Le groupe RMO (Relation Main D’œuvre), est une entreprise du secteur de Gestion des Ressources Humaines, créée en 1985 en Côte d’Ivoire, et qui continue son expansion en Afrique de l’Ouest par l’ouverture de filiales, recrute.
Poste 1 : Responsable Administratif et Financier
Le Responsable Administratif et Financier (RAF) est chargé de garantir la bonne gestion financière, comptable et administrative de l’entreprise. Il veille à la conformité des procédures, assure le pilotage budgétaire et optimise la gestion des ressources financières et humaines.
Pour ce faire il/elle aura pour mission de :
Tâches Administratives :
- Participer à l’élaboration et les mises à jour des procédures comptables et financières (comptabilité, gestion financière, paie, …) ;
- Contrôler l’efficacité des procédures comptables et financières et proposer des améliorations ;
- Planifier les arrêtés mensuels pour production des états comptables, analytiques et paie ;
- Superviser l’équipe administrative et financière ;
- Gérer l’organisation validée et approuvée par la Direction Générale ;
- Informer et conseiller la Direction Générale en matière de contraintes/obligations, fiscales et comptables ;
- Analyser les besoins organisationnels, préconiser des orientations stratégiques selon les obligations administratives, comptables, financières et juridiques ;
- Participer aux réunions interservices, suivre les projets en cours, exposer les études de faisabilité financière et budgétaire ;
- Organiser les circuits d’information internes, préconiser las adaptations, veiller à la mise en œuvre des décisions prises par la Hiérarchie ;
- Gérer les contrats divers et convention pour garantir leur respect dans le cadre réglementaire ;
- Appuyer la Direction Générale dans la gestion des relations avec les partenaires financiers ;
- Gérer le personnel, formaliser les objectifs, évaluer les performances, initier et motiver, élaborer un plan de formation en collaboration avec les différents responsables opérationnels.
Comptabilité Générale :
- Administrer l’application de gestion (création des accès, définition des autorisations d’accès, …) ;
- Participer à la création et au paramétrage de la base comptable (paramétrage des codes journaux, du plan comptable, des tiers, …) ;
- Superviser les travaux de comptabilité Générale réalisés par son équipe ;
- Effectuer régulièrement le contrôle des écritures et l’avancement des tâches attribuées ;
- Vérifier et contrôler les déclarations fiscales et sociales (TVA, impôts sur salaire, cotisations sociales, …) ;
- Assurer le contrôle de la caisse (arrêtés de caisse) ;
- Réaliser régulièrement (hebdomadaire et mensuel) le lettrage des écritures comptables ;
- Contrôler les écritures du journal de paie ;
- Vérifier et contrôler le classement et l’archivage des pièces et documents comptables ;
- Gérer la documentation des biens immobilisés (en relation avec le service achat et matériel) ;
- Réaliser ou faire réaliser la saisie (manuel ou automatique) des écritures d’amortissement ;
- Assurer la tenue et la disponibilité du dossier permanent ;
- Réaliser ou faire réaliser les états de trésorerie à court et moyen terme ;
- Réaliser ou faire réaliser les états de prévision financière à moyen et long terme ;
- Superviser la révision et l’analyse les comptes de la comptabilité générale ;
- Réaliser l’analyse des ratios financiers ou toutes autres analyses financières ;
- Organiser, planifier et suivre les travaux de clôture annuelle (planification, avancement, commissariat aux comptes) ;
- Réaliser les états comptables et financier suivant les dispositions en vigueur (SYSCOHADA révisé 2018).
Comptabilité Analytique :
- Participer à la création du paramétrage de la comptabilité analytique (codes activités, regroupement et natures analytique, …) ;
- Etablir les déclarations fiscales et sociales ;
- Superviser les travaux de comptabilité analytique réalisés par son équipe ;
- Effectuer régulièrement le contrôle des écritures et l’avancement des tâches attribuées ;
- Réaliser les états analytiques de gestion et état de synthèse ;
- Analyser les comptes analytiques ;
- Réaliser le rapprochement des états analytiques avec le contrôleur de gestion entreprise.
Traitement Paie :
- Administrer l’application de paie et RH (création des accès, des comptes salariés, des affectations…);
- Participer à la création de la base paie et du plan de paie modèle (paramétrage des rubriques, des constantes, des variables de paie, …) ;
- Superviser et contrôler la saisie des variables de paie ;
- Réaliser le traitement des salaires (bulletin de paie, états de paiement espèce, virement, chèque, …) ;
- Réaliser les états de déclaration sociales et fiscales périodique ;
- Analyser les coûts main d’œuvre périodique et réaliser les états de synthèse correspondant ;
- Réaliser le tableau des déclarations annuelles des salaires ;
- Appliquer et contrôler la mise en œuvre de la réglementation administrative du personnel et fiscale (convention collective, grille des salaires, retenues ITS, retenus INPS, …) ;
- Réaliser la passation comptable des écritures de paie dans l’application de gestion comptable ;
- Effectuer la révision et l’analyse les comptes de personnel de la comptabilité générale.
Profil du Candidat
- Titulaire d’un Bac +4 / Bac +5 en Finance, Comptabilité, Audit, Contrôle de Gestion ou équivalent.
- Avoir une expérience confirmée (5 ans) en gestion administrative et financière, idéalement dans le secteur du BTP et une bonne connaissance des normes comptables SYSCOHADA.
- Maîtriser les processus comptables et financiers appliqués aux projets de construction, incluant la gestion budgétaire, le suivi des coûts et l’optimisation des flux de trésorerie.
- Expérience avérée dans la gestion des appels d’offres, des marchés publics et des contrats de sous-traitance.
Autre poste vacant :
