Le groupe RMO (Relation Main D’œuvre), est une entreprise du secteur de Gestion des Ressources Humaines, créée en 1985 en Côte d’Ivoire, et qui continue son expansion en Afrique de l’Ouest par l’ouverture de filiales, recrute.
Le poste
- Vérifier périodiquement que les dossiers du personnel sont à jour
- Traiter les variables de la paie dans le logiciel
- Assurer la gestion administrative du personnel : suivi des contrats, dossiers du personnel, assurances…
- Préparation des documents de sortie (départ, licenciement, mutation…)
- Etablissement des documents administratifs du personnel
- Assurer le suivi des absences et les départs du personnel
- Elaboration et mise à jour mensuelle de l’archivage électronique des dossiers du personne
- Effectuer l’analyse des demandes de prêts du personnel
- Etudier les demandes d’avance sur salaire
- Etablir mensuellement les allocations de stage
- Assurer le classement régulier de tous les dossiers du personnel et des stagiaires en veillant à l’obtention de toutes les pièces requises aux dossiers dans les meilleurs délais
- Assurer le suivi des frais médicaux (facturation et remboursement de l’IPM)
- Préparer et transmettre les dossiers d’accident de travail (CSS, ITSS)
- Préparer les demandes d’allocation familial
- Préparer la Déclaration de Mouvement du Travailleur à soumettre à l’approbation des Services de la Main d’œuvre et à transmettre aux organismes sociaux IPRES et Caisse de Sécurité Sociale pour l’affiliation de l’employé à ces organismes
- Préparer les conventions de stage ; obtenir la recommandation du département concerné et procéder au renouvellement de la convention pour la période demandée
- Préparer les attestations de stage signées par le Directeur à délivrer à l’intéressé avant son départ
Profil du Candidat
- Bac + 3 en Gestion des ressources humaines
- Minimum 3 ans d’expérience
- Connaissance de la convention collective et le droit du travail
- Bonne maitrise du Pack Office
- Connaissance des référentiels applicables à son secteur d’activité en lien avec les ressources humaines
- Savoir appliquer les dispositions réglementaires
- Savoir communiquer avec le personnel (Dialogue social
- Faire preuve d’exemplarité dans l’accomplissement de ses tâches et bonne organisation
- Être respectueux des procédures, des règles et des usages (oraux ou écrites
- Avoir l’aptitude à travailler en concertation avec les responsables hiérarchiques et fonctionnels
- Être réactif : traiter les informations en temps réel, dans les délais impartis / imposés
- Respecter la confidentialité et faire preuve de discrétion
- Savoir être en situation d’écoute et d’analyse pour s’adapter aux exigences et besoin des clients internes et externes
