CBM (enregistrée sous le nom de CBM Christoffel-Blindenmission Christian Blind Mission e.V.) est une organisation internationale de développement qui s’engage à améliorer la qualité de vie des personnes handicapées dans les communautés de personnes du monde. Sur la base de nos valeurs chrétiennes et de plus de 100 ans d’expertise professionnelle, nous abordons la pauvreté comme une cause et une conséquence du handicap. Nous travaillons en partenariat pour créer une société inclusive pour tous.
CBM recherche un Responsable des finances du programme
Aperçu du poste
Le/La responsable financier (ère) est responsable de toutes les questions financières de l’équipe pays et veille à une discipline financière rigoureuse. Il/Elle met en œuvre des contrôles et des vérifications de conformité afin de garantir l’utilisation des fonds des donateurs conformément aux accords de CBM Global et des donateurs. Il/Elle contribue à l’objectif global de l’organisation et travaille sous la direction et l’encadrement du/de la responsable financier(ère) du pays pour le Nigéria.
Basé à Abuja, Nigéria ; 20 % des déplacements vers les sites du projet sont nécessaires.
Durée : CDI / Temps plein
Salaire: Le salaire proposé sera compétitif et dépendra des compétences, de l’expérience et du pays d’implantation . Nous proposons un contrat local.
Responsabilités et devoirs
1. Saisie en temps réel des transactions financières dans le système comptable afin de garantir l’exhaustivité des rapports financiers extraits du système comptable.
2. Participation à la préparation et à la gestion des risques financiers de l’équipe pays.
3. Saisie en temps réel de toutes les transactions financières dans le système comptable afin de garantir l’exactitude et la complétude des rapports financiers.
– Préparation de la paie de l’équipe pays, en veillant au respect des impôts, des pensions et des cotisations statutaires conformément aux réglementations mondiales et nationales de la CBM.
– Soutien à la préparation et à la gestion des risques financiers affectant l’équipe pays.
4. Garantir l’intégrité et la fiabilité des registres, systèmes et rapports financiers.
– Application des procédures de contrôle interne et des réglementations des donateurs pour toutes les transactions financières, appuyées par une documentation appropriée.
5. Traitement des paiements bancaires avec des pièces justificatives complètes et approuvées, garantissant des décaissements ponctuels et précis.
6. Protection des instruments financiers (chéquiers, reçus, bons) et gestion efficace de la petite caisse et de la trésorerie du bureau.
7. Suivi des performances réelles par rapport au budget, suivi des soldes et des achats d’actifs, et fourniture d’informations financières aux responsables du budget.
– Préparer les audits annuels et soumettre des rapports financiers complets et ponctuels, conformément aux exigences de CBM Global, des donateurs et des autorités réglementaires.
8. Tenir à jour la documentation financière et contractuelle, soutenir les processus d’approvisionnement et garantir le respect des procédures administratives.
- Autres tâches assignées par la direction et celles applicables conformément à la matrice d’autorité.
Administration
– Contrôler et maintenir le registre des actifs et l’inventaire de l’équipe pays de CBM Global, conformément aux exigences de CBM Global ou des donateurs, le cas échéant .
Responsabilités supplémentaires. Outre les responsabilités décrites ci-dessus, le titulaire effectuera des activités ponctuelles, liées soit par nature à ses fonctions habituelles, soit découlant des exigences opérationnelles, selon les besoins du responsable financier du Nigéria. Il devra également :
• Respecter toutes les procédures et exigences de sécurité et de santé chez CBM Global et toujours assurer votre propre sécurité et santé ainsi que celles des autres personnes qui pourraient être affectées par vos actes ou omissions chez CBM Global.
• Se tenir au courant de toutes les réglementations, pratiques, lois fiscales, exigences de déclaration et tendances du secteur, et en informer le responsable hiérarchique. Audit et autres
• Assumer la responsabilité spécifique à son rôle pour protéger les enfants et les adultes à risque (conformément aux politiques respectives de CBM Global) dans les programmes et faire respecter cette responsabilité auprès de tous les collègues et partenaires.
• S’assurer que toutes les activités menées dans le cadre du travail ou en tant qu’employé de CBM Global sont conformes aux principes informatiques et de protection des données.
• Le titulaire du poste ne doit pas utiliser ou exploiter les informations confidentielles de quelque manière que ce soit, sauf aux fins prévues.
• Le titulaire du poste ne doit pas divulguer ou mettre à disposition les informations confidentielles, en tout ou en partie, à un tiers, sauf autorisation expresse du présent accord ;
• Le titulaire du poste applique les mêmes mesures de sécurité et le même degré de soin aux informations confidentielles que celles qu’il applique à ses propres informations confidentielles, dont il garantit qu’elles offrent une protection adéquate contre toute divulgation, copie ou utilisation non autorisée.
Principaux résultats attendus de ce rôle
- Récupérer et soumettre les rapports financiers au responsable financier du Nigéria dans les délais impartis, notamment les rapports financiers trimestriels et annuels des partenaires, ainsi que les rapports de l’équipe pays et les comptes audités de fin d’année.
2. Les transactions sont comptabilisées quotidiennement et les soldes mensuels sont rapprochés.
3. Les rapports sur le respect des normes et directives financières par les partenaires sont soumis dans les délais impartis, et tout audit ou problème critique est signalé rapidement.
4. Le soutien administratif est fourni de manière adéquate et dans les délais impartis, selon les besoins.
Responsabilités en matière de protection
Connaissance
Comprend le cadre de gestion des incidents et son rôle de premier intervenant dans l’enregistrement, la réponse et le signalement des incidents.
Comprendre l’approche centrée sur la personne survivante et comment l’appliquer lors de la réception d’une plainte ou de la réponse à un incident. Connaître les services de soutien locaux disponibles dans la communauté ou la région et savoir comment les mobiliser.
Compétences
Capacité d’écoute et de documentation précise des préoccupations et des plaintes signalées. Capacité à respecter la confidentialité des allégations de protection. Capacité à appliquer adéquatement l’approche centrée sur la personne survivante.
Comportements
Traite le survivant et les autres personnes impliquées dans un incident avec dignité et respect.
Soyez assertif dans la mise en œuvre des protocoles initiaux de réponse aux incidents en gagnant la confiance et la coopération des parties impliquées.
