Save the Children International (SCI) est l’Organisation Non-Gouvernementale (ONG) Leader dans le domaine de la protection et défense des droits de l’enfant.
TITRE DU POSTE : Coordonnateur itinérant WASH
ÉQUIPE : Opérations du programme
GRADE : 3
TYPE DE POSTE : National
EMPLACEMENT : Abuja, jusqu’à 50% de voyages
PROTECTION DE L’ENFANT
Niveau 3. Les responsabilités de ce poste peuvent nécessiter que le titulaire du poste ait des contacts réguliers avec des enfants et des jeunes. Dans le contexte outre-mer, tous les postes sont considérés comme étant de niveau 3.
Dans le cadre de ces responsabilités, le titulaire du poste soutiendra la mise en place de systèmes de protection de l’enfance, promouvra une culture de protection des enfants et veillera à ce que tout préjudice potentiel causé aux enfants (par notre propre personnel et/ou en raison de la manière dont nous effectuons notre travail) est identifié et traité de manière continue. Le titulaire du poste doit signaler et répondre aux interventions telles que déterminées par les responsabilités liées au poste identifiées dans la politique de protection de l’enfance.
OBJECTIF DU RÔLE :
Le coordonnateur d’urgence WASH fait partie de l’équipe itinérante de réponse rapide de Save the Children Nigeria, chargée de la coordination et de la supervision de la préparation et de la réponse d’urgence WASH au Nigeria. Le candidat assure la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation du projet des plans et du budget approuvés afin de contribuer efficacement à l’atteinte des résultats du projet et des objectifs stratégiques de Save the Children afin de s’attaquer aux causes anticipées des maladies liées au WASH et de fournir une réponse vitale lors d’une épidémie ou d’une crise telle que inondation.
PORTÉE DU RÔLE :
Relevant de : Gestionnaire de réponse rapide
Relevant du poste : Supervision occasionnelle des agents et assistants WASH déployés
DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :
Ce poste se concentre sur la programmation d’urgence/humanitaire et ne se limite à aucun projet. Le titulaire du poste devra contribuer au double mandat de SCI et apporter son soutien au besoin.
DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :
Gestion de programme
- Responsable de la coordination de la réponse d’urgence en matière d’eau, d’assainissement et d’hygiène (WASH) au Nigeria.
- Collaborer avec le responsable/AT WASH, d’autres AT et responsables sectoriels (CP, Éducation, Nutrition) et le responsable des systèmes d’alerte précoce pour surveiller le SC-EWS et d’autres plateformes nationales pour la surveillance des risques, l’identification en temps opportun des déclencheurs et le déploiement d’actions précoces.
- Préparer des interventions prédéfinies pour atténuer l’impact d’un danger prévu et/ou d’un profil de risque croissant.
- Faciliter la cartographie et l’élaboration d’un plan de préparation WASH basé sur le contexte.
- Fournir un soutien pour assurer le démarrage et la mise en œuvre fluides et opportuns des activités du projet conformément aux plans et au budget du projet approuvés.
- Coordination et engagement avec le responsable du cluster WASH – le ministère des Ressources en eau (MoWR), l’Agence d’approvisionnement en eau et d’assainissement en milieu rural et urbain (Rwassa), d’autres partenaires concernés du cluster WASH et le cluster santé pour mobiliser et harmoniser les ressources, et suivre collectivement les tendances pour une réponse rapide. .
- Soutenir la gestion des ressources et le prépositionnement du stock d’urgence WASH et faciliter la distribution immédiate des kits de secours en cas d’urgence.
- Diriger la mise en œuvre de la qualité du projet, y compris l’élaboration de la planification financière et opérationnelle et la mise en œuvre conformément aux actions anticipatives et au plan de préparation.
- Recrutement et activation de volontaires de réponse rapide (mobiles) pour les activités de désinfection selon la zone d’intervention ciblée en coordination avec le CTC choléra.
- Initier et faciliter les liens, la coordination et l’intégration avec d’autres partenaires similaires ou programmes/projets connexes pour une réponse coordonnée.
- Servir de point focal pour la liaison et la communication régulières avec les parties prenantes internes et externes du projet.
- Effectuer des visites régulières sur le terrain et des réunions d’examen et gérer toutes les ressources de Save the Children (équipement, fournitures, ressources humaines) engagées dans la réponse WASH.
Gestion budgétaire et conformité des donateurs
- Préparer un plan de travail mensuel basé sur le plan de mise en œuvre détaillé (DIP) approuvé.
- Gérer les budgets conjointement avec Rapid Response Manager, DDPO, DPO, y compris l’échelonnement des budgets conformément aux plans de travail, l’examen mensuel du budget par rapport aux rapports sur les dépenses réelles, l’identification des lacunes dans la gestion financière et les actions nécessaires pour y remédier.
- Assurez-vous que le projet a des plans clairs (achats, plan de travail, plan de recrutement, BVA et budgets échelonnés).
- Assurer une utilisation efficace et efficiente du budget du projet et des autres ressources aux fins prévues, y compris l’affectation des ressources aux partenaires et suivre l’utilisation du budget et les dépenses du projet, si nécessaire.
- Travailler avec d’autres parties prenantes internes pour garantir une formation et une capacité appropriées du personnel et des partenaires en matière de conformité aux réglementations des donateurs et de l’organisation.
- Travailler avec l’équipe des récompenses pour surveiller et suivre efficacement les taux d’utilisation, les rapports et les problèmes de conformité financière afin d’identifier et de résoudre de manière proactive tout problème.
Représentation et communication
- Représenter SCI WASH, participer à la coordination interne et partager des informations à jour au sein du secteur.
- Documente les conclusions et les recommandations des visites sur le terrain pour les actions de suivi ; actions, le cas échéant.
- Participe activement à l’élaboration et à la soumission des rapports de programme, en garantissant l’exhaustivité, l’exactitude et l’actualité.
- Documente les leçons apprises dans des domaines techniques spécifiques.
Analyse politique, engagement politique et plaidoyer en faveur du changement politique
- Contribuer à l’apprentissage et à la recherche WASH qui soutiennent les objectifs de plaidoyer du secteur et diriger la recherche sur la mise en œuvre nécessaire au plaidoyer fondé sur des preuves.
- Représenter l’organisation auprès de tous les groupes de travail techniques externes, groupes de travail, séminaires ou autres réunions approuvés par le chef de secteur et utiliser ces réunions pour négocier des positions stratégiques, de projet et de plaidoyer.
- Développer de bonnes relations avec d’autres ONG, ONGI et agences des Nations Unies travaillant dans le secteur et, si possible, forger des alliances pour influencer les acteurs clés autour des objectifs de plaidoyer.
- Veiller à ce que les voix des enfants guident les objectifs de plaidoyer et de changement de politique et les activités connexes.
- Compiler, analyser et interpréter les données de réponse WASH et fournir des mises à jour régulières au cluster WASH, au gouvernement et aux autres organes de coordination des ONG, comme demandé, et utiliser les informations pour justifier les décisions sur l’allocation de ressources supplémentaires.
- Participe à l’identification, à la coordination et à la mise en œuvre d’études de recherche opérationnelle pour piloter et intensifier des interventions directes efficaces en coordination.
Qualité et efficacité du programme
- Veiller à ce que les responsables de projet respectent les normes et exigences techniques internes et celles des donateurs. Cela comprend la supervision de la qualité de la mise en œuvre, l’examen, l’édition et la signature des rapports pour garantir qu’ils sont d’une qualité technique et de présentation acceptable.
- Participer aux réunions de suivi et d’examen des projets sur le terrain.
- Assurer la liaison avec le personnel des opérations du programme pour identifier les besoins de soutien technique des projets et du personnel, et convenir conjointement des besoins de soutien spécifiques et limités dans le temps des projets et du personnel dans les domaines techniques pertinents.
- Fournir une formation technique pour garantir que le personnel du projet possède les compétences nécessaires pour mettre en œuvre techniquement le projet.
- Aider le personnel du projet à utiliser les normes et directives minimales WASH en cas d’urgence pour garantir la qualité du travail. Ceux-ci incluent, entre autres, la participation des enfants, les programmes relatifs aux droits de l’enfant et l’intégration de la problématique hommes-femmes, de la diversité et du VIH/SIDA.
- Préparer les plans de travail, en consultation avec le responsable de terrain et l’équipe technique WASH et garantir que la mise en œuvre est à jour.
- Entreprendre des visites régulières sur le terrain sur les sites du projet pour garantir la qualité technique et la rapidité des travaux en cours.
Documentation et rapports :
- Fournir des informations précises, complètes et à jour nécessaires à une planification stratégique et tactique efficace dans le cadre de la réponse nigériane.
- Travailler avec l’équipe MEAL pour garantir que des données de qualité sont produites, rassemblées, compilées et partagées.
- Préparer des rapports réguliers/mandatés sur les programmes/projets pour la direction afin de les tenir informés des progrès du programme.
- Renforcer les capacités de l’équipe ERT pour produire des rapports de qualité.
Finances, logistique et administration du programme :
- Aider au recrutement et à la formation du personnel, effectuer le suivi des performances en collaboration avec les RH et garantir que les normes et les protocoles sont respectés.
- Soumettre en temps opportun les demandes de passation de marchés pour tous les projets.
- Examiner et gérer les budgets des programmes et s’assurer qu’il y a un alignement régulier du budget en ce qui concerne les dépenses.
- Coordonner très étroitement avec la logistique afin de garantir qu’il n’y ait pas de rupture dans les fournitures du programme d’urgence WASH.
- Organiser et suivre toutes les autres approvisionnements nécessaires aux projets.
Sauvegarde :
- Soutenir l’équipe de sauvegarde dans la réalisation de l’évaluation des risques de sauvegarde et élaborer un plan d’atténuation si nécessaire.
- Signaler les problèmes de sauvegarde constatés lors de la mise en œuvre du programme et partager les bonnes pratiques identifiées sur le terrain.
- Tous les enfants et bénéficiaires du programme reçoivent en permanence des informations verbales ou écrites adaptées à leur âge, dans les langues pertinentes, sur la politique de sauvegarde et le code de conduite de Save the Children.
Autre:
Le titulaire du poste peut être responsable de tâches et de fonctions supplémentaires selon les besoins pour soutenir le programme de pays dans son ensemble.
Se conformer à toutes les politiques de Save the Children et garantir que le personnel, les bénévoles et les partenaires adhèrent aux normes les plus élevées en matière de programmation sûre et se conforment à la politique de sauvegarde de Save the Children pour garantir une protection maximale des enfants, des adultes et de l’environnement.
COMPÉTENCES ET COMPORTEMENTS (Valeurs SCI en pratique )
Responsabilité:
- Se tient responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation et du modèle des valeurs de Save the Children.
- Tient l’équipe et les partenaires responsables de s’acquitter de leurs responsabilités – en leur donnant la liberté de s’acquitter de la meilleure façon qu’ils jugent appropriée, en fournissant le développement nécessaire pour améliorer les performances et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.
Ambition:
- Se fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même (et pour son équipe), assume la responsabilité de son propre développement personnel et encourage les autres à faire de même.
- Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres
- Orienté vers l’avenir, pense stratégiquement
Collaboration:
- Établit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, ses membres et ses partenaires et sympathisants externes.
- Valorise la diversité et la considère comme une source de force concurrentielle
- Accessible, bon auditeur, facile à parler
La créativité:
- Développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes
- Prêt à prendre des risques disciplinés
Intégrité:
- Honnête, encourage l’ouverture et la transparence
Qualification et expérience
- Il est recommandé d’avoir au moins 3 ans d’expérience en gestion dans un environnement humanitaire et de développement, y compris une expérience significative des opérations sur le terrain dans la gestion de programmes d’urgence.
- Baccalauréat en ingénierie, géographie, santé publique ou domaine connexe. Une maîtrise dans des domaines pertinents serait un avantage supplémentaire.
- Expérience de la gestion du cycle des programmes d’urgence et bonne connaissance de la zone d’intervention.
- Connaissance approfondie des systèmes, des institutions et des donateurs humanitaires et de développement et des meilleures pratiques en matière de gestion des urgences
- Expérience substantielle et connaissance du suivi budgétaire efficace
- Capacité à analyser l’information, à évaluer les options et à réfléchir et planifier de manière stratégique.
- Excellentes compétences en communication interpersonnelle et en présentation
- Maîtrise de l’anglais écrit et parlé et d’au moins une langue nigériane majeure
- Capacité et volonté de voyager fréquemment, de vivre et de travailler dans des conditions physiques difficiles dans une zone d’insécurité potentielle.
- Engagement et compréhension de la vision, de la mission, des valeurs et des pratiques de Save the Children
Compétences
- Expérience démontrable en évaluation rapide des besoins
- Expérience dans la réponse d’urgence au choléra, aux inondations et à d’autres maladies liées au WASH
- Bonnes compétences en présentation et en animation
- Compétences conceptuelles avérées et capacité à réfléchir et à planifier de manière stratégique.
- Bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles et capacité à former et encadrer le personnel
- Capacité avérée à gérer une charge de travail complexe et exigeante
- Excellent anglais parlé et écrit et langue locale
- Bonnes connaissances informatiques (notamment Excel, Word et bases de données)
Souhaitable
- Connaissance des systèmes et des méthodes de travail de Save the Children
- Expérience des projets financés par NHF, BHA, GAC, ECHO et l’UE
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