Intitulé du poste : Assistant d’entrepôt
Numéro de poste : 459577
OBJECTIFS DU PROGRAMME
La présence de l’OMS dans les pays, territoires et zones vise à développer une collaboration bilatérale entre le Secrétariat et les pays, territoires et zones, en les aidant à atteindre leurs objectifs nationaux de santé et à contribuer à l’action de santé publique mondiale et régionale. L’OMS utilise la Stratégie de coopération avec les pays (SCP), élément clé de la stratégie axée sur les pays, comme outil de gestion stratégique pour créer une synergie et un alignement entre les priorités de direction de l’OMS et les politiques, stratégies et plans nationaux de santé, ainsi que le Plan-cadre des Nations Unies pour l’aide au développement (PNUAD). Créer cette synergie et cet alignement sera essentiel pour améliorer l’efficacité organisationnelle de l’OMS et garantir sa pertinence au niveau des pays.
DESCRIPTION DES TÂCHES
Le titulaire exercera les fonctions suivantes :
- Surveiller les expéditions en cours, les informations sur les pipelines, les réclamations d’assurance et autres données, identifier et informer le superviseur de tout problème imprévu lié au déchargement, aux opérations de dédouanement, aux livraisons, etc. et recommander des solutions / mesures correctives.
- Lancer le processus de dédouanement, notamment la soumission rapide des demandes au ministère compétent dès réception des documents complets relatifs aux expéditions internationales. Évaluer la qualité, la quantité et la sécurité des expéditions internationales et organiser leur distribution et leur livraison.
- Gérer le processus d’approvisionnement local et assurer le suivi auprès des responsables de projet concernés ainsi que des fournisseurs/prestataires de services afin de garantir le respect des directives de l’OMS et d’optimiser le rapport qualité-prix. Générer différents bons de commande (par exemple, Imprest et GES) pour accomplir les tâches assignées.
- Superviser les entrepôts de l’organisation et assurer le stockage approprié des marchandises reçues ainsi que la saisie précise des données dans LSS pour générer des rapports hebdomadaires et mensuels.
- Organiser et assurer la livraison en temps voulu aux partenaires locaux, notamment les ONG internationales, les ONG et les services gouvernementaux. Établir et maintenir des contacts réguliers avec les agents de dédouanement et de transit, les douanes, les agences des Nations Unies, les ONG et les autorités gouvernementales.
- Assurer le suivi et s’assurer que les marchandises sont rapidement dédouanées et livrées aux bons destinataires et que les reçus appropriés sont reçus ;
- Collaborer avec des homologues dans différentes régions du pays pour s’assurer que les rapports de stock et d’inventaire unifiés et mis à jour sont corrects à tous les niveaux.
- Fournir des rapports réguliers et ponctuels sur l’avancement et le mouvement des expéditions de marchandises.
QUALIFICATIONS REQUISES
Éducation
Essentiel : Diplôme d’études secondaires complété par une formation dans le domaine de l’approvisionnement/logistique/approvisionnement. Permis de conduire valide.
Souhaitable : Un diplôme universitaire en administration des affaires, en gestion logistique ou dans un domaine connexe est un atout.
Expérience
Essentiel : Au moins huit années d’expérience pertinente dans le domaine de l’approvisionnement/logistique et/ou des achats
Souhaitable : Expérience pertinente au sein du système des Nations Unies
Compétences
– Bonnes capacités d’organisation ; – Compétences en gestion du stress et du temps. – Bonne connaissance des systèmes, procédures et pratiques de l’OMS.
Compétences de l’OMS
Travail d’équipe
Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
Communication
Produire des résultats
Avancer dans un environnement en mutation
Modèle de compétences mondial amélioré de l’OMS :
Utilisation des compétences linguistiques
Essentiel : Connaissance intermédiaire de l’anglais. Maîtrise de l’arabe.
Souhaitable :
RÉMUNÉRATION
L’OMS offre au personnel de la catégorie des services généraux un ensemble de rémunération attractif, qui pour le poste ci-dessus comprend un salaire de base net annuel à partir de 26 452 USD (sous réserve des déductions obligatoires pour les cotisations de retraite et d’assurance maladie, le cas échéant) et 30 jours de congés annuels.
