MSF est une organisation médicale humanitaire non – gouvernementale privée et sans but lucratif. L’objectif principal de MSF est d’assister les populations en détresse, éprouvées par des crises sans aucune discrimination de race, genre, religion, philosophie ou affiliation politique.
LIEU DE RECRUTEMENT : N’Djamena
LIEU DE TRAVAIL : N’Djamena et mobilité indispensable vers les projets dans les zones d’intervention
MISSION PRINCIPALE :
Définir, implémenter, coordonner et encadrer toutes les activités liées aux entrepôts logistique et médical de la mission, en conformité avec les standards et protocoles MSF et les directives du Coordinateurs Adjoint de la Chaine d’Approvisionnement et gérer le personnel impliqué dans le fonctionnement des entrepôts logistique et médical afin d’assurer une gestion adéquate des biens logistiques, des médicaments et dispositifs médicaux et l’approvisionnement des stocks missions et des projets.
- Garantir la gestion des items logistiques et médicaux en assurant les bonnes pratiques de distribution et de stockage des biens logistiques et médicaux de la mission (GDP/GSP) selon les standard MSF ou selon les exigences de l’autorité pharmaceutiques Tchadienne pour le stock médical (Ex : gestion des Psychotropes et narcotiques)
- En collaboration avec le Coordinateur Adjoint de la Chaîne d’Approvisionnement, définir les activités des entrepôts logistique, médical, la gestion des stocks et planifier le budget annuel afin d’identifier et d’optimiser la réponse aux besoins de la mission et de la population ciblée.
- Contrôler la mise en œuvre des activités des entrepôts et la gestion des stocks tout en assurant la conformité avec les normes, protocoles et procédures MSF. Ce qui implique :
- Veiller à ce que tous les locaux et matériels soient correctement adaptés au bon stockage des biens, en conformité avec les exigences de l’autorité pharmaceutique Tchadienne et les standards MSF.
- Veiller à la bonne gestion physique et administrative des biens stockés dans les entrepôts en liaison avec les propriétaires des stocks (les SOP, gestion des flux, outil d’entrepôt IS, inventaires…) ;
- Veiller à la sécurité et à la sûreté des biens et des personnes à l’intérieur comme à l’extérieur des locaux sous sa responsabilité ;
- Garantir la préparation rapides des commandes logistiques et surtout médicales selon les delais afin d’éviter toute rupture des stocks au niveau des projets.
- Assurer l’intégrité (Bonne condition de préparation, colisage et suivi) de la chaîne du froid en collaboration avec l’équipe logistique et médical.
RESPONSABILITES GENERALES
- Assurer l’intégrité (bonne condition de préparation, colisage et suivi) de la chaîne du froid en collaboration avec l’équipe logistique et médicale.
- Instaurer le principe de contrôle qualité adéquat et garantir les bonnes conditions de stockage (température, humidité, exposition à la lumière).
- Etablir le rapport des stocks avec analyse et proposition d’action en fonction des ROSE (Rupture,
Overstock, Sleeping, pre-Expires). - Fournir les états de stocks médical et logistique au supérieur hiérarchique et aux propriétaires des stocks à chaque fois qu’ils en sollicitent en garantissant la meilleure qualité de données pour une meilleure planification des besoins.
- S’assurer que les inventaires sont effectués conformément aux chronogrammes des inventaires et tous les écarts & anomalies constatés sont justifiés et en produire un rapport d’inventaire.
- S’assurer de la bonne tenue à jour de la base de données Unifield et du KIT management Tools pour l’EPREP (Outils de gestion des données théoriques de stock) et de tous les autres documents.
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES POUR LE POSTE :
- Education : diplôme de Pharmacie
- Expérience : Minimum de deux (02) ans d’expérience dans les activités d’approvisionnement. Une expérience antérieure avec MSF ou d’autres ONG dans la gestion de stock médical est un atout.
- Langues : Français & Anglais est un atout.
- Connaissance : Maîtrise de l’outil informatique exigée (Word, Excel, internet) (Pour l’entrepôt : les compétences mathématiques, analytiques et comptes-rendus)
COMPOSITION DU DOSSIER :
- Lettre de motivation
- Curriculum Vitae détaillé avec 3 personnes de référence (numéros de téléphone, émail)
- Copie de la carte nationale d’identité
- Copies des diplômes, certificats et attestations de travail, attestations de formation
- Copie de la carte ONAPE (si disponible).
DEPOT DES DOSSIERS :
Les candidat(e)s intéressé(e)s sont prié(e)s de faire parvenir un dossier complet au plus tard le 24 Octobre 2025 à 16h00 par mail à l’adresse mail [email protected] avec la mention « Recrutement d’un Responsable Entrepôt ».
