Saisissez cette opportunité très intéressante à l’ONG humanitaire Médecins Sans Frontières (MSF) (06 Novembre 2025)

Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation humanitaire internationale, privée, non gouvernementale et à but non lucratif. Notre organisation apporte une assistance aux populations en détresse, aux victimes de catastrophes naturelles ou d’origine humaine, ainsi qu’aux victimes de conflits armés, sans discrimination fondée sur la race, la religion, les convictions ou l’appartenance politique.

Nous cherchons à pourvoir le poste d’assistant(e) en ressources humaines pour notre projet Sokoto Noma. 

Date limite de dépôt des candidatures : 14 novembre 2025 (17h00)

Objectif principal et responsabilité du poste

Exécuter les tâches administratives, RH et juridiques pour soutenir le responsable RH du projet conformément aux normes et procédures de MSF, afin de garantir la conformité légale et de réaliser les capacités RH nécessaires à la réalisation des objectifs du projet. 

Responsabilités générales

• Sous la supervision du responsable RH du projet, gestion des dossiers du personnel afin de garantir l’exactitude, la conformité et le paiement en temps voulu.
• Mise à jour de la base de données RH et des dossiers personnels afin de faciliter la gestion des processus RH.
• Mise à jour des dossiers de sécurité sociale auprès du service des impôts afin de se conformer aux obligations légales, y compris les modifications spécifiques nécessaires pour garantir le respect du droit du travail et du droit fiscal locaux.
• Élaboration des contrats de travail conformément aux exigences légales, y compris les modifications spécifiques nécessaires afin de garantir le respect du droit du travail et du droit fiscal locaux. 
• Préparation des bulletins de paie mensuels pour l’ensemble du personnel, modification et mise à jour des données nécessaires, afin de garantir la ponctualité et l’exactitude de la paie du personnel.
• Assurez le suivi de toutes les dates d’expiration des contrats de location et informez-en le responsable administratif afin de prévoir un délai suffisant pour le renouvellement ou la recherche d’une autre solution.
• Mettre à la disposition du personnel toutes les informations administratives (affichage, réunions, etc.), aider le responsable RH du projet à traduire les documents dans la langue locale et participer aux réunions sur demande.
• Tâches RH/Administratives supplémentaires déléguées par le responsable RH du projet

Responsabilités spécifiques à la section/au contexte de MSF

• Veillez à ce que la liste des travailleurs journaliers soit à jour et que les informations pertinentes soient enregistrées avec précision. Facilitez leur collaboration avec chaque service. Assurez-vous également que la documentation relative à l’utilisation quotidienne par les travailleurs soit exacte, à jour et complète. 
• Accueillir brièvement les nouveaux arrivants, qu’ils soient nationaux ou internationaux, en lien avec le projet, les présenter à l’équipe et leur indiquer leur logement. 
• Apporter son soutien sur les aspects techniques du recrutement, tels que la diffusion des offres d’emploi avec le service de coordination pour publication, la création de l’outil de recrutement, l’organisation et la facilitation des lieux de test entre les projets, et l’information des candidats quant à leur sélection.
• assurer le suivi et l’enregistrement du PMF et de l’évaluation dans Homere en temps opportun. 
• Superviser le personnel de nettoyage, les cuisiniers et le caissier, répondre à leurs besoins administratifs et veiller à ce qu’ils accomplissent efficacement leurs tâches quotidiennes. 
• Gérer les fournitures de bureau (papeterie, produits d’entretien, eau, thé, sucre, lait, café, etc.) et veiller à ce que les stocks soient suffisants. Collaborer avec le service des approvisionnements pour éviter toute rupture de stock. 
• Faites preuve de flexibilité et soyez ouvert au travail dans un environnement professionnel dynamique et en constante évolution. 
• Faites preuve d’adaptabilité en acceptant de nouvelles tâches et en vous adaptant aux demandes ponctuelles. 
• Soyez aimable et accueillant envers tous les employés, encouragez un environnement ouvert et sûr au bureau.
• Assurez-vous auprès des superviseurs de soumettre les feuilles de présence des personnes bénéficiant de primes, des nouveaux employés et tout autre document relatif aux primes, de les encoder et de veiller à ce qu’ils soient payés à temps. 
• Assurez-vous de disposer d’une documentation adéquate pour le versement de la prime. 
• Préparer les rapports mensuels pour les RH. 
• Tenir à jour et classer correctement les descriptions de poste. 
• Assurez le suivi des dates d’échéance des contrats de service et informez votre responsable hiérarchique. 
• Participer à la séance d’information et à l’intégration liées au département des ressources humaines

EXIGENCES (QUALIFICATIONS)

Pour postuler à ce poste, les candidats DOIVENT répondre aux critères suivants :

PROCESSUS DE CANDIDATURE :

-Veuillez utiliser ce lien : https://cutt.ly/fr4kPpAB pour soumettre votre formulaire de candidature.   

Pour compléter votre candidature, veuillez envoyer par courriel votre lettre de motivation, votre curriculum vitae (CV) à jour et les photocopies des documents nécessaires, le tout dans un seul document, en indiquant vos coordonnées téléphoniques (joignables en journée), à ​​l’adresse [email protected] avec « Assistant(e) RH » comme objet du courriel.  

Seules les candidatures soumises en ligne seront acceptées.

Enfin, un seul formulaire de candidature en ligne doit être soumis, car les candidatures multiples ne seront pas prises en compte.

NOTE:

La date limite pour postuler est ^le 14 novembre 2025 (17h00).