Relief International (RI) est une organisation à but non lucratif de premier plan qui travaille dans 16 pays à travers le monde pour soulager la pauvreté, assurer le bien-être et promouvoir la dignité. Nous sommes spécialisés dans les contextes fragiles, la réponse aux catastrophes naturelles, aux crises humanitaires et à la pauvreté chronique.
Le RI combine des approches humanitaires et de développement pour fournir des services immédiats tout en jetant les bases d’un impact à long terme. Notre approche caractéristique, que nous appelons la Voie du R.I., met l’accent sur la participation locale, l’intégration des services, les partenariats stratégiques et l’accent mis sur les compétences civiques. De cette façon, nous donnons aux communautés les moyens de trouver, de concevoir et de mettre en œuvre les solutions qui leur conviennent le mieux.
Le R.I. regroupe les quatre entreprises membres de l’Alliance du R.I. : RI-US, RI-UK, MRCA/RI-France et RI-Europe. Dans le cadre de notre accord d’alliance, nous fonctionnons comme une structure de gestion unique et partagée.
Poste : Directeur Régional de la Supply Chain et des Opérations (Afrique/Asie)
Lieu : Tout pays où le R.I. dispose d’un bureau et se déplace fréquemment dans la région.
Rattaché à : Directeur Régional Afrique Asie (ligne technique du Directeur de la Supply Chain et des Opérations du Bureau de Support Mondial)
Supérieurs hiérarchiques directs : Coordonnateur régional des TI, Coordonnateur régional de la chaîne d’approvisionnement et des opérations ; Responsable de l’administration régionale, gestion hiérarchique des responsables de la chaîne d’approvisionnement et des opérations dans tous les bureaux de pays de la région Afrique/Asie
Déplacements : Ce rôle nécessite des voyages périodiques dans les pays de l’IR de la région.
À propos de nos programmes nationaux/régionaux :
L’IR opère dans neuf pays de la région Afrique/Asie : l’Afghanistan, le Bangladesh, l’Iran, le Myanmar, le Pakistan, les Philippines, le Soudan du Sud, le Soudan et le Tchad, en mettant l’accent sur les quatre piliers sectoriels de l’IR : la santé, l’eau, l’assainissement et l’hygiène, l’éducation et les opportunités économiques. Le R.I. emploie actuellement plus de 3 500 personnes (directes et indirectes) dans la région Afrique/Asie et met en œuvre une gamme de programmes d’intervention d’urgence et de développement d’une valeur d’environ 50 millions de dollars américains par an.
Sommaire du poste :
En tant que membre senior de l’équipe régionale Afrique/Asie, le directeur régional de la chaîne d’approvisionnement et des opérations agit en tant que conseiller auprès de la région sur toutes les questions relatives à la chaîne d’approvisionnement et aux opérations (approvisionnement, gestion des stocks, gestion de la flotte, des installations et des actifs). Il/elle fournira un soutien virtuel et dans le pays aux équipes de la chaîne d’approvisionnement et des opérations de tous les bureaux de pays de la région Afrique/Asie afin de les aider à contribuer aux nouvelles propositions commerciales, et d’identifier et d’améliorer l’efficacité des opérations et de la chaîne d’approvisionnement, tout en soutenant une communication et une circulation d’informations efficaces entre les bureaux régionaux et mondiaux et en veillant à la conformité à toutes les politiques et procédures pertinentes de l’IR et des bailleurs de fonds.
RESPONSABILITÉS et DEVOIRS ESSENTIELS :
Technique et gestion
Gestion de la chaîne d’approvisionnement et des opérations (SCO)
- Veiller à ce que les OCS des pays soient responsables de chaînes d’approvisionnement performantes et d’opérations efficaces.
- Veiller à ce que les structures de dotation en personnel et les ressources de l’OCS par pays soient en place pour permettre l’efficacité et la responsabilisation globales de l’OCS.
- Aider les équipes de gestion des pays à mettre en place et à gérer une chaîne d’approvisionnement et une capacité opérationnelle hautement performantes qui permettent la performance et la qualité des projets, ainsi que l’identification et la gestion des problèmes et des risques opérationnels.
- Intégrer des méthodes de travail interfonctionnelles entre SCO et d’autres services qui permettent d’améliorer la performance et la qualité globales de la livraison des projets.
- Examiner régulièrement les données de l’OCS pays afin d’identifier les domaines à améliorer et de proposer des correctifs qui sont approuvés et mis en œuvre par la direction du pays.
- Travailler avec les pairs régionaux et mondiaux, y compris dans les domaines des ressources humaines, des finances, de l’OCS, de la gestion des prix et de l’assurance, afin d’identifier et de traiter les principaux risques liés à l’OCS et les conclusions d’audit.
- Soutenir la sélection et l’intégration du personnel clé de l’OCS dans les pays, et fournir un encadrement continu aux personnes identifiées afin de développer leurs aptitudes et leurs compétences.
- Permettre aux membres du personnel de l’OCS d’être détachés entre les départements et les pays afin d’accroître les capacités individuelles et le bassin d’experts de l’OCS déployables à l’échelle mondiale
- Effectuer des analyses approfondies des processus dans les zones de l’OCS afin d’identifier les inefficacités des processus et d’apporter les améliorations pertinentes, conformément aux exigences internes et aux exigences des bailleurs de fonds, avec l’équipe de gestion du pays.
- Maintenir une connaissance technique des règles et règlements des donateurs afin d’assurer la conformité aux exigences des donateurs.
Approvisionnement
- S’assurer que les OCS des pays sont compétents et qu’ils sont impliqués de manière appropriée dans la conception de la proposition.
- Assurez-vous que la planification de l’approvisionnement et la planification et la prévision de la demande permettent de respecter en permanence les délais de livraison et d’optimiser les ressources
- S’assurer que l’approvisionnement, l’achat et la livraison sont effectués efficacement, conformément aux réglementations du R.I., des bailleurs de fonds et des autorités locales.
- S’assurer que les stratégies d’approvisionnement des pays sont à jour, qu’elles sont suivies et qu’elles orientent les décisions d’achat, avec la mise en place d’accords stratégiques avec les fournisseurs pertinents.
- Examiner et/ou approuver (en vérifiant l’optimisation des ressources et la conformité) tous les approvisionnements de haut niveau (50 000 $ et plus et tous les appels d’offres), les accords-cadres, les baux et autres engagements financiers de grande valeur et à haut risque.
Entreposage et logistique
- Dans les pays, les chaînes d’approvisionnement de l’IR et la mise en place des transports et des entrepôts associés sont efficaces, avec des examens annuels de la chaîne d’approvisionnement par pays
- S’assurer de la traçabilité des stocks tout au long de la chaîne d’approvisionnement (y compris par lot et date de péremption) et que la gestion des stocks est conforme à la politique et aux directives des meilleures pratiques des instances réservées.
- S’assurer que les informations sur les stocks sont communiquées efficacement avec le programme et les autres parties prenantes afin de minimiser le surstockage, les stocks périmés/inutilisés et les ruptures de stock sur le site du programme.
- S’assurer que les listes de contrôle des bonnes pratiques de stockage et de distribution (GSDP) de l’entrepôt sont effectuées périodiquement dans tous les entrepôts gérés par l’IR, en identifiant les lacunes et en approuvant et en suivant les plans d’amélioration.
- Permettre au personnel de l’OCS pays d’aider le personnel du programme à planifier et à mettre en œuvre la distribution.
- Soutenir la mise en œuvre de nouveaux systèmes d’entrepôt
Opérations:
S’assurer que les bureaux du R.I. sont gérés efficacement
- Cela comprend les services publics, la gestion des déchets, les consommables de bureau, l’entretien, les nettoyeurs, la réceptionniste, l’informatique, la sécurité du bureau, l’administration de bureau
- S’assurer que les coûts des bureaux du R.I. par site sont régulièrement évalués afin d’identifier les coûts ou l’efficacité opérationnelle, en convenant de tout changement pertinent avec l’équipe de gestion du pays.
- S’assurer que tous les actifs de l’IR et l’équipement de faible valeur (par exemple, le mobilier) sont gérés conformément aux exigences de l’IR et des donateurs, y compris tous les actifs.
o sont reflétés dans les registres d’actifs et d’équipements de l’IR, avec la documentation pertinente déposée de manière appropriée.
o sont entretenus correctement pour assurer un fonctionnement efficace et une durée de conservation maximale à l’IR
o Sont régulièrement évalués afin d’en assurer la meilleure utilisation. le transfert d’un programme à l’autre ou un don à des partenaires, le cas échéant, ou la vente ou l’aliénation, le cas échéant ;
- S’assurer que le personnel respecte la politique de voyage de l’organisation liée à tous les déplacements du personnel
- S’assurer que les flottes d’IR, qu’elles soient louées ou possédées, sont gérées et utilisées de manière sûre et efficace
- S’assurer qu’il y a suffisamment de véhicules appartenant à la propriété ou loués pour répondre aux besoins du projet.
- S’assurer que les véhicules RI sont entretenus correctement pour assurer leur sécurité et leur longévité, avec des kits de récupération, d’urgence et médicaux pertinents présents et régulièrement vérifiés
- S’assurer que les chauffeurs RI sont dûment qualifiés et reçoivent une formation pertinente.
- S’assurer que les chauffeurs de RI et de véhicules loués comprennent et respectent le Code de conduite des conducteurs de RI
- S’assurer que les contrats de location de véhicules comprennent les conditions requises par l’IR (liées à l’état du véhicule, aux critères du conducteur, aux remplacements, à l’assurance, etc.)
Autre
- Responsable de l’inventaire et de la gestion des actifs pour le bureau de l’OSR Afrique/Asie
- Assumer toutes autres responsabilités qui pourraient lui être confiées.
Sauvegarde
- Soutenir et promouvoir l’engagement du R.I. à assurer la sauvegarde et la sécurité des communautés vulnérables que nous servons.
- Conformément aux politiques de sauvegarde et de protection du Rotary International, veiller à ce que toutes les personnes qui entrent en contact avec Relief International soient aussi en sécurité que possible.
Engagement en matière d’équité et de diversité
- Faire preuve de sensibilité et de compréhension à l’égard de la diversité systémique et des différences culturelles.
- Veiller à ce que l’équité entre les sexes soit prise en compte dans nos programmes de dotation en personnel et de programmation
QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES
Ce poste exigera une capacité démontrée à obtenir des résultats dans un environnement exigeant et en évolution rapide.
- Master ou autre qualification internationalement reconnue dans le domaine de la chaîne d’approvisionnement ou des achats
- Au moins 10 ans d’expérience professionnelle à des postes internationaux ou internationaux
- Au moins 3 ans d’expérience de travail au niveau régional au sein d’une organisation internationale
- Vaste expérience de la gestion des SC et des opérations dans le développement international et les programmes humanitaires, expérience en Afrique et/ou en Asie de préférence.
- Capacité démontrée à contribuer aux systèmes de gestion opérationnelle dans le cadre de grands programmes complexes.
- Connaissance des systèmes humanitaires et de développement internationaux, des institutions et des donateurs (y compris les agences des Nations Unies, BHA et ECHO), ainsi que des procédures, des cadres de responsabilisation et des meilleures pratiques.
- Connaissance approfondie et expérience des systèmes et des exigences de la chaîne d’approvisionnement dans un cadre multi-bureaux et multi-programmes.
- Expérience directe de l’appui à la mise en œuvre de programmes humanitaires, dans un rôle technique ou opérationnel, dans au moins trois contextes différents.
- Rôle de cadre supérieur dans le cadre d’un programme de pays complexe et/ou d’une intervention d’urgence à grande échelle.
- Expertise de la chaîne du froid et/ou de la chaîne d’approvisionnement pharmaceutique de préférence.
- Expérience substantielle en matière de formation et de renforcement des capacités.
- Sensible à la culture, avec des compétences interpersonnelles et de communication très développées, y compris l’influence, la négociation et le coaching.
- Expérience dans le soutien et le perfectionnement du personnel programmatique ayant des antécédents et des expertises différents.
- Un diplôme dans un domaine pertinent.
- La maîtrise de l’anglais est requise.
Valeurs de l’instance réservée :
Nous respectons les principes humanitaires : humanité, neutralité, impartialité et indépendance opérationnelle. Nous mobilisons les communautés les plus vulnérables.
Nous valorisons :
- Inclusivité
- Transparence et responsabilité
- Agilité et innovation
- Collaboration
- Durabilité
