Le Haut Commissariat des Nations Unies pour les réfugiés (HCR) a été créé le 14 décembre 1950 par l’Assemblée générale des Nations Unies. Cette agence a pour mandat de diriger et de coordonner l’action internationale visant à protéger les réfugiés et à résoudre les problèmes liés aux réfugiés dans le monde entier.
POSTE 1 : Assistant aux approvisionnements
Description de la tâche
Sous la supervision directe du Supply Officer, le volontaire Supply Assistant a pour rôle de : Soutien aux activités d’approvisionnement
• Apporter un appui aux processus d’approvisionnement conformément aux règles et procédures de la chaîne d’approvisionnement du HCR, afin de garantir une livraison rapide et de qualité des biens et services aux personnes concernées.
• Participer à la préparation des demandes d’achat, des demandes de cotation et des appels d’offres.
• Élaborer des tableaux récapitulatifs des offres et préparer les bons de commande pour approbation.
• Transmettre les bons de commande approuvés et assurer le suivi de la livraison des produits et services commandés. Gestion logistique et entreposage
• Contribuer à la gestion des entrepôts et au stockage des marchandises, en respectant les meilleures pratiques et les normes du HCR.
• Appuyer le processus de dédouanement des envois, y compris la rédaction des demandes d’exemption et la coordination des livraisons. Suivi et documentation
• Tenir des registres précis et complets des activités d’approvisionnement.
• Fournir des rapports périodiques et des mises à jour sur demande concernant l’état des demandes, la disponibilité des articles et la gestion des actifs.
• Maintenir des données exactes dans les systèmes commerciaux pertinents et compiler des statistiques utiles à la prise de décision. Gestion des fournisseurs
• Identifier et évaluer les fournisseurs selon leur capacité à fournir les biens et services requis.
• Mettre à jour les bases de données des fournisseurs et des articles. Coordination
• Assurer la liaison au niveau local pour appuyer efficacement les opérations d’approvisionnement dans le cadre des activités En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont censés :
• Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la documentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre
Résultats attendus :
Le titulaire du poste est attendu à assurer un appui efficace aux processus d’approvisionnement, en conformité avec les règles et procédures de la chaîne d’approvisionnement du HCR, afin de garantir la livraison rapide et de qualité des biens et services aux personnes concernées.
Il contribue activement à la préparation des demandes d’achat, de devis et d’appels d’offres, ainsi qu’à l’élaboration des tableaux récapitulatifs et à la préparation des bons de commande, tout en assurant leur transmission et le suivi des livraisons.
Il participe à la gestion logistique, notamment à travers le suivi du stockage des marchandises dans les entrepôts et l’appui au processus de dédouanement.
Il est également responsable de la tenue de registres précis, de la production de rapports périodiques et de la mise à jour des données dans les systèmes commerciaux, afin de soutenir la prise de décision. Par ailleurs, il identifie et évalue les fournisseurs, met à jour les bases de données correspondantes, et assure la liaison au niveau local pour faciliter les opérations d’approvisionnement dans le cadre des activités nationales.
POSTE 2 : Assistant gestionnaire de flotte
