Présente dans 100 pays à travers le monde, CARE met en œuvre plus de 1 000 projets humanitaires et de développement, en partenariat avec les institutions publiques et les acteurs locaux. Notre mission est de combattre toutes les formes de pauvreté, de promouvoir l’accès aux droits fondamentaux et de lutter contre les inégalités sociales.
Nos valeurs : Intégrité, Diversité, Respect, Egalite, Transformation et Excellence.
CARE offre des opportunités de recrutement et de développement équitables sans aucune forme de discrimination basée sur le sexe, la religion, l’origine géographique ou ethnique, handicap physique ou aucun autre facteur de discrimination.
Les femmes répondant aux critères sont vivement encouragées à candidater.
Résume de l’emploi
L’Assistant (e) Logistique et Achat joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de la chaîne d’approvisionnement. Elle apporte un soutien administratif et opérationnel aux services Achat et Logistique pour garantir l’efficacité des processus, de la commande a la livraison. Elle est le point de contact principal avec les fournisseurs et les transporteurs, et assure le suivi des stocks et des flux des achats. Sous la responsabilité directe du Chef de projet Pasfass et technique du Responsable Achat de la Coordination, l’Assistant(e) Logistique et Achat a pour responsabilités la gestion quotidienne des besoins logistiques et achat de la base tels que définis par les programmes. Il/Elle devra maintenir une communication efficace avec les autres collègues du bureau (finance, programme) de même que l’équipe logistique du bureau principal de N’Djamena. Il/Elle informe et coordonne avec le Responsable Achat de la coordination et Responsable Consortium de l’état d’avancement des achats et de transport lié aux projets de la zone, des problèmes rencontrés ainsi que des succès et innovations du département logistique. Il/Elle fera des recommandations appropriées en vue d’améliorer le fonctionnement du Département.
Responsabilités et tâches
Responsabilité 1 : Gestion des achats et des approvisionnements
Tâches :
- Rédiger et envoyer les bons de commande aux fournisseurs.
- Assurer le suivi des commandes et des délais de livraison.
- Gérer les litiges et les non-conformités (retards, produits défectueux, etc.).
- Participer à la mise à jour de la base de données des fournisseurs
- Aider à la préparation des dossiers d’appels d’offres.
Responsabilité 2 : Logistique
Tâches :
- Organiser les expéditions et les réceptions de commandes ;
- Suivre les commandes et les livraisons des biens et services sollicites ;
- Gérer les stocks et mettre à jour les bases de données ;
- Préparer les documents de transport pour toute expédition ;
- Gérer le parc-automobile et veiller au bon fonctionnement du générateur ;
- Gérer les mouvements du personnel de sa base en mettant en place des outils appropriés
- Conduire les inventaires physiques périodiques du stock et des équipements ;
- Produire des rapports mensuels de consommation de carburant.
Responsabilité 3 : Administratif
Tâches :
- Gérer les contrats de bail et de prestation ;
- Rédiger des courriers, comptes rendus et rapports
- Organiser les réunions, déplacements et événements internes
- Tenir à jour les dossiers administratifs et les bases de données
- Assurer le suivi des fournitures de bureau et des équipements
- Appuyer la gestion des plannings, congés et éléments de paie.
Qualifications
- Expériences techniques : 2 ans au moins dans un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et le logiciel de traitement des achats ;
- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie ;
- Bonne communication écrite et orale ;
- Capacite à gérer les priorités et les urgences ;
- Discrétion et respect de la confidentialité.
Formation et évolution
Bac à Bac+2 (BTS/DUT en gestion, logistique, informatique, administration ou secrétariat).
Conditions de travail :
Position basée à Doba. Le/La titulaire du poste peut être affecte(e) partout dans les zones d’interventions de CARE International au Tchad.
NB : Cette description de poste fournit un cadre pour les principales responsabilités et les principales activités du poste. Elle n’est pas exhaustive. Par conséquent, les responsabilités et les activités du poste peuvent différer de celles décrites dans cette description de poste en raison des besoins organisationnels et opérationnels.
Dossiers de candidatures
Les dossiers de candidatures comprenant :
- Une lettre de motivation adressée au Directeur Pays de CARE International au Tchad, et
- un curriculum vitae détaillé avec trois personnes de références professionnelles (Tél. et mail professionnel des responsables hiérarchiques uniquement) ;
- copie d’une pièce d’identité (CNI ou passeport).
Doivent être envoyés à l’adresse [email protected].
Prière mentionner sur l’objet du message « ASSISTANT(E) LOGISTIQUE & ACHAT PASFASS 2, SEPTEMBRE 2025 » (les candidatures qui ne respectent pas cette consigne ne seront pas traitées).
Date de clôture : 04/10/2025 à 13h00.
NB :
- Les candidatures physiques ne seront pas prises en compte :
- Toute fausse déclaration dans le dossier du/de la candidat(e), expose son auteur à, l’annulation de sa candidature ou à son renvoi s’il (si elle) est recruté(e) ;
- Seules les candidatures qui correspondent au profil et expériences recherches, seront retenues pour la suite de la procédure ;
- Les copies authentifiées des diplômes par l’ONECS (Bac et autres diplômes supérieurs) seront exigées à la fin du processus au (à la) candidat(e) retenu(e) pour le poste.
