Le groupe RMO (Relation Main D’œuvre), est une entreprise du secteur de Gestion des Ressources Humaines, créée en 1985 en Côte d’Ivoire, et qui continue son expansion en Afrique de l’Ouest par l’ouverture de filiales.
Le Poste
Dans le cadre du renforcement de ses activités industrielles à Lomé, nous recrutons pour un de nos clients un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) du Directeur Général dynamique et rigoureux(se), pour accompagner efficacement la gestion quotidienne de deux unités de production (savonnerie et mousse/matelas).
Le poste exige une forte capacité à collecter et organiser les données, à coordonner les activités, à assurer la communication interne (bilingue français/anglais), ainsi qu’à veiller au bon déroulement des priorités sur les deux sites. L’assistant(e) agira comme véritable bras droit du Directeur Général.
Responsabilités principales :
Données & Reporting
- Collecte des données de production, de consommation de matières premières et des mouvements de stock.
- Préparation des fichiers Excel et saisie dans le système ERP.
- Liaison avec les magasiniers, responsables de production et chefs d’équipe.
- Contribution à l’élaboration des rapports hebdomadaires et mensuels.
Communication & Traduction
- Interface entre le Directeur et les équipes opérationnelles (français/anglais) ;
- Traduction de documents et d’échanges oraux ;
- Rédaction et suivi des e-mails, notes internes et autres correspondances.
Support Administratif
- Gestion de l’agenda et des rappels du Directeur ;
- Organisation des fichiers, suivi des tâches et courses administratives si besoin ;
- Suivi des présences du personnel et transmission des informations aux services concernés.
Soutien Opérationnel
- Déplacements ponctuels sur les sites pour contrôle ou supervision ;
- Suivi de l’avancement des actions clés et respect des délais ;
- Représentation ponctuelle du Directeur sur site.
Profil du Candidat
- Titulaire d’un Bac+3 en Assistanat de Gestion ou équivalent.
- Expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans un poste similaire (assistanat, coordination, support opérationnel), idéalement en milieu industriel.
- Maîtrise parfaite du Français et de l’anglais (écrit et oral).
- Grande rigueur, autonomie, sens de l’organisation.
- Capacité d’analyse et esprit logique.
- Excellente maîtrise d’Excel et des outils ERP.
- Discrétion, professionnalisme et fiabilité.
Candidature
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à : [email protected].
Objet du mail : Assistant(e) Exécutif(ve) Bilingue.
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