Le Research Triangle Institute (RTI) a plus de 30 ans d’expérience dans l’assistance aux gouvernements, aux communautés et au secteur privé. RTI INTERNATIONAL recrute un.e Assistant.e Financière et Administrative. En tant qu’institut de recherche indépendant à but non lucratif basé en Caroline du Nord, aux États-Unis, RTI compte environ 6 000 employés possédant une expérience mondiale dans la mise en œuvre de projets de développement international.
Description de l’emploi
Le programme collabore avec le gouvernement du Sénégal pour soutenir l’amélioration du système éducatif avec l’introduction du bilinguisme avec 6 langues locales et le français comme deuxième langue, de la grande section du préscolaire à la deuxième année d’études de l’élémentaire (CP). Les objectifs du projet comprennent l’amélioration de la capacité du système éducatif à gérer et à mettre en œuvre des interventions soutenant une instruction efficace en début de scolarité.
Le programme RELIT recherche des candidatures pour le poste d’Assistant(e) Administratif(ve) basé(e) à Kedougou.
Responsabilités
Responsabilités clefs du poste (sans s’y limiter) :
Finance
- Assurer la gestion des opérations financières du bureau régional ;
- Gérer la petite caisse suivant le manuel de procédures.
- Assurer la préparation et revue des budgets des activités avant envoi au bureau national.
- Faire le pointage des feuilles de présence et préparer les états de paiement qui permettront d’assurer la prise en charge des participants avant la fin de l’atelier par wave ;
- Assurer la réception et la vérification des pièces comptables ainsi que l’envoi au bureau national dans les délais.
Gestion administrative :
- Gérer l’organisation des évènements, réunions, ateliers au niveau régional ; gérer les réservations (salles, hébergement, etc) et les ordres de mission ;
- Faire l’inventaire des équipements, matériel et fournitures de bureau au niveau régional ;
- Assurer le classement et l’archivage de tous les documents du projet au niveau régional ;
- Assurer la gestion des véhicules et carburant au niveau régional ;
- Veiller à la fonctionnalité et la maintenance des locaux, des équipements et du matériel au niveau régional.
Appui à la gestion de subventions :
- Effectuer la collecte et la revue des rapports financiers des bénéficiaires, avoir une bonne compréhension de leurs budgets comparés à leurs dépenses.
- Assurer le suivi et faire les rappels aux partenaires des livrables, le contenu des livrables et les dates des livrables.
- Appuyer dans la revue des demandes de subventions ainsi que des documents pour renforcer la capacité des bénéficiaires.
Qualifications
- Bachelor ou licence en Administration, Finance ou domaine connexe
- 3 ans d’expérience pertinente la gestion administrative ou financière
- Expérience de suivi des finances et des subventions des projets financés par l’USAID souhaitée
- Connaissance approfondie des règles et règlements de l’USAID pour les subventions
- Excellentes compétences linguistiques en français
- Capacité avérée à travailler sous pression, respecter des délais et fixer des priorités.
- Haut niveau d’intégrité personnelle, professionnelle et de culture du résultat.
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Excellente communication interpersonnelle, capacité à travailler en équipe, à maintenir la confidentialité et la conformité.
- Fortes capacités d’écoute et d’acceptation des instructions données.
En tant qu’employeur mondial de choix, RTI s’engage en faveur de l’équité, de la diversité, de l’inclusion et de l’appartenance sur le lieu de travail ainsi que dans les communautés et les marchés où nous servons notre mission. Nous valorisons la diversité de pensée, de culture, d’origine et de perspective et accueillons les candidats sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’âge, d’état civil, d’orientation sexuelle, d’identité de genre, d’origine nationale, de croyance, de statut de citoyenneté, de handicap, de statut d’ancien combattant protégé ou toute autre classification protégée par les lois sur la discrimination applicables ou la politique de RTI.
Nous sommes fiers d’être un employeur garantissant l’égalité des chances. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans égard à la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’origine nationale, le statut de handicap, le statut d’ancien combattant protégé ou toute autre caractéristique protégée par la loi. De plus amples informations sont disponibles ici.
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