La Fédération internationale des Sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (FICR) est la plus grande organisation humanitaire au monde, avec un réseau de 192 Sociétés nationales membres.
Objectif du poste
L’Assistant magasinier sera chargé d’assurer la gestion de l’entrepôt des médicaments et équipements du projet RSS/KfW.
Fournir un soutien opérationnel opportun, efficace et proactif au service logistique.
Tâches et responsabilités du poste
Sous la direction du Coordinateur Logistique, l’Assistant magasinier sera chargé de :
- Participer à la réception, au contrôle et à l’entreposage des produits de santé dans le respect des procédures,
- Veiller à l’application des bonnes pratiques de stockage, et de conservation des produits entreposés ainsi que de l’hygiène du milieu,
- Rédiger les procès-verbaux des réceptions,
- Préparer les commandes des fosas en fonction de l’autorisation de livraison,
- Etiqueter et faire les colisages,
- Tenir prêt les colis en vue de leur chargement et la distribution,
- Codifier tous les articles existant au magasin afin d’en faciliter une gestion informatisée,
- Répartir et superviser le travail des manutentionnaires,
- Assurer la mise à jour régulière et l’archivage des outils et autres documents de gestion de l’entrepôt,
- Préparer les inventaires physiques de stock après chaque distribution,
- Rapporter mensuellement les activités de l’entrepôt,
- Assurer quotidiennement le suivi des stocks et la supervision des magasins de la Fédération, suivant les procédures internes,
- En fonction des réquisitions ou demandes de sortie dûment approuvées, procéder aux livraisons dans le respect des procédures en vigueur,
- Réceptionner les commandes au niveau de bureau et à l’entrepôt.
- Veiller au respect des procédures logistiques de la Fédération dans les processus d’achat (appels d’offres, analyse comparative des offres, bon de commande, bordereau de livraison, bons de réception, Waybill, etc.).
- Faire mensuellement les inventaires du stock des médicaments, des matériels, des mobiliers et autres ressources mises à la disposition de l’opération et les transmettre au coordinateur logistique.
- Préparer les paiements quotidiens des fournisseurs et transférés au département Finance.
Fonctions et responsabilités (suite)
- Préparer mensuellement (au plus tard le 30 de chaque mois) le fichier d’achat et de stock du matériel de bureau et le transmettre au coordinateur logistique.
- Assurer l’archivage des fiches de stocks, des rapports de stock et tout autre document concernant les entrepôts.
- S’assurer de la propreté des entrepôts.
- S’assurer de la dératisation des entrepôts.
- Suivre et superviser les manutentionnaires lors des chargements et déchargement.
- Assurer la bonne gestion optimale des stocks.
- Assurer la gestion du carburant du générateur de l’entrepôt.
- Produire à la fin chaque mois le rapport de consommation du générateur de l’entrepôt.
Éducation
Licence en gestion logistique ou une qualification professionnelle en gestion de stocks, administration ou domaine équivalent.
Expérience
Avoir 05 ans d’expériences minimums professionnelles dans le domaine de la gestion des stocks,
Expérience du travail pour une organisation humanitaire dans un pays en développement,
Connaissances et de l’expérience dans le mouvement Croix-Rouge / Croissant Rouge seraient un atout.
Connaissances, compétences et langues
Excellentes aptitudes à la communication, y compris la rédaction de rapports,
Avoir le sens de l’organisation, de l’initiative et de l’autonomie,
Capacité à travailler dans des délais serrés et à gérer plusieurs tâches,
Bonnes connaissances en informatique (y compris Microsoft Office),
Maitrise du Français écrit et parlé (avec clarté et concision)
Connaissance de l’Anglais sera un atout.
