L’ONG Internationale Integrate Health (ou Santé Intégrée) apporte son appui au renforcement du système de santé au Togo depuis plus d’une décennie, dans le but d’aider le gouvernement à réaliser le droit à la santé des populations les plus vulnérables. Un programme intégré d’offre de services aux femmes et aux enfants de moins de 5 ans est en place dans la région de la Kara depuis 2015 et s’est étendu à 25 aires sanitaires sur 5 districts. Ce programme intégré vise à : (i) augmenter le taux de couverture des soins à 100% pour les enfants de moins de 5 ans ; (ii) traiter 90% des cas de PCIME et de santé maternelle dans les premières 72 heures de l’apparition des symptômes ;(iii) respecter le protocole PCIME par les cliniciens et les ASC à 95% ; (iv) augmenter à 70% les accouchements faits au centre de santé ; (v) augmenter le taux de couverture contraceptive à 35,5% et (vi) réduire la mortalité infanto-juvénile de 75%.
Le renforcement du système d’approvisionnement des produits pharmaceutiques et d’autres produits de santé, ainsi que l’amélioration de la gestion de la chaîne d’approvisionnement est l’un des axes d’intervention du programme intégrée. L’objectif d’Integrate Health est d’assurer une disponibilité de 95% des médicaments traceurs dans les formations sanitaires qui bénéficient de son programme afin de contribuer à l’atteinte de l’indicateur visé à l’axe stratégique 5 du plan national de développement sanitaire. Dans ce but, une collaboration étroite entre la région sanitaire de Kara, la Centrale d’Achat des Médicaments Essentiels Génériques du Togo (CAMEG-Togo) et Integrate Health a été valorisée depuis quelques années. Cette collaboration vise non seulement à garantir la disponibilité du médicament dans les zones sanitaires desservies par le programme, mais aussi à créer des conditions de renforcement qui bénéfice à tout le système de santé, s’agissant de l’approvisionnement des produits pharmaceutiques.
Pour ce faire, nous avons besoin d’un personnel compétent et expérimenté pour travailler de façon à mettre en évidence les déterminants des défis fondamentaux du secteur des médicaments et suivre les actions entreprises par l’autorité pour améliorer la disponibilité des médicaments, maintenir le dialogue avec l’autorité sur les problèmes qui remontent des formations sanitaires, et influencer positivement en faveur de solutions globales et à longs termes. Notre programme d’appui aux centres périphériques facilite un approvisionnement en médicaments, mais cependant, peu ou pas d’action sont réalisées pour :
documenter les mécanismes de la qualité des produits pharmaceutiques commandés pour les centres de santé bénéficiaires,
vérifier l’adhésion des centres périphériques et des districts sanitaires aux bonnes pratiques,
veiller à ce que les formations sanitaires mettent en œuvre des procédures pour éviter le détournement des produits pharmaceutiques,
surveiller l’application des procédures de maintien d’une gestion fiable des stocks et l’application de systèmes d’audit interne sur l’utilisation des médicaments,
documenter l’application appropriée d’un système interne d’informations sur la gestion logistique et comment il fonctionne.
Objectif du Poste :
Le/la Pharmacien/ne est au centre de la mission de Santé Intégrée pour renforcer le système de santé et contribuer à sauver des vies. Ce faisant, elle va concentrer sa préoccupation non seulement sur la disponibilité dans les centres desservis par notre programme et travailler pour que les médicaments commandés soient sûrs et utilisés de manière sûre et efficace. Le/la Pharmacien/ne aura un rôle à jouer dans la rétrocession des activités de la chaîne d’approvisionnement des produits pharmaceutiques, dans un moment sensible où Santé Intégrée démarre la phase de transfert de son appui à l’autorité sanitaire afin d’assurer l’appropriation et la durabilité des initiatives.
Engagement :
Un des facteurs de succès au poste de pharmacien/ne réside dans le fait qu’il est conçu pour être connecté avec d’autres responsabilités dans l’organisation notamment afin de fournir des services en établissant des collaborations actives et partenariats.
La communication s’établira dans :
– l’évaluation des besoins en médicaments pour les centres de santé/quantification (Directeur médical, RFS, DPS) ;
– la commande des produits (CAMEG/PRA, comptabilité IH, logisticiens IH) et leur distribution dans les sites (PRA, DPS, DRS)
– l’entreposage des produits, situation régulière des stocks (PRA, logisticiens) ;
– l’appui en conseils et formation (Gérants de pharmacies, RFS, DPS)
– le renforcement du système d’approvisionnement des médicaments au niveau régional (expert IH en Renforcement du Système de Santé, DRS, DPS) ;
– Etc.
Responsabilités:
COMMANDE (35% de son temps)
1. Revisiter et mettre à jour (si nécessaire) la liste standard de médicaments et de produits de santé essentiels à utiliser sur les sites appuyés par IH
2. Faire une analyse/cartographie des fournisseurs en produits pharmaceutiques et autres produits de santé et mettre à jour la liste (une base électronique est nécessaire)
3. Coordonner les actions de quantification et d’évaluation des besoins des produits pharmaceutiques et autres produits de santé pour les sites appuyés par IH et apporter son expertise à la DRS dans ce domaine,
4. Préparer et mettre en œuvre l’approvisionnement des médicaments, en collaboration avec les DPS et la DRS :
– solliciter la pro forma
– instruire les logisticiens pour remplir les formulaires de demandes d’achats d’IH
– autoriser les demandes d’achat par l’apposition de sa signature
– transmettre le bon de commande au fournisseur (IDA, autres fournisseurs, collaborer avec le système public en ce qui concerne la CAMEG)
– vérifier le bordereau de livraison et faire archiver par les logisticiens
5. Communiquer régulièrement avec la CAMEG/PRA sur les tensions qui surviennent au magasin central :
– documenter l’indisponibilité des produits pharmaceutiques à la CAMEG (durée,
motivations…)
– engager un processus d’approvisionnement par d’autres sources, de façon anticipée pour éviter les ruptures sur le terrain
– coordonner la mise à jour de la liste des fournisseurs des produits pharmaceutiques avec une base de données sur les différents catalogues de produits, les prix, les possibilités de contrôle de qualité des produits…
6. Faire un rapport régulier (idéalement chaque trimestre) pour documenter à quel degré les sites soutenus par IH mettent en œuvre les meilleures pratiques d’achat des produits pharmaceutiques selon les standards de l’OMS et les directives nationales.
DISTRIBUTION (15% de son temps)
7. Coordonner le dialogue avec la PRA Kara et les districts sanitaires sur le délai d’entreposage et l’enlèvement des produits, et déléguer des tâches précises de distribution à l’équipe de logistique de IH.
8. Documenter les défis des districts sur l’enlèvement prompt des commandes à la PRA et créer un cadre de travail avec les DPS afin d’assurer l’appropriation totale des processus et coûts liés à l’enlèvement des médicaments.
9. Faire un rapport régulier (idéalement chaque trimestre) pour documenter à quel degré les sites soutenus par IH mettent en œuvre les meilleures pratiques de stockage, d’exposition et de distribution des médicaments selon les standards de l’OMS.
ASSURANCE QUALITE (15% de son temps)
10. Faire un rapport régulier (idéalement chaque semestre) sur les mécanismes d’assurance qualité des produits pharmaceutiques. Tenir compte des questions suivantes :
– Prélèvement systématique des échantillons de produits pharmaceutiques au hasard par les fournisseurs et tests pour vérifier leur conformité aux normes de qualité applicables
– Stockage adéquat et approprié (capacité, équipement pour manipuler les stocks, conditions de stockage – température, propreté –)
– Systèmes disponibles au niveau des districts pour faire un suivi de la chaîne d’approvisionnement des médicaments, selon les normes du ministère de la santé
– Inventaire physique du stock au moins une fois par an
– Politique et pratique effective de magasinage et de livraison selon le principe que les produits qui expirent plus tôt sont livrés en première position.
AUDIT (20 % de son temps)
11. Surveiller les taux de consommation et de disponibilité des produits pharmaceutiques conjointement avec les DPS :
– documenter les systèmes en place au niveau des districts pour calculer les quantités de produits nécessaires à acheter et les systèmes pour faire le monitoring des activités de la chaîne d’approvisionnement
– mettre en place une base électronique de données pour collecter et analyser régulièrement les données sur l’utilisation des médicaments
– analyser les risques de chevauchement dans les acquisitions des produits et le risque dans la gestion au niveau des centres de santé
– documenter comment les données sur les produits pharmaceutiques sont exploitées au niveau des districts.
– documenter les systèmes en place pour éviter les détournements des produits au niveau des centres de santé.
12. Déléguer certaines responsabilités de suivi et supervision des activités relatives à la chaîne d’approvisionnement aux mentors cliniques et au responsable de qualité, et leur donner des orientations précises pour ces tâches :
– Suivi des dates où les produits pharmaceutiques sont livrés aux centres de santé périphériques
CONSEIL ET FORMATION 15%
13. Identifier et partager les meilleures pratiques de commande et de gestion des produits pharmaceutiques avec les équipes des DPS et USP (guides et autres outils, etc.) et travailler au renforcement des acteurs des services publics pour qu’ils en tiennent compte dans leur travail quotidien,
14. Organiser et mettre en œuvre des sessions de renforcement sur la base des besoins identifiés dans les districts et les centres de santé (e.g. formation des points focaux de districts sur les meilleures pratiques de commande groupés des médicaments)
15. Assurer la coordination des réunions trimestrielles de suivi du partenariat DRS, CAMEG et Integrate Health dans le domaine de l’approvisionnement des produits pharmaceutiques
– Documenter et suivre la mise en œuvre des recommandations issues de ces réunions.
Les responsabilités et les activités du pharmacien décrites dans ce descriptif de poste ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer selon les besoins du programme et de l’orientation de Santé Intégrée.
Formation et experiences:
Être titulaire d’un doctorat en pharmacie ou maîtrise en sciences pharmaceutiques ou en chimie pharmaceutique;
Autres formations requises : Audit et assurance qualité des produits pharmaceutiques seraient un atout
Expérience professionnelle de quatre (4) ans au moins :
o Commande, distribution, vérification et gestion de stock des produits,
o Supervision formative
o Audit
o Encadrement d’équipe.
Compétences:
Mise en place d’outils standards, guides de bonnes pratiques en matière de commande, distribution et audit
Assurance qualité des produits pharmaceutiques et audit
Utilisation d’outils de quantification et de commande, d’assurance qualité des produits, d’analyse des données, de communication et d’audit.
Formation des points focaux pharmacie de districts
Mission de conseils appropriés sur tout ce qui rapporte aux produits pharmaceutiques (particulièrement commandes groupés au niveau des districts, assurances qualité des produits, audit dans les centres de santé)
Excellentes capacités de communication (écrite et orale) et maîtrise du français.
Communication dans la langue anglaise sera un atout.
Autres qualités exigées pour le poste :
Approche méthodique et organisée ;
Capacités d’analyse et de synthèse,
Inclination au travail en équipe ;
Sens de l’initiative et de l’anticipation ;
Aptitude à la prise de décision et au management d’équipe,
Transparence, autonomie et esprit d’initiative,
Aptitude à servir et à respecter les personnes ou groupes vulnérables ;
Très bonne capacité d’écoute, de compréhension et de concertation,
Capacité à travailler dans les conditions de pression, mais produire des résultats de qualité dans les délais impartis ;
Mentorat et forte capacité de transfert de compétences aux partenaires du système de santé;
Disposé à apprendre tout au long de la vie ;
Très bonne capacité rédactionnelle ;
Disponibilité absolue pour 40 heures de travail par semaine ;
Habiter à ou être prêt à aménager à Kara.
DUREE DU CONTRAT :
Contrat à durée indéterminée avec une période probatoire de six (6) mois.
PRISE DE SERVICE :
DECEMBRE 2021
CANDIDATURE :
Le dossier de candidature comprend les pièces suivantes :
Une lettre de motivation à l’attention du Directeur Pays de Santé Intégrée,
Un curriculum vitae,
Une lettre de recommandation professionnelle pour les fonctionnaires d’Etat,
Une copie d’acte de naissance,
Une copie des attestations de diplômes et de certificats obtenus,
Une copie des attestations ou certificats du travail.
Le dossier de candidature doit être envoyé par email, au plus tard le 29 octobre 2021 à 16 heures locales avec mention en objet : » Recrutement de pharmacien » à l’adresse ci-dessous :
Santé Intégrée se réserve le droit de demander les copies légalisées des diplômes et attestations ou certificats de travail, le casier judiciaire du/de la candidat (e) retenu(e).
Les dossiers de candidature jugés incomplets ou non conformes au profil recherché ne seront pas examinés. Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s. Ils/elles seront soumis(es) aux autres étapes du processus de recrutement. Santé Intégrée encourage vivement les femmes et les personnes vivant avec le VIH à postuler.
Déclaration sur l’égalité des chances en matière d’emploi
Nous sommes un employeur soucieux de l’égalité des chances et nous valorisons la diversité. Nous ne faisons aucune discrimination fondée sur la race, la religion, la couleur, l’origine nationale, le sexe, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil, le statut d’ancien combattant ou le handicap.
NB : Dans le présent document, le genre masculin est utilisé au sens neutre et désigne les femmes autant que les hommes.
