Rejoignez l’organisation caritative britannique Street Child (26 juillet 2025)

À propos du poste

• Le candidat retenu jouera un rôle essentiel en assurant la gestion efficace et stratégique des ressources du projet et sera responsable de la supervision des fonctions d’approvisionnement, de logistique et d’administration de Street Child of Nigeria.

Principales responsabilités Achats

• Collaborer avec les chefs de projet et les équipes de programme pour comprendre les besoins en approvisionnement des projets à venir
• Élaborer des plans d’approvisionnement, décrivant les biens et services requis, les délais de livraison et les considérations budgétaires
• Identifier les fournisseurs potentiels, réaliser des études de marché et maintenir une base de données complète des fournisseurs
• Gérer le processus d’appel d’offres, évaluer les propositions et négocier les contrats pour garantir des conditions favorables
• Assurer le respect des exigences des donateurs, des lois locales et des politiques d’approvisionnement de l’organisation
• Maintenir une documentation d’approvisionnement précise et à jour
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes financières et de projet pour aligner les activités d’approvisionnement sur les budgets des projets
• Surveiller et contrôler les dépenses liées aux achats, en identifiant les opportunités de réduction des coûts sans compromettre la qualité
• Établir et mettre en œuvre des mesures de contrôle de la qualité pour les biens et services achetés afin de répondre aux normes organisationnelles
• Effectuer des inspections et coordonner avec les parties prenantes concernées pour résoudre tout problème de qualité
• Identifier et évaluer les risques associés aux activités d’approvisionnement et élaborer des stratégies d’atténuation
• Restez informé des changements de réglementation ou des conditions du marché qui peuvent avoir un impact sur les processus d’approvisionnement
• Favoriser une communication et une collaboration efficaces avec les équipes de projet, en garantissant une compréhension claire des besoins en matière d’approvisionnement
• Préparer des rapports réguliers sur les activités d’approvisionnement, y compris les mises à jour de l’état d’avancement, les défis et les indicateurs de performance clés
• Soutenir l’organisation dans la génération des rapports exigés par les donateurs ou les autorités réglementaires
• Promouvoir des pratiques d’approvisionnement éthiques et des principes d’achat durable
• Tenir compte des facteurs environnementaux et sociaux dans les décisions d’approvisionnement, le cas échéant

Logistique

• Collaborer avec les équipes de programme pour prévoir et planifier la logistique liée au projet, en garantissant la disponibilité des ressources nécessaires
• Coordonner les événements internes et externes, les ateliers et les réunions selon les besoins
• Gérer les dispositions logistiques des événements, y compris la réservation du lieu et la restauration
• Gérer l’inventaire des fournitures et équipements du projet, en optimisant les niveaux de stock pour éviter les pénuries ou les excès
• Coordonner le transport des marchandises et des matériaux vers les sites du projet, en garantissant une livraison dans les délais et le respect des délais du projet.
• Assurer la liaison avec les fournisseurs de transport et assurer le respect des réglementations et des normes de sécurité en vigueur
• Tenir un registre précis et à jour des actifs du projet, y compris l’équipement, les véhicules et les autres ressources
• Mettre en œuvre des systèmes de suivi des actifs pour surveiller l’utilisation, la maintenance et l’amortissement
• Superviser les aspects logistiques de la mise en place de bureaux et d’installations temporaires du projet, selon les besoins
• S’assurer que les sites de projet disposent de l’infrastructure et des services publics nécessaires à un fonctionnement efficace
• Agir comme point focal pour la communication entre les équipes de programme, les fournisseurs et les autres parties prenantes concernant les questions liées à la logistique
• Coordonner avec les partenaires et fournisseurs externes pour assurer un soutien logistique transparent aux activités du projet
• Assurer le respect des lois et réglementations locales relatives à la logistique, au transport et à la distribution
• Maintenir une documentation précise et complète de toutes les transactions et activités liées à la logistique
• Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre des plans de préparation aux situations d’urgence, y compris le soutien logistique aux activités d’intervention en cas de catastrophe

Opérations

• Superviser les fonctions administratives quotidiennes, y compris la gestion du bureau, les installations et les services de soutien
• Assurer le respect des politiques, des procédures et des exigences légales de l’organisation
• Coordonner les réparations et l’entretien des actifs, de l’équipement et des installations du bureau, y compris la plomberie, l’électricité et les réparations structurelles
• Assurer la liaison avec des prestataires de services externes pour garantir des solutions de maintenance rapides et rentables
• Surveiller et gérer les services publics tels que l’électricité, l’eau et les services Internet pour garantir le fonctionnement ininterrompu du bureau
• Négocier et coordonner les accords de service avec les fournisseurs de services publics
• Collaborer avec le conseiller en sécurité pour assurer la sûreté et la sécurité des locaux du bureau
• Mettre en œuvre et surveiller les protocoles de sécurité pour protéger le personnel et les actifs

Planification stratégique et développement des capacités

• Élaborer et mettre en œuvre un plan d’approvisionnement complet aligné sur les objectifs organisationnels
• Assurer le leadership dans la négociation de contrats complexes, en tirant parti des relations avec les fournisseurs et en identifiant les opportunités de réduction des coûts
• Développer et mettre en œuvre des programmes de formation pour améliorer les capacités du personnel de Street Child et des partenaires de mise en œuvre en matière d’approvisionnement, d’administration et de logistique.
• Encadrer et guider les membres de l’équipe pour une amélioration continue et un développement professionnel
• Collaborer avec le responsable des opérations pour aligner les stratégies départementales sur la mission globale de l’organisation
• Effectuer des évaluations des risques et mettre en œuvre des stratégies pour atténuer les risques associés à l’approvisionnement, à l’administration et à la logistique
• Élaborer et mettre à jour les politiques et procédures liées à l’approvisionnement, à l’administration et à la logistique
• Veiller à ce que les politiques soient conformes aux meilleures pratiques et aux réglementations des donateurs
• Établir des indicateurs clés de performance (KPI) pour les fonctions d’approvisionnement, d’administration et de logistique
• Surveiller les performances par rapport aux indicateurs clés de performance établis et mettre en œuvre les améliorations si nécessaire
• Établir et entretenir des relations solides avec les parties prenantes externes, notamment les fournisseurs, les prestataires de services et les agences gouvernementales concernées
• Représenter l’organisation dans les clusters, les forums stratégiques et les partenariats liés aux achats et à la logistique
• Identifier et mettre en œuvre des technologies innovantes pour rationaliser les processus d’approvisionnement, d’administration et de logistique

Autres tâches :

• Exécuter toute autre tâche assignée par le superviseur et la haute direction pour assurer l’efficacité du bureau.

Exigences

• Ressortissants nigérians uniquement
• Minimum de BSc/BA en administration, gestion d’entreprise, chaîne d’approvisionnement, économie ou dans un domaine connexe
• Maîtrise préférée
• Service jeunesse terminé
• Des certificats professionnels supplémentaires du CIPS ou d’un autre organisme professionnel similaire en matière d’approvisionnement, de logistique ou d’administration sont avantageux.
• Nécessite au moins 5 années d’expérience professionnelle pertinente au sein de l’unité Opérations d’une organisation internationale réputée, de préférence sur des projets financés par des donateurs.
• Nécessite un minimum de 3 années d’expérience professionnelle pertinente à des postes de niveau supérieur, notamment dans les domaines des achats, de la logistique et de l’administration au sein d’organisations internationales.
• Doit posséder une expérience professionnelle antérieure dans les États de Borno, d’Adamawa et de Yobe au cours des 5 dernières années
• Nous encourageons fortement les candidates et les candidats des États de la Baie de San Francisco à postuler.

Valeurs fondamentales

• Engagement envers la mission, la vision et les valeurs de Street Child
• Nous valorisons une grande intégrité, l’honnêteté, la confidentialité et la volonté de travailler dans un environnement flexible, dynamique et stimulant.
• Acceptation de la diversité et de l’inclusion comme principes fondamentaux

Compétences requises

• Excellentes compétences en communication : maîtrise de l’anglais ; solides capacités de communication verbale et écrite
• Compétences organisationnelles : Capacité à gérer efficacement plusieurs tâches et priorités
• Maîtrise de la suite Microsoft Office : y compris Word, Excel et PowerPoint
• Esprit d’équipe : Capacité à travailler en collaboration au sein d’un environnement d’équipe et leadership fort pour guider et motiver l’équipe
• Capacité à penser dans son ensemble et à contribuer aux objectifs généraux de l’organisation
• Connaissance approfondie des processus d’approvisionnement et de négociation de contrats
• Expertise en gestion du transport, de la distribution et des stocks
• Compétence dans la création et la mise à jour des politiques d’organisation
• Capacité à définir et à suivre des objectifs de performance
• Solides compétences en matière d’établissement de relations avec des partenaires externes
• Connaissance des nouvelles tendances et capacité à mettre en œuvre des solutions technologiques
• Communication claire et efficace avec diverses parties prenantes
• Solides capacités de résolution de problèmes à l’aide de données
• Flexibilité pour gérer les circonstances changeantes dans les projets financés par les donateurs
• Excellente organisation avec souci du détail.