3iS est une organisation à but non lucratif qui fournit des services de gestion de l’information aux organisations humanitaires et de développement. Grâce à la gestion de l’information, nous aidons nos partenaires à cibler leur aide aux populations les plus vulnérables du monde et nous accompagnons les autorités et institutions locales afin de renforcer leurs capacités et de les rendre autonomes dans leurs activités internes de gestion des données et de l’information.
Étendue des travaux
Le/La responsable des finances et des ressources humaines supervise la gestion des fonctions de soutien liées aux finances, à la comptabilité et à la gestion des ressources humaines, en plus des tâches administratives générales. Ce poste a pour objectif d’assurer le bon déroulement des opérations et d’apporter un soutien solide, efficace et performant à l’équipe du programme dans ses activités quotidiennes. Le/La titulaire
du poste relève hiérarchiquement du/de la chef de projet et, sur le plan technique, du/de la coordinateur/trice financier/ère et des référents RH au siège.
Description des fonctions
Finance et comptabilité
- Gestion financière : supervision de la planification financière, de l’élaboration et du suivi budgétaires, ainsi que des prévisions glissantes.
- Comptabilité : garantie de l’intégrité des enregistrements comptables, de la présentation exacte des états financiers et de l’archivage des pièces justificatives conformément à la législation et aux exigences des bailleurs de fonds.
- Reporting financier : établissement des rapports destinés aux bailleurs de fonds conformément à l’accord et à leurs règles.
- Contrôle interne : garantie de la bonne application des politiques, internes et externes.
- Paiements : préparation des paiements une fois que tous les documents et validations nécessaires ont été réunis (achats et autres fonctions).
- Fiscalité et autres obligations locales : établissement de toutes les déclarations financières et fiscales conformément à la législation locale.
Ressources humaines
- Mise en œuvre des processus RH. Cela inclut le respect de la politique de recrutement, l’intégration des nouveaux employés, la gestion des opérations quotidiennes et les procédures de départ.
- Garantie de la conformité aux politiques et procédures internes (par exemple, le Code de conduite, la Protection contre l’exploitation, les abus et le harcèlement sexuels (PSEAH)), ainsi qu’aux exigences du droit du travail locales et externes (par exemple, les exigences en matière de santé et de sécurité au travail).
- Coordination régulière avec le service juridique externe ou l’avocat sur les questions de droit du travail et de RH.
Administration générale
- Gérer l’élaboration et l’adaptation des politiques et réglementations internes et externes pertinentes, en coordination avec le siège.
- Superviser les opérations quotidiennes du bureau afin d’assurer son bon fonctionnement, en étroite collaboration avec le chef de projet et les autres services.
- Garantir la conformité aux politiques internes, aux règles des bailleurs de fonds et aux réglementations externes relatives aux fonctions relevant de leur responsabilité.
- Fournir un soutien administratif, notamment la préparation de documents et l’assistance pour les demandes de visa.
- Conseiller sur la législation locale en matière de conformité financière et d’emploi, ou assurer la liaison avec les conseillers juridiques à cette fin.
En plus de toute autre tâche qui pourrait être demandée par le Premier ministre ou le siège.
Exigences
Éducation
- Licence en administration des affaires (de préférence en finance ou en comptabilité) ou dans un domaine connexe.
- Un master est un atout.
Langue
- Anglais (courant) – essentiel
Expérience
- Au moins 6 ans d’expérience en finance, comptabilité et gestion des ressources humaines.
- Au moins 3 ans d’expérience dans le secteur humanitaire ou du développement.
- La connaissance du droit du travail local est obligatoire. Veuillez l’indiquer dans votre CV.
Compétences et aptitudes
- Excellentes compétences rédactionnelles.
- Esprit d’analyse et aptitude à résoudre les problèmes.
- Aptitudes à la négociation.
- Souci du détail, proactivité, discrétion et flexibilité.
Responsabilité envers les bénéficiaires
Le personnel de 3iS est tenu de respecter les principes de responsabilité envers les bénéficiaires des programmes de 3iS, conformément aux normes internationales, tout en impliquant activement les communautés bénéficiaires en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation des projets de terrain.
Conditions de travail
Intitulé du poste : Responsable des finances et des ressources humaines
Lieu d’affectation : Abuja, Nigéria
Type de contrat : Emploi – Contrat local
Date de début prévue : Avril 2026
Durée du contrat : 12 mois – Poste conditionné par l’obtention du financement
Rémunération : Entre 2 400 000 et 2 800 000 NGN (brut)
Principes directeurs
Le personnel est tenu de respecter la culture locale ainsi que les politiques, procédures et valeurs de 3iS en toutes circonstances. 3iS applique une tolérance zéro en matière de harcèlement, d’exploitation et d’abus sexuels, de traite des êtres humains, de maltraitance et d’exploitation d’enfants. Toute violation de ces principes et politiques sera considérée comme une faute grave. 3iS est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances, indépendamment des antécédents. 3iS peut effectuer des vérifications de références auprès d’autres organisations concernant les questions relatives au harcèlement, à l’exploitation et aux abus sexuels.
