renforcement des capacités et de compétences des partenaires et du staff. Il/Elle veillera à ce que les principes de partenariat soient compris et appliqués par les équipes de Save the Children au Niger, tout en s’inscrivant dans les principes de Localisation. Il/elle est responsable de déployer les efforts de coaching et d’accompagnement dans le cadre du programme pays en soutenant le renforcement des capacités et de compétences des partenaires et du staff. Il/Elle veillera à ce que les principes de partenariat soient compris et appliqués par les équipes de Save the Children au Niger, tout en s’inscrivant dans les principes de Localisation.

En cas d’urgence humanitaire majeure, on s’attend à ce que le titulaire du rôle travaille en dehors du profil de rôle normal et qu’il puisse varier ses heures de travail en conséquence.

« Tout le personnel de Save the Children s’efforce de permettre à nos équipes programme opérations et plaidoyer des bureaux pays d’effectuer un travail de qualité supérieure, dans les délais impartis, selon le budget, avec conformité et dans le respect du plus grand. nombre d’enfants.

PORTÉE DU RÔLE : 

Responsable hiérarchique : Directrice Portefeuille Stratégique et Gestion des Bourses (Directrice Portefeuille, Subventions et Partenariats)

Le personnel pertinent de ce poste : Aucun lien direct (pour l’instant) mais des liens fonctionnels et matriciels (Programme & Opérations ; Strategic Portfolio & Awards Management ; Finances ; Program Quality & Development ; Supply Chain ; RH)

Responsabilités budgétaires : NON

Dimensions  : Save the Children est présent au Niger depuis 2005. Nous apportons un soutien aux enfants par le biais de programmes de développement et d’aide humanitaire exécutés directement ou par l’intermédiaire de partenaires locaux et nationaux. Les programmes actuels sont axés sur la protection de l’enfance, la santé et la nutrition, l’éducation notamment en situation d’urgence, la pauvreté de l’enfant incluant la protection sociale et les moyens de subsistance et enfin et l’action. humanitaire. Save the Children au Niger a une présence opérationnelle dans 5 Régions (Tillabéri, Maradi, Zinder, Tahoua et Diffa). Actuellement, nous avons un effectif d’environ 450 personnes et un budget confirmé d’environ 35 millions de dollars US par an.

DOMAINES CLE DE RESPONSABILITE ET REDEVABILITE :

Stratégie de partenariat et localisation – Management Information – Communication Institutionnelle

• Management Information & Dashboard – Préparateur des informations stratégiques et de gestion spécifiques au partenariat en lien avec le partenariat et la localisation pour présentation à l’équipe de Direction de SCI au Niger et d’autres instances de top management de Save.

• Représentation, participation active, force de propositions, communication institutionnelle au nom de SCI au Niger dans tous les forums de partenariat et localisation (Internes – région, siège, membres ; Externes – Niger et régional)

• Révision et validation Stratégie de Partenariat de SCI au Niger devant s’inscrire dans la stratégie de localisation et modèle opératoire qui en découle

• Leadership de l’élaboration de la stratégie de Localisation de SCI au Niger

• Veiller à la prise en compte efficace des principes de localisation dans tous les programmes de Save the Children au Niger et coaching des staffs en ce sens

• Garantir le respect des principes de partenariat équitable et responsable dans l’ensemble des partenariats du bureau pays

• Contribuer activement à la construction du modèle opérationnel de Save the Children au Niger s’inscrivant dans la stratégie de localisation.

• Contribuer activement aux réflexions et avancements du niveau Global de Save the Children et des groupes de travail de Localisation

• Contribuer activement à l’avancement de l’agenda national de la localisation au Niger et à la construction collective d’une stratégie de localisation au Niger

Accords de partenariat & Contractualisation

• Revoir et proposer un processus robuste de sélection des partenaires à la fois opérationnels et stratégiques / cartographie avec l’équipe Programme, Awards et Opérations visant un partenariat stratégique pérenne et de long terme (acteur de sa propre localisation)

• Mise en place d’un processus et d’une procédure robuste de vetting des partenaires nationaux, en collaboration avec eux, dans un souci de compréhension mutuelle, et révision périodique.

• Développer et définir les accords de partenariat et tout autre document contractuel (Ex. Avenants) selon les procédures de SCI, servant le partenariat bilatéral et en consortium.

• Elaborer et systématiser associé à l’équipe Awards Management, les Responsables de Projets, les Conseillers Techniques, la Responsable de Sauvegarde de l’Enfant, l’évaluation des partenaires et stratégies de renforcement de capacités et de compétences associées. En assurer le suivi annuel, actualiser les plans, mettre en place les mesures d’amélioration.

• Réaliser une supervision et un suivi fonctionnels de la gestion financière des partenaires (y compris les versements, liquidations, gestion comptable).

Mise en Œuvre, Financements et Partenariats 

• Mise en place et supervision d’un processus de suivi des partenaires dans la mise en œuvre des programmes (programmatique, résultat, impact, financier, renforcement de capacités). Mettre en lien avec les évaluations périodiques.

• Revue des rapports narratifs et financiers des partenaires

• Réaliser un suivi rapproché de la gestion financière et comptable des partenaires en collaboration étroite avec le département de Finances

• Diriger l’évaluation finale des partenaires associés aux projets auxquels ils ont collaboré, dans un souci de pérennisation et de localisation

• Soutenir à l’organisation des réunions de lancement des projets (kick-off), s’assurer que la conformité bailleur est comprise par les partenaires et fait l’objet de leur plan de renforcements

• Gestion du Système de Subventions en lien avec le partenariat ; maintenir une base de données exploitables à des fins d’analyses stratégiques et financières; proposer des améliorations et optimisations.

Coaching, Accompagnement et Renforcement de capacités et compétences des partenaires 

• Supervision et élaboration conjointe des stratégies de renforcement de capacités et compétences des partenaires en lien avec les évaluations réalisées en début de collaboration et annuellement.

• Mise en place d’un processus de révision annuelle des évaluations et des stratégies de renforcement des capacités et compétences des partenaires à des fins de plans multi-annuels

• Suivi des plans annuels de renforcement des capacités et de compétences des partenaires

• Impulser la mobilisation des ressources humaines et financières pour la mise en œuvre du plan de renforcement des capacités et compétences des partenaires (Projets et Bureau Pays)

• Superviser et contribuer activement au renforcement des capacités et compétences de tous les partenaires, dans tous les aspects de gestion d’une organisation, y compris Vision Stratégique, Leadership et Stratégie Opérationnelle

Conformité aux Politiques et Règles Bailleurs 

• Appuyer les équipes de Programmes, Opérations et Finances à s’assurer que tous les partenaires agissent dans le respect des obligations contractuelles avec les bailleurs de fonds

• Conception de formations / coaching des partenaires dans les aspects de Conformité Bailleur et Save the Children

• Travailler étroitement et en étroite collaboration avec le Responsable en Contrôle et Conformité sur les aspects Audits, Vérifications ponctuelles, Sauvegarde de l’Enfant, autres politiques et procédures incontournables dans le respect de la conformité bailleur

• Impulser et contribuer aux séances de leçons apprises et de documentation des bonnes pratiques au Niger et en collaboration avec la région et les homologues des pays de la région.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE

• Master, de préférence sciences politiques, économiques et sociales, relations internationales, développement international, management & business administration.
• Très bonnes connaissances et expérience de l’Afrique de l’Ouest et du Centre
• Démontrer une expérience professionnelle pertinente en lien avec le poste, avec une excellente maîtrise du contexte de développement et humanitaire du Niger, et de son écosystème ONGs N/L.

EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES 

✓ Fortes compétences en matière de gestion financière et budgétaire ✓ Bonne connaissance des techniques d’accompagnement et de coaching en renforcement des capacités et compétences ✓ Expérience en suivi budgétaire et rapportage bailleurs ✓ Forte capacité à gérer des équipes en matriciel / management par influence ✓Grande capacité de conscience culturelle et réalités du terrain au Niger, ainsi que forte capacité à rassembler, fédérer, négocier. ✓ Sensibilité au genre, expérience dans le traitement des questions de genre dans la portée du travail ✓ Capacité de présenter des informations complexes de manière concise, convaincante et avec impact. ✓ Très bonne maîtrise du français et de l’anglais, oral et écrit. ✓ Engagement envers les valeurs de Save the Children,

Nature du contrat : National

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