Le Research Triangle Institute (RTI) a plus de 30 ans d’expérience dans l’aide aux gouvernements, aux communautés et au secteur privé. En tant qu’institut de recherche indépendant à but non lucratif basé en Caroline du Nord, aux États-Unis, RTI compte environ 6 000 employés ayant une expérience mondiale de la mise en œuvre de projets de développement international. L’unité technique Croissance durable et résilience (SG&R) de RTI au sein du Groupe de développement international rassemble des experts et des capacités de RTI dans les domaines de la sécurité alimentaire, de l’agriculture, de l’énergie, de l’environnement, de l’eau, de la gouvernance et des opportunités économiques. SG&R s’appuiera sur l’expérience de RTI dans la conception et la mise en œuvre de programmes multisectoriels et de solutions techniques pour répondre au changement climatique, renforcer la résilience et promouvoir la croissance économique dans le monde entier.
La division Santé mondiale d’IDG travaille sur les maladies tropicales négligées, les maladies infectieuses, y compris la tuberculose, le VIH/sida et le paludisme ; la sécurité sanitaire mondiale, le renforcement des systèmes de santé – y compris la gouvernance de la santé, le financement de la santé, les ressources humaines pour la santé, le renforcement des capacités, les politiques et le plaidoyer en matière de santé ; Partenariats public-privé ; et la santé maternelle, néonatale et infantile et la santé reproductive et la planification familiale. Nous nous attaquons à une série de problèmes de santé publique afin de réduire les disparités, d’alléger le fardeau des maladies et de mettre en place des programmes de santé durables locaux dans les pays à revenu faible et intermédiaire.
Loi visant à mettre fin aux maladies tropicales négligées (MTN)| Est (Loi | East) est un programme de 5 ans financé par l’Agence des États-Unis pour le développement international (USAID) à travers lequel RTI soutient et étend le contrôle et l’élimination des maladies tropicales négligées (MTN) dans les pays prioritaires et favorisera l’élaboration de politiques et de normes fondées sur des données probantes à l’échelle mondiale. Pour en savoir plus sur Act | L’œuvre d’East, visitez www.acteast.org.
Description du poste
Sous la supervision du chef de projet (COP) au Nigeria, le chef de projet adjoint (DCOP) sera chargé de superviser tous les aspects de la gestion financière du projet, de la gestion et de la supervision des subventions, de l’approvisionnement, des ressources humaines, de l’informatique, de la sécurité et des opérations, y compris la mise en œuvre des systèmes, la budgétisation, le suivi des dépenses et les rapports financiers. Ils seront chargés de veiller à ce que le projet soit conforme aux politiques, procédures, règles et réglementations de RTI et de l’USAID. Ils dirigeront la coordination dans les domaines mentionnés ci-dessus avec le siège social, l’USAID et les organisations partenaires. Le DCOP Operations dirigera l’élaboration et le suivi du budget, le suivi et la conformité des attributions, l’approvisionnement et la logistique pour RTI sur le terrain. Ce poste sera basé à Abuja, au Nigéria. RTI International cherche toujours à élargir son portefeuille. On peut s’attendre à ce que ce poste soutienne d’autres projets s’il est attribué.
Le candidat retenu aura de solides compétences en gestion de projet et administrative, des connaissances et une expérience avérées de la gestion d’équipes locales, une grande attention aux détails et une aise de travail dans tous les domaines techniques et opérationnels d’un projet. Cette personne doit collaborer respectueusement avec plusieurs membres de l’équipe d’origines diverses, y compris les partenaires des ONGD et les collègues du ministère de la Santé.
Responsabilités
• Diriger tous les financements et opérations du projet, y compris les processus administratifs généraux, la gestion financière, les achats, la gestion des subventions, la comptabilité, l’administration, les ressources humaines, l’informatique, la sécurité et la logistique.
• Appuyer le (la) Chef de projet dans tous les aspects techniques, opérationnels et de gestion du projet et assurer le commandement en second en l’absence du (de la) Chef de partie.
• Établir et maintenir des procédures de contrôle comptable et fiscal solides et transparentes ; être capable de détecter et de traiter rapidement tout problème de fraude et/ou de corruption.
• Assurer la liaison entre le siège de RTI et le bureau local sur les questions financières et d’approvisionnement et assurer la conformité des systèmes financiers et opérationnels avec les politiques et procédures de RTI, les règles et règlements de l’USAID et les lois locales.
• Travailler en étroite collaboration avec le personnel clé de RTI, les responsables gouvernementaux, les entrepreneurs et le personnel de l’USAID pour assurer la pleine conformité avec les lois locales (c’est-à-dire les taxes, l’expédition, les douanes, l’enregistrement, les codes du travail) tout en s’intégrant aux systèmes et procédures actuels.
• Travailler en étroite collaboration avec le COP, le personnel technique, le personnel du siège social de RTI et le personnel approprié de l’USAID si nécessaire pour s’assurer que les ressources du projet sont budgétisées, analysées, décaissées, surveillées et communiquées de manière efficace et efficiente dans l’atteinte des objectifs et des résultats du projet.
• Se rendre sur les sites de projets à travers le Nigeria pour effectuer une supervision opérationnelle.
• Conseiller la Conférence des Parties sur les questions financières et opérationnelles.
• Formation et conseils de l’équipe de conception sur les achats, la gestion des dépenses du projet selon le plan de travail annuel et les budgets contractuels.
• Assurer la supervision et la gestion des sous-contrats, des subventions et des fonds du programme.
• Assurer la liaison avec les auditeurs internes et externes dans l’examen de la gestion financière du projet.
• Gérer et atténuer les risques en surveillant les problèmes nationaux et régionaux qui peuvent avoir un impact sur le personnel et les programmes et s’assurer que tout le personnel comprend et adhère aux politiques et plans de sûreté et de sécurité du personnel de RTI.
Gestion du budget
• Utiliser/réviser les outils de suivi financier et opérationnel mensuels (prévisions, suivi des achats, suivi de l’activité, etc.)
• Examiner et fournir des données financières pour les mises à jour mensuelles des prévisions.
• Analyser les écarts entre les budgets prévus et les dépenses réelles et en rendre compte au COP, au personnel du siège social et aux responsables d’activités.
• Identifier les risques financiers du projet et consulter la COP pour y remédier et, si nécessaire, rechercher l’appui du contrôleur financier régional et/ou le soutien du siège social.
Leadership d’équipe
• S’assurer que tout le personnel adhère aux politiques financières et opérationnelles décrites dans le manuel des opérations sur le terrain.
• Former le personnel du projet si nécessaire sur les politiques et procédures financières et opérationnelles de RTI/USAID (avances, notes de frais, politique de voyage, coûts admissibles et non admissibles, etc.)
• Mettre à jour les TOR du département financier et administratif en collaboration avec le COP et le Responsable des Ressources Humaines si nécessaire.
• Superviser les opérations quotidiennes du département des finances et de l’administration et entreprendre les évaluations des collègues directement supervisés.
• Assurer le renforcement des capacités des membres de l’équipe des finances et des achats afin d’augmenter le niveau de capacité et de compétences techniques au sein du département pour produire des résultats financiers et opérationnels.
• Promouvoir la coordination des tâches du projet, partager les meilleures pratiques et les leçons apprises, et collaborer à l’amélioration des processus.
Ressources humaines
• Aider le chef de projet à gérer tous les aspects de la dotation en personnel et à créer/maintenir une structure organisationnelle claire avec des rôles, des responsabilités et des lignes hiérarchiques spécifiques.
• Organiser les processus de recrutement en apportant sa contribution au processus de présélection, à la sélection des candidats, à la mise en place et à la participation à des jurys d’entretien, y compris le traitement de la documentation pour les offres et les mutations, et procéder à la classification préliminaire des emplois et à l’éligibilité salariale.
• En liaison avec le COP, les courtiers d’assurance locaux et le partenaire commercial RH d’IDG ou le bureau régional RTI, suivre les dates d’expiration de l’assurance médicale privée (PMI) et assurer le suivi des renouvellements.
• Tenir à jour tous les dossiers RH ; suivre et classer les congés et les horaires de congé du personnel.
• Suivre et mettre à jour le recensement du personnel du projet et tenir à jour une base de données du personnel basée sur Excel.
• Surveiller les consultants du projet et offrir des conseils essentiels à la direction sur la bonne gestion.
Qualifications
• Baccalauréat et 12 ans d’expérience, ou maîtrise et 10 ans d’expérience.
• 6 ans d’expérience et d’expertise à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans la mise en œuvre de projets vastes et complexes financés par l’USAID ; expérience en programmation régionale de préférence.
• Leadership avéré de programmes de donateurs internationaux de taille similaire avec de solides compétences en planification stratégique, gestion, supervision, approvisionnement et budgétisation.
Connaissances, compétences et aptitudes clés :
• Connaissance et expérience avérées des achats, de l’assistance, des règles et règlements applicables de l’USAID, ainsi que des politiques et techniques administratives.
• Maîtrise de MS Excel, Word, PowerPoint et connaissance pratique des logiciels de comptabilité et d’approvisionnement (QuickBooks ou Oracle) de préférence.
• Capacité à établir un consensus et capacité démontrée à recruter et à développer une équipe très performante.
• Capacité avérée à travailler sous pression avec plusieurs demandes simultanées.
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
• Capacité à voyager et à travailler dans tout le Nigeria.
• Capacité avérée à travailler efficacement dans un environnement axé sur le travail d’équipe tout en prenant l’initiative d’accomplir les tâches assignées avec une grande qualité et dans des délais serrés.
• Expérience du contenu technique dans un ou plusieurs des domaines suivants de préférence : renforcement des systèmes de santé, maladies infectieuses, MTN, VIH, santé maternelle et infantile, nutrition ou genre.
• Haut niveau d’intégrité
• Capacité à communiquer respectueusement dans un environnement multiculturel.
• Maîtrise de l’anglais (oral et écrit) requise.
