Search for Common Ground est une OSBL qui exploite des bureaux dans 36 pays et dont la mission est « transformer la façon dont le monde traitent les conflits en s’éloignant des approches de confrontation et en s’approchant de solutions coopératives ».
Résumé du poste
Search for Common Ground recherche un(e) assistant(e) financier(ère) pour fournir un soutien financier, en étroite collaboration avec les services administratifs et logistiques des bureaux et l’équipe financière afin d’assurer une bonne tenue des registres, ainsi qu’avec le personnel d’entretien ménager pour contribuer au bon fonctionnement des bureaux.
Le/la titulaire du poste sera responsable de diverses tâches comptables et apportera son soutien aux fonctions financières et de gestion budgétaire des projets. L’exécution et l’enregistrement des transactions financières pertinentes, ainsi que la coordination de leur codification financière, feront partie intégrante de ses activités quotidiennes. Il/elle supervisera la tenue et le rapprochement des relevés bancaires et, étant donné que SFCG reçoit des financements de plusieurs donateurs, sera également chargé(e) de la tenue des livres comptables et de la contribution à l’élaboration des rapports financiers réguliers.
Ce poste est basé à Abuja, au Nigéria.
Principales fonctions et responsabilités
- Appuyer le coordonnateur financier dans la gestion financière efficace du projet.
- Assurer la bonne documentation des pièces justificatives et des reçus, les rapports financiers, le codage correct des dépenses, la répartition des paiements, le suivi de la distribution de la petite caisse et des dépôts bancaires ;
- Travailler en étroite collaboration avec l’unité Administration et Logistique pour assurer le paiement en temps voulu des biens et services rendus à SFCG ;
- Appuyer le responsable financier dans le renforcement des systèmes financiers et comptables – en identifiant les lacunes, les faiblesses et les problèmes, et en recommandant et en mettant en œuvre des solutions ;
- Veiller au respect des exigences comptables de SFCG et des donateurs.
- Effectuer un rapprochement régulier ainsi que le suivi des autres dépenses et recettes, selon les délais et les normes convenus.
- Collaborer avec les équipes financières de SFCG afin d’effectuer les paiements et autres dépenses liées au projet.
- Veillez à ce que toutes les dépenses soient imputées à la ligne budgétaire appropriée.
- Assurer la liaison avec le responsable financier afin de garantir une coordination fluide et efficace des paiements et achats réguliers.
- Assurer la conformité et la gestion financières globales au sein du consortium
- Assurer le suivi auprès des partenaires du consortium concernant le suivi financier et le taux de dépenses
- Effectuer une vérification interne au sein du consortium pour garantir l’éligibilité et la conformité des coûts
- Maintenir une communication régulière et apporter un soutien aux équipes financières du partenaire de Search.
- Appuyer le processus de reporting en veillant à ce que tous les documents justificatifs des transactions soient rassemblés, examinés et rapprochés avant d’être soumis au responsable financier pour téléchargement dans le système.
- Appuyer le responsable des finances dans la tenue d’un registre de tous les contrats de sous-traitance et autres activités financées par des subventions.
- Examiner et contrôler l’exécution budgétaire en analysant les écarts entre les budgets approuvés et les dépenses réelles.
- Gérer les transactions de manière efficace et efficiente afin de garantir des rapports de qualité.
- Il effectue des tâches à l’appui des activités qui lui sont confiées, telles que la photocopie, le traitement de documents et l’organisation de réunions.
Les descriptions de poste ne pouvant être exhaustives, le titulaire du poste peut être amené à effectuer d’autres tâches qui correspondent globalement aux principales responsabilités décrites ci-dessus.
Qualifications
Éducation
- Baccalauréat en comptabilité/finance. Une certification ICAN/ANAN ou une maîtrise en comptabilité serait un atout.
Expérience requise
- Au moins un an d’expérience professionnelle dans le domaine du soutien financier, administratif, logistique et/ou opérationnel
- Une expérience de travail au sein d’une ONG ou de la société civile est un atout.
- Expérience de travail avec peu ou pas de supervision
Autres exigences pertinentes
- Intérêt et engagement avérés envers les principes humanitaires et de développement, et compréhension démontrable des contextes de développement en situation de conflit/post-conflit.
- Excellent en anglais (oral et écrit)
- Capacité à planifier, organiser son travail, communiquer et rédiger des rapports efficacement (à l’écrit comme à l’oral).
- Capacité avérée à prioriser les tâches et à respecter les délais ; esprit d’équipe et communication efficace.
- Solides compétences informatiques (messagerie électronique, applications Microsoft Office, Google Drive, Google Docs, Sheets, présentation).
- Bonnes capacités et expérience en matière de rédaction de rapports.
- Capacité à fonctionner efficacement dans des conditions stressantes telles que des charges de travail importantes et des délais serrés.
- Être autochtone et résider dans l’État est un atout supplémentaire.
Pour postuler :
- Les candidats intéressés doivent envoyer les documents suivants via notre portail carrière.
- CV actuel
- Lettre de motivation (qui comprend les attentes salariales et la date de début prévue)
Ce poste sera fermé le 21 avril 2026.
