RET GERMANY est une association indépendante à but non lucratif (verein), enregistrée en Allemagne depuis 2015, dont le siège est d’abord à Bonn, puis à Berlin. C’est le siège européen de RET, qui travaille avec des financements des gouvernements européens et de la Commission européenne, avec des opérations de terrain en Afrique et en Asie.
Budgétisation et gestion de trésorerie
– Gère les budgets des programmes et en assure le suivi à l’aide d’outils pertinents, afin d’identifier les écarts d’exécution inattendus/prévus et de s’assurer qu’ils sont relayés rapidement au CD ;
– S’assurer que la mission dans le pays dispose de fonds suffisants pour exécuter les activités du programme, en examinant les rapports et transactions pertinents (rapprochements de trésorerie, demandes de fonds, etc.) et en y donnant suite ;
– Conseiller le CD sur l’ensemble des relations et des transactions avec les institutions financières locales – banques ;
– Surveiller les taux d’absorption et suivre les dépenses par rapport aux budgets et conseiller le CD sur l’exécution du budget. Responsable de l’affectation précise des coûts et de la réalisation des résultats du programme dans les limites financières du budget ;
– Superviser l’ensemble de la planification financière, l’exécution, les rapports et les systèmes de clôture pour les projets ;
– Assurer la conformité avec les règles et règlements des donateurs ainsi qu’avec les législations applicables régissant les opérations des ONG au Niger.
Comptabilité et rapports
– S’assurer que les dépenses encourues dans le cadre de l’exécution des programmes de RET sont affectées aux projets concernés de manière correcte et conforme au manuel financier de RET sur le terrain. S’assurer que les exigences spécifiques des donateurs sont respectées lors de l’exécution du budget ;
– S’assurer qu’il existe une justification écrite en cas d’incompatibilité entre le manuel de RET et toute autre loi ou réglementation. Cette justification doit être étayée par des documents externes : copie des règlements, rapports de tiers réputés, etc ;
– S’assurer de la bonne comptabilisation de toutes les transactions des programmes en utilisant les outils RET appropriés ;
– Veiller à la bonne préparation des rapports financiers, de la liste des dépenses, des rapprochements des comptes bancaires, des rapprochements de la petite caisse, des déclarations de responsabilité financière, etc. conformément aux exigences de la RET et aux outils applicables ;
– Soumettre les rapports financiers mensuels et présenter les rapports SAGA pertinents et les documents justificatifs scannés au SFAD pour approbation après examen du CD ;
– Gérer les relations générales avec les réviseurs/auditeurs locaux et les autres autorités compétentes ;
– Assure le classement systématique des informations financières, des données et des autres documents dans le bureau ;
Suivi des partenaires locaux
– Superviser les performances des partenaires locaux, en veillant à l’utilisation efficace et transparente des fonds ;
– Suivre de près les processus de dépenses et de passation de marchés des partenaires locaux et s’assurer qu’ils sont conformes aux règlements internes et à ceux des donateurs, y compris les contrôles ponctuels de l’admissibilité, de l’affectation et du caractère raisonnable des transactions, ainsi que des documents d’appui pertinents ;
– Fournir une formation pertinente au personnel du partenaire sur les processus et procédures de finance et d’approvisionnement ;
– Superviser et soutenir l’équipe du partenaire dans la préparation des budgets, les demandes de fonds et le suivi des règlements des fonds transférés ;
Responsabilités en matière d’achats
– Mettre en œuvre la politique, les procédures et les pratiques d’achat de la RET (détaillées dans le manuel de procédures d’achat de la RET) conformément aux exigences de la RET et des donateurs, le cas échéant. Il prend en considération les législations locales et veille à ce qu’elles soient respectées, le cas échéant ;
– Mettre en place un mécanisme de contrôle approprié pour garantir la transparence et la responsabilité en matière d’achats et de logistique ;
– Assurer une diffusion efficace de l’information et donner des conseils sur les questions relatives aux achats ;
– S’assurer que les spécifications des matériaux demandés sont complètes, claires et précises ;
– S’assurer que la documentation relative aux offres est complète et précise. En collaboration avec le juriste (le cas échéant), prépare d’autres documents d’approvisionnement et assure le suivi de l’achèvement du processus ;
– S’assure qu’il n’y a pas de divergences entre les biens ou services commandés et livrés ;
– Fournir toute la documentation pertinente permettant de tenir à jour une base de données d’inventaire (matériel consommable et non consommable) facilement disponible pour vérification ;
– Mettre en œuvre d’autres mesures pour éliminer la fraude, le gaspillage et l’abus des fonds du projet dans toutes les fonctions d’achat et de logistique ;
Gestion des ressources humaines
– Aider à la rédaction des contrats de travail, à la fin des contrats ; organiser l’assurance et les autres contrôles d’emploi nécessaires pour tous les employés ;
– Superviser l’enregistrement adéquat de la présence des employés et tenir à jour les registres de congés et les soldes pour tous les employés ;
– Superviser la préparation de la paie des employés et s’assurer qu’elle est exacte et payée à temps ;
– Participer au processus de recrutement des employés de RET chaque fois que cela est nécessaire, conseiller et informer le CD sur les différents types de modalités de contrat, les politiques de RH et les avantages, conformément aux politiques de RH de RET. Veille à la transparence de tous les recrutements ;
– Coordonner avec les avocats de RET et le CD les politiques de RH conformément aux lois locales et aux pratiques générales au Niger ;
Autres
– Assister le CD et les autres responsables de programme dans la rédaction et le développement de propositions de projets et coordonner leur préparation conformément aux exigences de RET et des donateurs ;
– Assister à toute réunion liée à ses domaines de responsabilité ou déléguer cette participation, le cas échéant ;
– Conseiller le SFAD de RET sur toute réglementation susceptible d’avoir un impact sur les programmes et/ou les politiques de RET.
Programmes et/ou politiques de RET ;
– Prend les mesures nécessaires pour s’assurer que toutes les données financières sont sauvegardées de manière adéquate et sûre ;
– Effectue toute autre tâche connexe selon les besoins.
Compétences et qualifications attendues
– Maîtrise en finance [MMN1] ou dans un domaine connexe ;
– 5+ ans d’expérience solide dans la gestion financière et les systèmes de suivi, de préférence des programmes de développement agricole ;
– Maîtrise professionnelle du français parlé et écrit ; de très bonnes compétences en anglais écrit et parlé sont requises. La langue allemande est un atout
– Excellentes compétences financières et analytiques ;
– Solide expérience des cycles de planification et de gestion de projets, et fortes compétences en conception de programmes ;
– Excellentes compétences en matière de communication et de rédaction pour l’établissement de rapports efficaces sur la performance financière du programme ;
– Solides compétences en matière de leadership et expérience avérée dans la gestion du personnel ;
– Familiarité avec le système d’aide ; expérience avérée du travail avec les exigences des donateurs et du gouvernement ;
– Capacité à utiliser les logiciels Microsoft Word, Excel, SAGA et de gestion de projet.
Date de clôture: 07 Novembre 2021
