RTI INTERNATIONAL recrute pour ce poste (06 Septembre 2024)

Résumé de l’organisation

RTI International est un institut de recherche indépendant à but non lucratif dédié à l’amélioration de la condition humaine. Notre personnel de près de 6 000 personnes travaille dans plus de 75 pays, s’attaquant à des centaines de projets chaque année pour relever des défis sociaux et scientifiques complexes au nom de gouvernements, d’entreprises, de fondations, d’universités et d’autres clients et partenaires. Grâce à la recherche indépendante et aux programmes scientifiques, nous avons un impact positif sur les personnes et les communautés du monde entier. Notre équipe diversifiée relève les défis dans une atmosphère inclusive qui valorise l’équilibre travail-vie personnelle et crée des opportunités de carrière dans le domaine du développement au niveau mondial. Si vous êtes à la recherche d’une culture d’entreprise dynamique, d’avantages sociaux complets et d’occasions de croissance, joignez-vous à notre équipe.

Présentation de la Division Sante Mondiale

La Division de la santé mondiale (GHD) met en œuvre des programmes généraux dans les domaines du renforcement des systèmes de santé, des maladies infectieuses, des maladies tropicales négligées et des maladies non transmissibles. Nous nous attaquons à une série de problèmes de santé publique afin de réduire les disparités, de réduire le fardeau des maladies et de mettre en place des programmes de santé durables et gérés localement dans les pays à revenu faible et intermédiaire. GHD emploie plus de 400 personnes et travaille dans plus de 25 pays.

Résumé du projet

L’USAID/Guinée a récemment accordé à RTI un accord de coopération quinquennal de 73 millions de dollars dont l’objectif principal est d’apporter des améliorations durables de la qualité et de l’accessibilité des soins de santé en Guinée. Le projet “Notre Santé” contribuera à l’amélioration de la santé des Guinéens vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, grâce au déploiement élargi d’un programme de santé équitable et intégré. RTI et ses partenaires envisagent un système de santé réactif et adaptatif où la population et les parties prenantes du secteur équilibrent l’offre et la demande de services sur l’ensemble du continuum de soins, améliorant ainsi la confiance dans le système de santé et aidant le gouvernement guinéen à atteindre ses objectifs en matière de sante vis-à-vis de ses citoyens. Le projet couvrira les régions de Labé, Boké et Kindia et les communes de Conakry.

Responsabilités

Responsabilités et descriptions des tâches

• Participer à toutes les phases des activités d’approvisionnement, incluant l’identification et le développement de fournisseurs qualifiés
• Participer à la rédaction des dossiers d’appels d’offres selon les directives données
• Participer à la préparation et à la mise en œuvre du plan annuel d’approvisionnement, en lien avec le budget et les calendriers
• Contribuer à la gestion du processus d’approvisionnement : analyse des conditions du marché, vérification des spécifications techniques, préparation et lancement des appels d’offres, organisation des visites de site, etc.
• Assister à la préparation, a l’émission et à la négociation des appels d’offres pour les achats assignés tels que les matériaux, l’équipement, les produits et les services.
• Participer à la préparation des demandes de préqualification (RFP) et d’appel d’offres (RFQ) et au processus d’analyse des offres conformément aux politiques et procédures de RTI
• Faciliter la communication et le suivi de la documentation avec les fournisseurs pour garantir la transparence pendant les phases d’appel d’offres
• Assister à l’émission des bons de commande en conformité avec les procédures en place.
• Contribuer aux efforts de gestion de la chaîne d’approvisionnement, soutien logistique depuis le point de commande jusqu’au suivi à la livraison des biens et/ou services requis
• Assister à la gestion logistique de l’inventaire des équipements de RTI et des besoins en produits de base pour les opérations Conakry et dans les régions
• Gérer et suivre les biens et services achetés pour le projet et les bénéficiaires de subventions conformément aux plans d’achat approuvés.
• Assister à la gestion globale des biens et de l’inventaire, incluant les rapports, documents de contrôle de la garde, et réconciliations pour les biens consommables et non consommables selon les règles de l’USAID
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes régionales pour assurer la maintenance des équipements (générateur, véhicules et autre équipements).
• Assister à la gestion du parc de véhicules et mettre en place des outils de suivi et de gestion des véhicules : carnets de bord, contrôles techniques utilisation des ceintures de sécurité, respect des limites de vitesse, processus de réservation des véhicules et système de surveillance des mouvements (GPS) etc.
• Assister à suivre la maintenance et la réparation des véhicules et autre mobilier du projet
• Assister à suivre l’approvisionnement en carburant des véhicules et autre engins assignés au projet.
• Suivre la fourniture d’électricité dans les locaux du projet et le système de facturation
• Suivre toutes les réparation et maintenance dans les locaux du projet.
• Répondre à toute autre tâche relevant de ses compétences que son superviseur pourrait lui confier dans le cadre de son travail.
• Veiller à la bonne exécution des acquisitions selon le calendrier et les priorités établis
• Assurer le suivi et les mises à jour régulières des tableaux de bord
• Exécuter d’autres tâches liées au programme assignées par la Direction de l’administration et le Chef de Projet
• Assister le responsable logistique et approvisionnement dans la mise en œuvre du plan annuel d’approvisionnement
• Participer à l’élaboration des rapports mensuels, annuels et ponctuels
• Effectuer d’autres tâches assignées par le superviseur et le COP

Qualifications

Savoir-faire & Savoir Être :

• Connaissance des procédures d’appel d’offres et des processus d’approvisionnement.
• Compétences en gestion de l’inventaire et des biens.
• Bonne maîtrise de l’outil bureautique, notamment Excel
• Excellentes compétences en communication écrite, orale et bon relationnel
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
• Organisation, polyvalence, dynamisme, adaptabilité et réactivité
• Aisance avec les chiffres
• Connaissance des règles et règlements de USAID sera un atout.

Qualifications requises

• Diplôme de maîtrise ou de licence et 1 an d’expérience en logistique approvisionnements ou un domaine connexe.
• Au moins Un (1) An dans un rôle similaire ; de préférence dans un environnement de projet sous financement de l’USAID.