Search for Common Ground (Search) est une organisation internationale à but non lucratif qui promeut la transformation pacifique des conflits. Avec son siège social à Washington, DC et à Bruxelles, en Belgique, la mission de Search est de transformer la façon dont les individus, les organisations et les gouvernements gèrent les conflits, en s’éloignant des approches destructrices et en s’orientant vers des solutions coopératives. Avec plus de 700 employés dans le monde, l’organisation Search met en œuvre des projets dans plus de 30 pays en Afrique, en Asie, en Europe, au Moyen-Orient, en Afrique du Nord et en Amérique du Nord.
Poste 1: Agent.e des achats, de l’administration et de la logistique
À propos du projet :
Search met en œuvre une action de 24 mois avec l’objectif global de Nigerian Youth CARE : Nigerian Youth Collective Action for Religious Engagement in Plateau, Bauchi et Gombe States pour promouvoir la tolérance interreligieuse et la liberté de religion et de conviction (FoRB).
Le projet est conçu pour impliquer les jeunes par le biais du renforcement des capacités, de l’instauration de la confiance et du soutien technique pour (i) un réseau de plaidoyer religieux dirigé par des jeunes et (ii) de jeunes influenceurs et intendants de communautés en ligne ayant un large attrait à travers les groupes identitaires et les générations, le projet permettra aux jeunes femmes et hommes d’horizons très divers d’assumer des rôles de premier plan en tant que défenseurs de la liberté de religion et de conviction et artisans de la paix dans leurs communautés.
En fin de compte, par le biais d’initiatives numériques et réelles stratégiques menées par des jeunes, le projet contribuera à des changements de politiques, d’attitudes et de comportements en faveur de la tolérance et de la liberté religieuses dans les États cibles.
Résumé du poste :
L’agent PAL fournira le principal soutien logistique à leur bureau, en liaison étroite avec le coordinateur PAL et l’équipe financière pour assurer une bonne tenue des dossiers, ainsi qu’avec le personnel d’entretien ménager pour soutenir le bon fonctionnement du bureau. Il/elle travaillera sous la supervision directe du (la) coordonnateur(trice) du PAL et en étroite collaboration avec l’équipe des finances et des programmes. Le poste supervisera le personnel de nettoyage de bureau dans leur bureau.
Principales tâches et responsabilités
- Assurer la liaison avec le propriétaire des locaux du bureau et d’autres contacts opérationnels tels que les vendeurs, les fournisseurs et les services de messagerie pour que le bureau reste pleinement fonctionnel
- Coordonner la livraison et le ramassage des colis
- S’assurer que la liste d’inventaire de SFCG est mise à jour à intervalles réguliers
- Élaborer et superviser les protocoles de sécurité, y compris la gestion de l’entreprise de sécurité
- S’assurer que le système de sécurité de la porte et la gestion des clés fonctionnent correctement
- Gérer le système téléphonique/interphone/internet
- Fournir un soutien logistique pour les réunions et les conférences sur place et hors site
- Répondre aux courriels généraux et les transmettre aux membres du personnel appropriés.
- Fournir une orientation aux nouveaux employés, aux visiteurs ou aux consultants sur l’utilisation de l’équipement de bureau général et d’autres systèmes de bureau
- Entretenir l’équipement de bureau et superviser les réparations
- Gérer la flotte de bureaux et approuver toute location de véhicule privé
- Superviser les réparations du véhicule
- Tenir des registres de bureau sur les déplacements, l’inventaire et la consommation de carburant pour les génératrices, les véhicules, etc.
- Préparer les préparatifs de voyage, les documents pertinents (billets, visas, etc.) et tout matériel de voyage nécessaire (confirmations de réunion, confirmations d’antécédents ou de références)
- Préparez et soumettez un rapport logistique mensuel à ce sujet au coordonnateur administratif et logistique.
- Coordonner le processus d’approvisionnement des biens et services, assurer la documentation nécessaire
- Maintenir et mettre à jour la base de données du fournisseur pour les biens et services nécessaires
- Surveiller la qualité et contrôler les coûts de diverses fournitures de bureau, papeterie, hébergement à l’hôtel, transport et autres équipements
- Fournir un soutien aux RH si nécessaire
- Toute autre fonction à accomplir en grande partie conformément aux fonctions ci-dessus.
Comme les descriptions de poste ne peuvent pas être exhaustives, le titulaire du poste peut être amené à assumer d’autres tâches qui sont largement en lien avec les fonctions clés ci-dessus.
Éducation
- Bachelier/BTS en Administration des Affaires, Gestion, Achats.
Expérience requise
- 2 à 3 ans ́d’expérience professionnelle dans le domaine du soutien administratif, logistique et/ou opérationnel
- Une expérience de travail dans une ONG ou dans la société civile est un atout
- Expérience de travail avec peu ou pas de supervision.
Autres exigences pertinentes
- Résider dans l’État de Bauchi est un avantage supplémentaire
- Intérêt et engagement avérés envers les principes humanitaires et de développement et une compréhension démontrable des contextes de développement de conflit et d’après-conflit.
- Excellent en anglais (oral et écrit)
- Capacité avérée à prioriser les tâches et à respecter les échéanciers ; Esprit d’équipe et communicateur efficace, Solides compétences informatiques (Email, applications Microsoft Office, Google Drive, Google Docs, Sheets, Présentation).
- Bonne capacité de production de rapports et expérience
- Capacité à fonctionner efficacement dans des conditions stressantes telles que de lourdes charges de travail et des délais.
Comment postuler ?
Les candidats intéressés doivent envoyer les éléments suivants à notre portail carrière.
- Curriculum vitae actuel
- Lettre de présentation (qui comprend les attentes en matière de rémunération et la date d’entrée en fonction prévue).
Veuillez noter que le système ne permet de télécharger que deux documents par demande. Les demandes incomplètes ne seront pas acceptées.
