Since the RET founding in 2000, we have worked in more than 32 countries, implementing more than 360 projects to help our program participants overcome multi-dimensional adversities. We have helped refugee adolescents and youth in refugee camps; we have assisted communities from Asia, Africa, Latin America, and the Caribbean made vulnerable by displacement, violence, armed conflict, and disasters.
POSTE 1 : Spécialiste national en formation technique/professionnelle – Ségou, Mali
Ligne hiérarchique : Le/la spécialiste en formation technique/professionnelle rend compte au directeur de programme de pays de RET Germany.
Type : Poste à temps plein.
Durée : 12 mois avec possibilité de prolongation en fonction des performances et de la disponibilité des fonds.
Lieu : Ségou, Mali avec de fréquents déplacements sur les sites des projets.
RESPONSABILITES PRINCIPALES
Mise en œuvre du programme de formation technique / professionnelle et assurance qualité
- Superviser la mise en œuvre et fournir une expertise technique et un soutien à toutes les activités de formation technique/professionnelle sous la direction du directeur de programme pays ;
- Soutenir l’équipe de projet dans la réalisation des objectifs de qualité ;
- Faciliter la coordination entre les partenaires du projet ;
- Aider à la sélection et à la formation des bénéficiaires ;
- Identifier les lacunes et les besoins en matière de formation, ainsi que les domaines à améliorer ;
- Identifier – documenter les meilleures pratiques et les leçons apprises. Les partager, en veillant à ce que les interventions pertinentes soient alignées sur et reflètent les pratiques qui conduisent à une meilleure formation technique/professionnelle des bénéficiaires cibles de manière durable ;
- Effectuer des visites de suivi régulières dans les centres de formation ;
- Concevoir et gérer l’évaluation du projet en collaboration avec le responsable du suivi et de l’évaluation ;
- Évaluer les activités en cours et donner des orientations sur les plans d’amélioration selon les directives du directeur de programme pays.
Renforcement des capacités et formation sur le terrain
- Jouer un rôle de premier plan dans le développement des capacités des équipes sur le terrain en facilitant le transfert des connaissances techniques, la formation/l’échange d’informations, la formation et le mentorat sur le terrain, etc ;
- Identifier les lacunes dans les compétences et les connaissances liées à la formation technique/professionnelle et les combler par des initiatives de développement des capacités, y compris pour le personnel des agences gouvernementales régionales et locales qui sont impliquées dans ce projet;
- Concevoir des modules de renforcement des capacités et organiser des formations sur le terrain pour les partenaires locaux afin d’améliorer l’efficacité des formations techniques/professionnelles.
QUALIFICATIONS CLÉS
- Nationalité Malienne.
- Un diplôme de master ou équivalent en éducation, diplômé d’éducation, sciences sociales ou similaire est requis.
- Plus de 5 ans d’expérience dans la conception, la planification, la mise en œuvre, la supervision et l’établissement de rapports sur des programmes de formations techniques/professionnelles au sein d’une ONG, dans le cadre de programmes humanitaires et de développement.
- Expérience avérée dans la formation techniques/professionnelles.
- Capacité à travailler dans des délais serrés et flexibilité pour travailler dans des régions fragiles et/ou dans un contexte de crise ;
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Une maîtrise professionnelle du français parlé et écrit est requise. L’anglais serait un avantage.
- Expérience des programmes de cohésion sociale
APPLICATION
Veuillez soumettre votre curriculum vitae, accompagné de trois (3) références professionnelles et d’une lettre de présentation jusqu’au 22 décembre 2022, à [email protected].
Veuillez indiquer dans l’objet de votre message : » Spécialiste en formation technique/professionnelle, Mali ».
En raison de l’urgence à pourvoir ce poste, RET se réserve le droit d’examiner les CV au fur et à mesure et les candidats sélectionnés peuvent être interviewés avant les dates de clôture indiquées, les candidatures anticipées sont donc encouragées. RET n’est pas en mesure de répondre à chaque candidat individuellement en raison du nombre élevé de candidatures prévu. Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour le premier entretien.
POSTE 2 : Responsable Administratif et Financier – TdR
Ligne hiérarchique
Le Responsable des Finances et de l’Administration (RFA) relève directement du Directeur du Programme Pays (DPP) avec une ligne continue. Le RFA assiste et rapporte également à la Directrice Financière et Administrative du Sahel (SFAD) avec une relation hiérarchique en pointillé.
Lieu d’affectation
Ségou – Mali, avec de fréquents déplacements sur le terrain.
Durée
12 mois avec possibilité de prolongation en fonction des performances et de la disponibilité des fonds.
Budgétisation et gestion de trésorerie
- Gère les budgets des programmes et en assure le suivi à l’aide d’outils pertinents, afin d’identifier les écarts de mise en œuvre inattendus/attendus et de s’assurer qu’ils sont relayés rapidement au DPP ;
- S’assure que des fonds suffisants sont disponibles dans la mission de pays pour exécuter les activités du programme, en examinant et en agissant sur les rapports et transactions pertinents (rapprochements de trésorerie, demandes de fonds, etc.) ;
- Conseille le DPP sur la relation globale et les transactions avec les institutions financières locales – banques ;
- Surveille les taux de consommation et suit les dépenses par rapport aux budgets et conseille le DPP sur l’exécution du budget. Responsable de la répartition précise des coûts et de la réalisation des livrables du programme dans les limites financières du budget ;
- Supervise l’ensemble des systèmes de planification financière, d’exécution, de rapport et de clôture des projets ;
- Veiller au respect des règles et réglementations des donateurs ainsi que des législations applicables régissant les opérations des ONG au Mali.
Comptabilité et rapports
- S’assure que les dépenses engagées dans l’exécution des programmes de RET sont correctement affectées aux projets concernés et conformément au manuel des finances de terrain de RET. S’assure que toutes les exigences spécifiques des donateurs sont respectées lors de l’exécution du budget ;
- S’assure qu’il existe une justification écrite en cas d’incompatibilité entre le manuel de RET et toute autre loi ou réglementation. Celle-ci doit être appuyée par une documentation externe : copie de la réglementation, rapports de tiers réputés, etc. ;
- Assure la bonne comptabilité de toutes les transactions des programmes à l’aide des outils RET pertinents ;
- Assure la bonne préparation des rapports financiers, de la liste des dépenses, des rapprochements des comptes bancaires, des rapprochements de la petite caisse, des états de comptabilité des fonds, etc. conformément aux exigences de RET et aux outils applicables ;
- Soumet des rapports financiers mensuels et soumet les rapports SAGA pertinents et les pièces justificatives numérisées au SFAD pour approbation après examen par le DPP ;
- Gère la relation globale avec les examinateurs/auditeurs locaux et les autres autorités compétentes ;
- Assure le classement systématique des informations financières, des données et autres documents au bureau ;
Suivi des partenaires locaux
- Supervise la performance des partenaires locaux, en veillant à l’utilisation efficace et transparente des fonds ;
- Surveille de près les processus de dépenses et d’approvisionnement des partenaires locaux et s’assure qu’ils sont conformes aux réglementations internes et des donateurs, y compris des vérifications ponctuelles de l’admissibilité, de l’attribution et du caractère raisonnable des transactions ainsi que des documents justificatifs pertinents ;
- Fournit une formation pertinente au personnel du partenaire sur les processus et procédures de financement et d’approvisionnement ;
- Supervise et soutient l’équipe du partenaire dans la préparation des budgets, les demandes de fonds et le suivi des règlements des fonds transférés ;
Responsabilités en matière d’approvisionnement
- Met en œuvre la politique, les procédures et les pratiques d’approvisionnement RET (détaillées dans le manuel d’approvisionnement et de procédures RET) conformément aux exigences RET et aux exigences des donateurs, le cas échéant. Prend en considération les législations locales et s’assure qu’il y a conformité si nécessaire ;
- Met en œuvre un mécanisme de contrôle approprié pour assurer la transparence et la responsabilité dans les achats et la logistique ;
- Assurer une diffusion efficace des informations et des conseils sur les questions liées à la passation des marchés ;
- S’assure que les spécifications des matériaux demandés sont complètes, claires et exactes ;
- S’assure que la documentation de soumission est complète et exacte. En collaboration avec le conseiller juridique (le cas échéant), prépare d’autres documents d’approvisionnement et assure le suivi de l’achèvement du processus ;
- S’assure qu’il n’y a pas de divergences entre les biens ou services commandés et livrés ;
- Fournit toute la documentation pertinente qui permet de maintenir une base de données d’inventaire (équipements consommables et non consommables) facilement disponible pour vérification ;
- Met en œuvre d’autres mesures pour éliminer la fraude, le gaspillage et l’abus des fonds du projet dans toutes les fonctions d’approvisionnement et de logistique ;
Gestion des ressources humaines
- Aide à la rédaction des contrats de travail, fins de contrats ; organiser les assurances et autres chèques d’emploi requis pour tous les employés ;
- Supervise l’enregistrement approprié des présences des employés / tient à jour le registre des congés et les soldes pour tous les employés ;
- Supervise la préparation de la paie des employés et s’assure qu’elle est exacte et payée à temps ;
- Participe au processus de recrutement des employés de RET chaque fois que nécessaire, conseille et informe le DPP sur les différents types de modalités contractuelles, les politiques RH et les avantages, conformément aux politiques RET RH. S’assure qu’il y a transparence dans tous les recrutements;
- Coordonne avec les avocats de RET et le DPP les politiques RH conformément aux lois locales et aux pratiques générales au Mali ;
Autres Tâches
- Assiste le DPP et les autres chargés de programme dans la rédaction et l’élaboration de propositions de projet et coordonne sa préparation conformément aux exigences du RET et du donateur ;
- Assiste à toute réunion liée à ses domaines de responsabilité ou délègue la participation appropriée ;
- Conseille le SFAD de RET sur toute réglementation pouvant avoir un impact sur les programmes et/ou les politiques de RET ;
- Prendre les mesures nécessaires pour s’assurer que toutes les données financières sont sauvegardées de manière adéquate et sûre ;
- Effectue toute autre tâche connexe au besoin.
Compétences et qualifications attendues
- Au moins BAC+3 en comptabilité/finance ou tout autre diplôme équivalent;
- 5+ années d’expérience solide dans les systèmes de gestion financière et de suivi, de préférence des programmes de développement agricole ;
- Maîtrise professionnelle du français parlé et écrit; de très bonnes compétences en anglais à l’écrit et à l’oral sont requises. La langue anglaise est un atout;
- Excellentes compétences financières et analytiques ;
- Solide expérience dans les cycles de planification et de gestion de projets et solides compétences en conception de programmes ;
- Excellentes compétences en communication et en rédaction pour des rapports efficaces sur la performance financière du programme ;
- Solides compétences en leadership et expérience avérée en gestion de personnel ;
- Connaissance du système d’aide; expérience avérée dans le travail avec les donateurs et les exigences gouvernementales ;
- Capacité à utiliser Microsoft Word, Excel, SAGA et les logiciels de gestion de projet.
Application
Les dossiers de candidatures, adressés au Country Programme Manager, composés d’une lettre de motivation et d’un CV actualisé avec trois (3) références professionnelles doivent se faire en ligne via l’adresse e-mail ci-dessous :
Veuillez indiquer dans l’objet de votre message : » Responsable des Finances et de l’Administration, Mali ».
Date de clôture : 22 Décembre 2022
NB : En raison de l’urgence à pourvoir ce poste, RET se réserve le droit d’examiner les CV au fur et à mesure et les candidats sélectionnés peuvent être interviewés avant les dates de clôture indiquées, les candidatures anticipées sont donc encouragées. Le RET n’est pas en mesure de répondre à chaque candidat individuellement en raison du nombre élevé de candidatures prévu. Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour le premier entretien.
POSTE 3: Responsable du suivi et de l’évaluation
Ligne hiérarchique
Le responsable du suivi et de l’évaluation rend compte au directeur du programme national (CPM).
Lieu d’affectation
Le responsable du suivi et de l’évaluation sera basé à Ségou, Mali, et se rendra fréquemment sur le terrain.
Durée
12 mois avec possibilité de prolongation en fonction des performances et de la disponibilité des fonds.
Tâches et responsabilités
- Mettre en œuvre des systèmes de suivi et concevoir des outils de suivi, et veiller à ce que tous les techniciens aient une compréhension commune et claire de l’utilisation appropriée des outils et processus de suivi et d’évaluation, grâce à un renforcement régulier des capacités ;
- Identifier les indicateurs de performance, développer des stratégies d’assurance qualité et former le personnel du projet ;
- Développer et gérer le système de reporting du programme RET Mali et mettre en œuvre le système en développant et en contrôlant l’utilisation d’outils, d’instruments, de méthodes et de procédures standardisés, y compris la conception des indicateurs clés de performance (KPI), des cadres logiques, de la théorie du changement, etc. ;
- Assurez-vous que tous les aspects du suivi et de l’évaluation du programme sont conformes aux exigences institutionnelles ;
- Coordination efficace sur le terrain des efforts de collecte de données afin de garantir la pertinence, l’exactitude et la fiabilité des données, ainsi que la centralisation et la systématisation des données sur le terrain (y compris les données de base, les études de marché, les évaluations rapides, les enquêtes sur les besoins et les évaluations des actifs – NAAS, etc.)
- En collaboration avec les équipes sur le terrain, surveiller les activités du projet, les résultats et les progrès vers les résultats escomptés ;
- Gestion des connaissances et de l’information (KIM) du programme national RET, y compris l’identification, la documentation et la diffusion des innovations réussies, des leçons apprises et des bonnes pratiques ;
- Fournir des conseils et des orientations techniques opportuns et appropriés sur la mise en œuvre et le développement des programmes, sur la base des informations fournies par les systèmes KIM ;
- En collaboration avec le CPM, élaborer des plans annuels, trimestriels et mensuels pour les projets et activités de S&E conformément aux cadres logiques des projets, afin de suivre les progrès et de proposer des stratégies de solution dans le cas où les projets ne sont pas sur la bonne voie ;
- Rédiger des rapports narratifs internes et externes de qualité en étroite collaboration avec le CPM et veiller à ce qu’ils soient soumis dans les délais;
- Fournir des contributions techniques de qualité pour le développement de propositions de projets en collaboration avec le responsable du programme pays ;
- Conjointement avec l’équipe de gestion du programme, identifier les lacunes et les opportunités de programmation et assurer la pertinence et la qualité des interventions de RET afin qu’elles puissent renforcer l’autonomie tout en respectant la spécificité du genre, des droits de l’homme et de la sensibilité par le biais de consultations et de discussions régulières avec les participants au projet, les partenaires et d’autres parties prenantes clés;
- Représenter RET aux réunions du programme et assurer la liaison avec les partenaires et d’autres organisations, ainsi que représenter RET pour les questions techniques aux réunions des donateurs, sur demande.
Compétences et qualifications attendues
- Un diplôme en sciences sociales, gestion de l’information, statistiques ou autres domaines pertinents est obligatoire ;
- Un minimum de 4 ans d’expérience professionnelle dans une ONG internationale dans un rôle similaire/avec des responsabilités similaires est requis ;
- Une compréhension avérée du suivi et de l’évaluation, spécifiquement dans le contexte humanitaire et de développement, est requise, y compris les modèles logiques, les cadres conceptuels et l’évaluation/appréciation ;
- Une expérience avérée dans le développement d’outils et de systèmes et dans le renforcement des capacités du personnel en matière de suivi et de documentation des programmes est requise ;
- Une expérience avérée dans la supervision du personnel est requise ;
- Une expérience avérée de la mise en œuvre de mécanismes de plainte et de retour d’information des bénéficiaires est requise ;
- Des compétences en informatique (MS Word, Excel, Power Point, etc.) sont requises et la maîtrise de SPSS ou d’un logiciel d’analyse de données similaire serait un avantage ;
- Une expérience des techniques de collecte de données mobiles est préférable ;
- De solides compétences en matière d’analyse, de documentation, de résolution de problèmes, de relations interpersonnelles et de négociation sont considérées comme des atouts essentiels ;
- La capacité à travailler avec différents partenaires, autorités locales, organisations locales et ONG, à développer et maintenir des relations positives est requise ;
- Solides compétences en matière de leadership et expérience avérée dans la gestion de projets et de personnel ;
- La capacité de maintenir les attentes en matière de rendement dans des contextes culturels divers, des environnements psychologiquement stressants et des conditions physiques difficiles est requise ;
- La maîtrise professionnelle du français parlé et écrit et de l’anglais écrit est requise.
Application
Les dossiers de candidatures, adressés au Country Programme Manager, composés d’une lettre de motivation et d’un CV actualisé avec trois (3) références professionnelles doivent se faire en ligne via l’adresse e-mail ci-dessous :
Veuillez indiquer dans l’objet de votre message : » Responsable du suivi et de l’évaluation, Mali ».
Date de clôture : 22 Décembre 2022
NB : En raison de l’urgence à pourvoir ce poste, RET se réserve le droit d’examiner les CV au fur et à mesure et les candidats sélectionnés peuvent être interviewés avant les dates de clôture indiquées, les candidatures anticipées sont donc encouragées. Le RET n’est pas en mesure de répondre à chaque candidat individuellement en raison du nombre élevé de candidatures prévu. Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour le premier entretien.
POSTE 4 : Spécialiste en sécurité alimentaire – Ségou, Mali
Ligne hiérarchique : Le spécialiste de la sécurité alimentaire rend compte au directeur de programme de pays de RET Germany.
Type : Poste à temps plein.
Durée : 12 mois avec possibilité de prolongation en fonction des performances et de la disponibilité des fonds.
Lieu : Ségou, Mali avec de fréquents déplacements sur les sites des projets.
Responsabilités principales
Mise en œuvre du programme de sécurité alimentaire et assurance qualité
- Superviser la mise en œuvre et fournir une expertise et un soutien techniques à toutes les activités de sécurité alimentaire et de génération de revenus sous la direction du directeur de programme pays ;
- Soutenir l’équipe de projet pour une réalisation de qualité des objectifs ;
- Faciliter la coordination entre les partenaires du projet ;
- Aider dans la sélection, l’évaluation et la formation des bénéficiaires des activités agricoles ;
- Identifier et partager les meilleures pratiques, les leçons apprises (internes et externes) ainsi que les nouvelles tendances, en veillant à ce que les interventions pertinentes de RET soient alignées et reflètent les pratiques propices à l’amélioration de la sécurité alimentaire des bénéficiaires ciblés de manière durable ;
- Réaliser des évaluations des moyens de subsistance, notamment des analyses de marché, des évaluations socio-économiques, des cartographies institutionnelles, etc. ;
- Développer des stratégies de sécurité alimentaire et de développement agricole spécifiques au contexte ;
- Concevoir et gérer l’évaluation du projet en collaboration avec le responsable du suivi et de l’évaluation.
- Évaluer les activités en cours et conseiller sur les plans d’amélioration selon les directives du directeur programme de pays ;
- Assurer la conformité avec les critères minimums/normes applicables des bailleurs de fonds pour la programmation des moyens de subsistance et de la sécurité alimentaire et autres directives et politiques pertinentes.
Renforcement des capacités et formation sur le terrain
- Assumer un rôle de premier plan dans le renforcement des capacités des équipes de terrain en facilitant le transfert de savoir-faire, les formations/échanges de pollinisation croisée, le coaching et le mentorat sur le terrain, etc. ;
- Identifier les lacunes en matière de compétences et de connaissances liées à la sécurité alimentaire et les combler par le biais d’initiatives de renforcement des capacités au niveau national ;
- Concevoir des modules de renforcement des capacités et organiser des formations sur le terrain – en ciblant les partenaires locaux, afin d’améliorer l’efficacité des formations en agriculture, en post-récolte.
Qualifications clés
- Un diplôme de master ou équivalent en agriculture ou développement rural, gestion de l’agrobusiness ou similaire est requis.
- Plus de 5 ans d’expérience dans la conception, la planification, la mise en œuvre, la supervision et l’établissement de rapports sur des programmes de sécurité alimentaire, d’agriculture et/ou de moyens de subsistance au sein d’une ONG, dans le cadre de programmes humanitaires et de développement.
- Expérience avérée dans la formation en agriculture/récolte, en conservation et transformation des aliments et/ou en techniques post-récolte.
- Excellente compréhension contextuelle des meilleures pratiques et des principes relatifs aux moyens de subsistance et à la sécurité alimentaire.
- Expérience avérée de la direction d’une équipe, en particulier d’équipes multiculturelles.
- Capacité à travailler dans des délais serrés et flexibilité pour travailler dans des Régions fragiles et/ou dans un contexte de crise ;
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Une maîtrise professionnelle du français parlé et écrit est requise. L’anglais et l’allemand seraient un avantage.
- Expérience des programmes de cohésion sociale
Application
Les dossiers de candidatures, adressés au Country Programme Manager, composés d’une lettre de motivation et d’un CV actualisé avec trois (3) références professionnelles doivent se faire en ligne via l’adresse e-mail ci-dessous :
Veuillez indiquer dans l’objet de votre message : » Spécialiste en sécurité alimentaire, Mali ».
Date de clôture : 22 Décembre 2022
NB : En raison de l’urgence à pourvoir ce poste, RET se réserve le droit d’examiner les CV au fur et à mesure et les candidats sélectionnés peuvent être interviewés avant les dates de clôture indiquées, les candidatures anticipées sont donc encouragées. Le RET n’est pas en mesure de répondre à chaque candidat individuellement en raison du nombre élevé de candidatures prévu. Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour le premier entretien.
