Santé Monde (auparavant CCISD) est une organisation à but non lucratif canadienne qui développe et accompagne des projets dans de nombreux pays afin de contribuer à une meilleure santé pour toutes et tous depuis 1987. Elle contribue à l’amélioration durable de la santé des communautés à l’international. Depuis 35 ans, le succès de ses nombreux projets repose sur le codéveloppement, soit un accompagnement humain, respectueux et orienté vers l’autonomie des communautés. Grâce à de nombreux partenaires et à l’implication d’expertes et experts internationaux, nous avons mis en œuvre des projets exemplaires dont les résultats positifs perdurent.
L’initiative DANBÉ (Communautés engagées pour renforcer la dignité et l’honneur des Maliennes), financée par Affaires Mondiales Canada (AMC) pour une période de 4 ans, vise ultimement un exercice accru, par les adolescentes et les femmes des régions de Ségou et Sikasso, de leur droit à des services de santé adaptés et à une vie sans violence.
Mis en œuvre par le Consortium composé par International Medical Corps (IMC) et Santé Monde, le Projet DANBE repose sur trois piliers:
- le renforcement des services intégrés en santé, droit sexuels et reproductifs (SDSR) et la prévention et prise en charge des victimes des violences basées sur le genre (VBG) offerts dans les centres de santé (CS) et les centres d’autopromotion des femmes (CAPF) en vue de les adapter aux besoins des adolescentes et des femmes;
- l’accompagnement et le renforcement des capacités acteurs institutionnels (MSAS, MPFEF), en vue d’une coordination efficace des interventions intersectorielles en faveur de la SDSR, de la réduction des VBG et de l’EG; et
- le renforcement du pouvoir des adolescentes et des femmes en travaillant parallèlement avec les communautés afin d’accroitre la participation plus systématique des Maliennes au contrôle des ressources leur garantissant une autonomie au sein de leur communauté, pour leur santé et le respect de leurs droits. Les deux partenaires s’appuieront sur leur grande expertise dans la prestation de services en SDSR, y compris les VBG, la création d’un environnement favorable à l’offre des services de santé de qualité au Mali, mais aussi dans le renforcement institutionnel des acteurs de tous les niveaux de la pyramide sanitaire.
DESCRIPTION DU MANDAT
Sous la responsabilité de la personne coordonnatrice nationale et sous l’autorité fonctionnelle de la personne administratrice comptable, la personne titulaire du poste a le mandat d’appuyer la gestion administrative et logistique du projet dans le respect des normes et procédures de Santé Monde et des exigences administratives dans le pays d’affectation. Selon les besoins et en fonction de l’évolution du projet, elle est appelée à s’impliquer dans d’autres tâches.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Gestion financière
- Effectuer la saisie des données comptables selon les bons de banque et de petite caisse dûment remplis ;
- Préparer tous les éléments pour l’envoi du rapport comptable mensuel à transmettre au responsable administratif et financier ;
- Aider à la préparation des différentes annexes de suivi selon le guide des opérations administratives terrain (GOAT) ;
- Numériser les pièces justificatives et effectuer le classement et l’entreposage des pièces justificatives originales des rapports comptables et tout autre document;
- Gérer la petite caisse, effectuer les dépôts, préparer les chèques, compléter les bons de caisse et les bons de banque ;
- Préparer les ordres de missions, les demandes d’avance de voyage, assurer le suivi et vérification des rapports de dépenses (conformité des pièces et des dépenses) ;
- Produire les grilles pour l’analyse des prix ;
- Établir les bons de commande nécessaires aux achats ;
- Aider à la gestion et la distribution du carburant aux chauffeurs ;
- Assurer la distribution mensuelle du forfait communication ;
- Contribuer à la mise à jour annuelle de l’inventaire des biens du projet ;
- Appuyer l’équipe dans l’élaboration des rapports mensuels, trimestriels, semestriels et annuels ;
- Veiller au respect de la grille de per diem du projet ;
- Appuyer, lorsque possible, le paiement des per diem lors d’activités sur le terrain ;
- Apporter son soutien à la préparation de réunions (convocation, photocopies, montage de dossiers, réservation des salles) ;
- Participer à l’organisation et au déroulement des diverses réunions du projet (photocopies, montage de dossiers, réservation des salles, paiement des per diem, etc.) ;
- Appuyer l’équipe à l’arrivée des missions ou consultants canadiens.
Gestion des équipements et des biens :
- Vérifier que tout achat de biens et services est prévu au plan de travail du projet, et veiller à sa codification correcte;
- Préparer et effectuer les commandes de matériel et fournitures, après autorisation de la personne directrice du projet, et en assurer la réception et la vérification ;
- Gérer les biens du projet selon le guide des procédures du projet ;
- Effectuer le suivi des équipements fournis aux formations sanitaires;
- Effectuer le suivi de l’entretien des véhicules de l’équipe de gestion ;
- Assurer le suivi de la consommation du carburant des véhicules de l’équipe de gestion ;
- Tenir une rencontre hebdomadaire avec les chauffeurs du projet afin de passer en revue les activités prévues à chaque semaine ;
- Tenir à jour un tableau des coordonnées des fournisseurs ;
- Assurer la bonne gestion des consommables par la mise en place d’un support de contrôle adéquat.
Gestion des ressources humaines :
- Se tenir informé sur les Lois et Code de travail en vigueur dans le pays d’affectation ;
- Préparer les fiches de paie, le sommaire mensuel des salaires et les factures des consultants, les faire approuver par la personne responsable administratif et financier et procéder aux différents règlements ;
- Préparer et remettre un bulletin de paye à chaque employé ;
- Avec la collaboration de la personne responsable administratif et financier, assurer la tenue à jour des dossiers de l’ensemble des employé(es) du projet : congés, absences, personnes à charge, avis, etc. ;
- En collaboration avec la personne administratrice comptable, assurer le suivi des fournisseurs ponctuels et réguliers du projet (ex. frigoriste, jardinier, hôtels, sécurité, etc.).
Secrétariat et tenue de bureau
- Recevoir, préparer et expédier les courriers ;
- S’assurer du bon fonctionnement du bureau et de la disponibilité du matériel bureautique;
- Effectuer toute autre tâche connexe nécessaire à la bonne marche du bureau et des activités.
ROFIL RECHERCHE
- Avoir un diplôme de formation en comptabilité, finance, gestion financière, niveau BTS;
- Avoir une expérience d’au moins 5 années dans la gestion comptable des activités des projets de développement au Mali.
- Avoir une expérience dans les achats de matériels informatiques et consommables;
- Avoir une expérience dans des projets de coopération internationale serait un atout;
- Connaissance pratique des règles et procédures de gestion d’Affaires mondiales Canada, un atout ;
- Grande expérience dans l’élaboration des rapports comptables dans le respect des délais définis;
- Sens de l’autonomie et de l’initiative;
- Être capable de travailler en équipe;
- Maîtriser les logiciels Word, Excel, et également l’Internet;
- Apte à travailler sous pression;
- Bonne connaissance de la région d’intervention
- Démontrer une parfaite maîtrise de la langue française ;
- Connaissances de l’anglais un atout ;
- Avoir d’excellentes recommandations d’emplois antérieurs ;
- N’avoir jamais fait l’objet de malversations ou autres mesures disciplinaires professionnelles.
DÉBUT
Dès que possible
CONDITIONS
- Lieu d’affectation: Ségou ou Sikasso
- Type de contrat: Un an renouvelable sur la durée du projet
- Avantages sociaux: Selon le Code du travail du Mali
Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de fournir :
1. Une lettre de motivation, en précisant la région (Ségou ou Sikasso).
2. Un curriculum vitae détaillé faisant état des expériences professionnelles de la candidate ou du candidat dans le domaine recherché
3. Les copies des certificats ou des diplômes confirmant les déclarations contenues dans le CV
4. Les noms et contacts de trois personnes de référence à contacter au besoin
5. Préciser en Objet l’intitulé du Poste « Comptable adjoint(e) / Secrétaire comptable »
Les candidatures doivent être adressées au Coordonnateur national, par courriel à l’adresse [email protected] avec en copie le l’adresse [email protected]
La date limite pour la réception des dossiers : 2 novembre 2022 à 17 h 00 (GMT).
Processus:
® Étape 1 : analyse et sélection de dossiers
® Étape 2 : pré-entrevu téléphonique
® Étape 3 : entrevu d’embauche et test écrit
Nous respectons les principes d’équité en matière d’embauche. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
