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Description du poste :
RTI est à la recherche d’un chef de parti adjoint (DCOP), Opérations pour une activité de santé intégrée prévue par l’USAID/Nigeria. Le DCOP, Opérations sera chargé de soutenir le chef de partie dans tous les aspects opérationnels et financiers de l’activité prévue, en soutenant une mise en œuvre transparente dans cinq États prévus. Ce poste sera responsable de la supervision de l’ensemble de la gestion financière, des achats, des sous-subventions, des ressources humaines, de la logistique, de la sécurité et des opérations de l’activité, en dirigeant une équipe des finances et des opérations de haut niveau. Une fonction clé du DCOP, Opérations sera d’identifier des améliorations aux outils et approches opérationnels et financiers dans cet environnement de mise en œuvre très complexe et d’augmenter la capacité de conformité du gouvernement américain et de sous-traitance parmi les sous-traitants locaux.
Responsabilités
- Soutenir le COP dans la direction de tous les aspects opérationnels et de gestion de l’activité.
- Agit en tant que membre de l’équipe de direction, en donnant un ton positif et professionnel à l’équipe, en collaborant étroitement avec les autres chefs d’équipe.
- Développe et maintient des partenariats efficaces avec les donateurs, les exécutants, les membres du consortium et d’autres parties prenantes pour favoriser la collaboration.
- Dirige la fonction des opérations du programme, en s’assurant que des ressources suffisantes et les compétences nécessaires sont présentes pour répondre aux besoins de RTI et de l’activité dans tous les ordres de tâches/états.
- Responsable d’identifier et de mettre en œuvre des améliorations dans les processus de travail.
- Assurer la bonne administration de l’activité et superviser tous les domaines de responsabilité financiers, d’approvisionnement, de sous-subventions/contrats et opérationnels.
- Surveiller et examiner le budget et les dépenses du projet, les prévisions financières, travailler avec des sous-traitants pour assurer la conformité avec les réglementations de l’entreprise et de l’USAID.
- Contribue à la planification, à la supervision et à la coordination des activités du programme, à l’allocation des ressources et à la performance financière. Responsable de l’exactitude des délais, des tâches, des besoins en ressources, des coûts, des risques et de l’exécution du projet.
- Produit des rapports financiers et opérationnels et des mises à jour pour les rapports livrables.
- Responsable du processus de gestion des subventions et des sous-contrats pour les organisations locales, y compris le suivi, l’examen et le processus d’approbation des propositions de subventions.
- Collabore avec le chef de partie pour identifier et gérer les risques et participe à la résolution des problèmes de performance avec le personnel du projet et les sous-traitants.
- Aide le chef de partie à gérer l’ensemble du personnel et à créer/maintenir une structure organisationnelle claire avec des rôles, des responsabilités et des lignes hiérarchiques spécifiques.
Qualifications
- Baccalauréat dans un domaine pertinent (gestion, administration publique, politique de la santé, économie) ou dans une autre discipline pertinente avec 15 ans d’expérience de travail pertinente ; ou une maîtrise avec 12 ans d’expérience de travail pertinente.
- Dix ans d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans la mise en œuvre d’activités soutenues par l’USAID qui sont similaires en termes de complexité, de portée et de budget.
- Expérience dans la gestion de grands contrats ou accords de coopération avec l’USAID (50 millions de dollars ou plus), y compris l’élaboration et la gestion de budgets importants.
- Familiarité avec les politiques et procédures de la réglementation fédérale sur les acquisitions liées aux subventions, aux achats et aux sous-contrats et aux autres normes pertinentes de comptabilité analytique de l’USG et aux règles et réglementations de l’USAID.
- Solides compétences démontrées dans les opérations et la gestion administrative, y compris les ressources humaines, les achats, la logistique et la sécurité.
- Compétences démontrées dans la constitution, la mobilisation et la direction d’équipes multidisciplinaires.
- Capacité avérée à travailler de manière autonome et multitâche dans des environnements à haute pression.
- Capacité à résoudre des problèmes de travail sensibles et compliqués avec des homologues nationaux de haut niveau, des représentants des donateurs et des cadres supérieurs.
- Capacité de voyager et de travailler dans l’un des états prioritaires prévus.
- Excellentes compétences en communication interpersonnelle et en rédaction.
- Excellente connaissance de MS Word, Outlook, QuickBooks, PowerPoint et Excel.
- La maîtrise de l’anglais oral et écrit est requise.
- Expérience de travail en Afrique de l’Ouest, de préférence au Nigeria.
