RMO recrute pour ces 05 postes (24 Décembre 2022)

Le Poste

Nous recherchons pour un de nos clients évoluant dans l’industrie pétrolière et gazière, un Assistant Ressources Humaines h/f pour rejoindre leur équipe. Vous aurez comme mission principale la gestion du personnel, le suivi de la paie en lien avec le cabinet et la gestion des déplacements du personnel.

Poste

Vos missions :

Gestion de la paie :

–        Collecter et centraliser les pointages

–        Effectuer le suivi des éléments variables de paie et les transmettre au cabinet

–        S’assurer que les paies sont conformes aux pointages et qu’elles sont établies dans le respect de la législation sociale et contractuelle

–        Tenir à jour les documents imposés par les dispositions légales et réglementaires.

Gestion du personnel :

–        Assurer les démarches administratives et réglementaires lors de l’embauche d’un salarié (rédaction des contrats, mise à jour du fichier du personnel)

–        Constituer et tenir à jour les dossiers administratifs du personnel

–        Suivre les dossiers administratifs des salariés depuis l’embauche jusqu’au départ de la structure (gérer à la bonne constitution des dossiers salariés et mise à jour régulière, veiller à l’immatriculation des salariés à la CSS et à l’IPRES, assurer l’affiliation des salariés et leurs ayants droits auprès de l’IPM, effectuer le suivi des contrats (période d’essai, renouvellement CDD, etc.) , rédiger et suivre les avenants en cas de promotions/mobilités)

–        Formaliser les demandes de personnel temporaire et les remises à disposition émis par l’exploitation dans le respect de la législation en matière du droit du travail.

–        Suivre les procédures disciplinaires (notifier les décisions aux salariés et aux administrations compétentes en lien avec le chef d’agence, rédiger les documents de fin de contrat/solde de tout compte et les faire valider au RAF & Chef d’agence)

–        Suivre les effectifs des agences et les transmettre au siège.

Gestion administrative des déplacements

–        Recueillir les plannings des expatriés, personnel en mission (rotations, plannings, etc.).

–        Gérer les réservations d’hôtel et les réservations de billet inter-afrique

–        Transmettre les informations au service Voyages du Siège permettant de finaliser les voyages des expatriés entre l’agence et leur domicile

–        Être l’interlocuteur privilégié des expatriés pour toutes demandes liées à leur transport et hébergement

–        Gérer les entrées et les sorties des hébergements des expatriés

–        Organiser et effectuer les visites des appartements et/ou villas avec les agences immobilières et réaliser les états des lieux

–        Réaliser l’intendance des hébergements

–        Réaliser les démarches visas pour le compte des salariés dans le cadre de leurs déplacements professionnels.

Profil et compétences

Formation et expérience :

–        De formation, BTS Bac+2/+3 en gestion ressources humaines, administration du personnel

–        2 ans d’expérience minimum dans une fonction similaire

Compétences requises :

–        Parfaite maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.)

–        Bonnes connaissances du fonctionnement d’un service ADP (administration du personnel)  et de l’ensemble des services

Au-delà des compétences, c’est votre personnalité qui fera la différence !

Aptitudes professionnelles souhaitées :

–        Fiabilité

–        Dynamisme

–        Organisation et rigueur

–        Esprit d’initiative

–        Réactivité et autonomie

–        Résistance au stress

–        Sens de l’écoute et de la communication

–        Capacité à prioriser

–        Capacité d’adaptation

–        Capacité d’anticipation

–        Aisance relationnel

Le Poste

Raison d’être et missions

–          S’assurer que la flotte des 200 camions et 350 autres machines opérationnelles (chariots, grues, porte chars), est parfaitement et intégralement couverte par les polices d’assurance de la société (Tous risques et tiers) selon les directives de la Direction Générale

–          S’assurer que tous les sinistres sont régulièrement enregistrés et déclarés afin d’obtenir les indemnisations prévues par la police d’assurance

–          Possibilité d’élargir sa mission à la gestion de tout ou partie des moyens généraux.

–

Activités et taches constitutives de l’emploi

–       Procéder à la mise à jour et au suivi des incorporations, des résiliations, des renouvellements

–       Faire établir les attestations d’assurance

–       Gérer et suivre les sinistres de la déclaration à la constitution complète du dossier

–       Etablir le planning de visite avec l’expert en accord avec l’atelier

–       Rassembler l’ensemble des éléments nécessaires à la constitution du dossier de demande d’indemnisation

–       Constituer le dossier chiffré avec les services concernés

–       Transmettre le dossier pour facturation

–       Faire le suivi du règlement avec l’assureur

Profil du Candidat

Diplômes : Bac plus 2/3 en comptabilité/assurances/autres

Expérience confirmée (3-4 ans) sur des missions similaires

Connaissances : bonne connaissance en matière de gestion sinistre automobile et engins

Aptitudes :

• Savoir planifier et organiser son travail
• Être multitâche
• Être très réactif,
• Être autonome et rigoureux
• Bon relationnel
• Avoir une bonne maitrise des outils informatiques

Le Poste

Raison d’être et missions

–       Gérer les magasins avec son équipe de magasiniers, depuis la réception jusqu’aux sorties, dans le strict respect des procédures et normes en vigueur au Magasin

–       Mettre à disposition des clients internes et externes le matériel, les articles en quantité, en qualité selon les délais prévus

Activités générales

– Organiser les activités de réception, de stockage, de préparation et de distribution des marchandises

– Contrôler les stocks (rotation des stocks…), des approvisionnements (volume, qualité) et des inventaires

– Animer les équipes du magasin

Tâches

– Tenir à jour les différents enregistrements de stocks,

– Déclencher les mouvements d’entrées et de sorties

– Maintenir à jour les stocks du système

– Planifier et gérer de manière stratégique l’entreposage,

– Veiller à la consommation du matériel et pièces recyclés en priorité

– organiser les stocks de matériel en identifiant les stocks par nuance, grade de choix

– Réaliser les inventaires périodiques et annuels

–  Assurer le suivi de la qualité, de la quantité des niveaux de stock, des délais de livraison ;

– Etablir et suivre les tableaux de bord magasins

– respecter et faire respecter les consignes de sécurité.

Profil du Candidat

Diplômes : Bac plus 2 en gestion des stocks, approvisionnement, comptabilité

Une expérience professionnelle (3 – 5 ans) sur des missions similaires

Connaissances : bonne connaissance de la gestion des approvisionnements et des stocks ; bonne connaissance des règles de gestion physique des stocks

Aptitudes :

• Sens de l’organisation et tolérance à la pression
• Être autonome, réactif et rigoureux
• Bon relationnel
• Avoir une bonne maitrise des outils informatiques

Le Poste

Raison d’être et missions

–          Assurer pour le compte du responsable technique la gestion des dossiers administratifs des ateliers.

Activités et taches constitutives de l’emploi

–       Suivre les rapports de visite récupérés par les mécaniciens sur chaque site

–       Vérifier les pré-devis pour les pièces facturables aux clients

–       Suivre si travaux effectués

–       Informer et coordonner les travaux de vidange ou panne avec communication auprès des clients pour les informer de l’intervention des mécaniciens

–       Saisir les rapports de visite

–       Saisir les tableaux de traçabilité des rapports de visite

–       Suivre les correspondances avec les clients

–       Suivre les emplacements des chariots et engins en panne jusqu’à la fin des travaux

–       Suivre les délais de livraison de pièces de rechange du magasin à l’atelier

–       Editer les devis et les factures

Profil du Candidat

Diplômes : BT / Bac plus 2 en mécanique ou tout autre domaine technique

Une expérience (2-3 ans) sur des missions similaires

Connaissances : bonne connaissance du secteur automobile et engins

Aptitudes :

• Être très réactif,
• Être autonome et rigoureux
• Bon relationnel
• Avoir une bonne maitrise des outils informatiques

Le Poste

Raison d’être et missions

–          Assister le responsable des Ressources humaines dans la mise en œuvre de la politique RH et du déploiement des outils RH

–          Prendre en charge plus particulièrement les volets recrutement, formation et mobilité

Activités et taches constitutives de l’emploi

• Gestion administrative

–          Préparer les contrats de travail

–          S’assurer que les dossiers du personnel sont complets et mis à jour en temps réel

–          Etablir les documents administratifs relatifs au personnel

–          S’assurer que l’entreprise respecte les obligations légales en matière de gestion des ressources humaines

–          Assurer le suivi administratif des absences

–          Participer à l’établissement du bilan social de l’entreprise

–          Participer à la gestion des questions relatives aux assurances du personnel (santé, accident, décès…)

–          Superviser la paye

• Tâches particulières

–          Participer à la mise en place des outils de gestion prévisionnelle

–          Préparer les mesures disciplinaires

–          Participer à la mise en place et assister les différents services dans l’évaluation du Personnel

–          Organiser et déployer les programmes de formation du Personnel

–          Participer à la gestion de recrutement

Profil du Candidat

Diplômes : Bac plus 3/4 en gestion des ressources humaines

Expérience confirmée (3-5 ans) sur des missions similaires en tant que chargé du recrutement, de la formation, de la mobilité et de la paie

Connaissances : bonne base dans les domaines de la gestion des ressources humaines : droit social et droit du travail, recrutement, formation et paie

Aptitudes :

• Savoir planifier et organiser son travail
• Être multitâche et savoir prioriser,
• Être très réactif, savoir décider et exécuter rapidement
• Avoir une grande capacité d’adaptation
• Être rigoureux
• Être disponible et réactif
• Sens de la discrétion et de la confidentialité
• Avoir une bonne maitrise des outils informatiques
• Être polyvalent