Le groupe RMO (Relation Main D’œuvre), est une entreprise du secteur de Gestion des Ressources Humaines, créée en 1985 en Côte d’Ivoire, et qui continue son expansion en Afrique de l’Ouest par l’ouverture de filiales.
RMO recrute pour ces postes :
TITRE 1 : Secrétaire de direction (H/F)
- Planifier et organiser les réunions, déplacements et rendez-vous du Directeur Général
- Assurer la tenue, le classement et l’archivage de la documentation
- Assurer le suivi des plannings et des priorités pour éviter les conflits de rendez-vous de la Direction Générale
- Assurer la gestion et la planification de l’agenda du Directeur Général
- Gérer la correspondance (Courriers, appels téléphoniques, …)
- Tenir à jour le registre d’adresses des correspondants
- Accueillir, informer et orienter les personnels et les visiteurs
- Rédiger les rapports, les lettres et les documents divers pour le compte de la Direction Générale
- Assurer la gestion des voyages professionnels (Réserver les transports, billets d’avions et l’hébergement)
- Assurer la préparation des dossiers des Assemblées Générales et des Conseils d’Administrations
- Organiser des réunions de travail ou des visites clients de la Direction Générale
- Gérer les registres d’actionnaires et les mouvements des titres
- Faire le suivi de l’enregistrement des PV Assemblé Général et Conseil d’Administration
- Préparer les documents nécessaires pour les réunions du Directeur Général
- Filtrer et rediriger les demandes en fonction de leur importance et urgence
- Transmission des dossiers de fin de mois
- Assurer l’organisation des tournées Administrateurs.
Profil du Candidat
- Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement d’une société
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et d’assistanat
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Très bonne maitrise des techniques bureautiques (Excel, Word, Powerpoint…)
- Avoir une excellente expression orale
- Analyser et gérer les demandes d’information
- Synthétiser sous la forme appropriée un volume important d’informations
- Faire preuve d’exemplarité dans l’accomplissement de ses tâches
- Être respectueux des procédures, des règles et des usages (oraux ou écrites)
- Avoir l’aptitude à travailler en concertation avec les responsables hiérarchiques et fonctionnels
- Être réactif : traiter les informations en temps réel, dans les délais impartis / imposés
- Savoir être en situation d’écoute et d’analyse pour s’adapter aux exigences et besoin des clients internes et externes.
Plusieurs profils (H/F) (46 postes)
