La Fondation Paul Gérin-Lajoie (FPGL), fondée en 1977 et basée à Montréal, est une organisation canadienne de coopération internationale sans but lucratif, active dans plus de 15 pays. Sa mission repose sur deux axes : promouvoir une éducation de qualité et la langue française, tout en renforçant les capacités des communautés pour favoriser leur bien-être durable.
POSTE 1 : Personne agente administrative et finances
Description du poste
Basé(e) à l’antenne régionale de Tambacounda, la personne Agente administratif et financier régional travaillera sous la supervision du Responsable administratif et financier (RAF) du projet, en coordination étroite avec les deux Chefs d’antenne. Elle collaborera activement avec les deux autres agents administratifs et financiers affectés à chacune des antennes (Tambacounda et Kédougou). Ce poste vise à assurer une cohérence et une harmonisation des pratiques administratives, logistiques et financières entre les deux antennes du projet IMAJE.
La personne devra appuyer les équipes de terrain dans les domaines administratif, logistique, comptable et de gestion des ressources humaines, tout en veillant au respect des procédures internes, des exigences du bailleur et des normes en vigueur au Sénégal.
Responsabilités ou mandats principaux
Administration/logistique
- Accueil des visiteurs, gestion du standard téléphonique et courriels ;
- Tâches de secrétariat courant : Gestion du courrier, courses et démarches diverses
- Gestion des correspondances et documents administratifs avec partenaires et collectivités ;
- Suivi des renouvellements de documents (assurances, conventions, banques, etc.) ;
- Organisation logistique des missions (transport, hébergement, visas, etc.) ;
- Suivi des véhicules : consommation, maintenance, documents… ;
- Appui aux achats selon les priorités définies ;
- Participation à la préparation logistique des réunions, ateliers, séminaires
- Classement et archivage des documents physiques et numériques
- Mise à jour des répertoires et bases de données.
Comptabilité
- Collecte de devis, gestion des commandes et paiements ;
- Contribution aux journaux mensuels de caisse ;
- Classement, numérisation et codification des pièces comptables ;
- Opérations bancaires diverses ;
- Paiement des factures et gestion de la trésorerie ;
- Suivi des stocks et relations avec fournisseurs ;
- Suivi des échéances de factures et assurances.
Gestion des ressources humaines
- Suivi des congés et récupérations ;
- Suivi des assurances santé du personnel ;
- Élaboration et suivi des déclarations fiscales et sociales (Impôts, IPRES, CSS) ;
- Suivi post-paie : paiement des charges, archivage…
- Veille sur l’évolution de la législation du travail au Sénégal, en lien avec la PFONGUE et les institutions.
Formation et expérience
- Minimum BAC+3 en droit, logistique, gestion, administration ou domaine apparenté ;
- Expérience confirmée de 3 ans en ONG ou projets de développement ;
- Expérience dans au moins un domaine : comptabilité, logistique, ressources humaines
- Maîtrise des logiciels comptables et outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) ;
- Bonne connaissance des normes comptables (SYSCOHADA, SYCEBNL)
- Connaissances en droit des affaires, fiscalité, GRH
- Compétences en communication écrite et orale
- Rigueur, intégrité, professionnalisme
- Esprit d’analyse, de synthèse et d’initiative
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe multiculturelle
Conditions
- Contrat à temps plein (40 h/semaine), du lundi au vendredi
- Salaire : fonction de l’expérience et basée sur une échelle salariale interne
- Assurances santé
- Prime d’installation (sous conditions)
Envoyez votre candidature à : [email protected]
POSTE 2 : Conseillère- er en formation professionnelle et technique
Description du poste
Sous la supervision du chef de projet IMAJE, la personne Conseillère en formation professionnelle et technique assurera la coordination du Pilier « Formation et Employabilité ». Ce pilier vise à renforcer les parcours d’éducation et de formation technique et professionnelle (FTP), favoriser l’employabilité des jeunes, et promouvoir l’égalité de genre, l’inclusion sociale et les compétences vertes.
Mandats principaux
- Développer une stratégie pluriannuelle pour la formation professionnelle et l’employabilité ;
- Contribuer à l’élaboration des plans de travail annuels et des rapports bilan des opérations et des résultats ;
- Appuyer l’élaboration de méthodologies, outils, canevas et guides techniques pour la planification, l’exécution et l’évaluation des activités ;
- S’assurer de l’alignement avec les politiques nationales (MEN, MFP, METE, MASAE, MFS) et la Vision Sénégal 2050 ;
- Intégrer systématiquement l’approche Égalité de Genre et Inclusion (EGI)et les compétences dites vertes ;
- Coordonner la conception et l’adaptation des programmes de FTP orientés vers l’économie verte ;
- Renforcer les capacités des centres de formation professionnelle, lycées techniques et acteurs institutionnels ;
- Accompagner l’orientation et l’insertion professionnelle des jeunes, en particulier les femmes ;
- Assurer le dialogue technique avec les ministères, institutions, autorités locales, secteur privé et partenaires ;
- Collaborer avec les personnes en charge des piliers entrepreneuriat et gouvernance) pour assurer la cohérence du projet ;
- Participer aux comités de gouvernance du projet et concertations sectorielles ;
- Identifier les risques et proposer des mesures d’atténuation ;
- Appuyer le dispositif Suivi évaluation redevabilité apprentissage (SERA) ;
- Capitaliser les bonnes pratiques et innover en formation professionnelle inclusive et résiliente ;
- Contribuer au plaidoyer pour l’institutionnalisation des compétences vertes et de l’approche EGI dans les politiques de formation.
Formation et expérience
- Diplôme universitaire (BAC+5 ou équivalent) en formation professionnelle, sciences de l’éducation, ingénierie de la formation ou domaine connexe ;
- Minimum 5 ans d’expérience pertinente au Sénégal dans le domaine de la FTP, l’employabilité des jeunes ou la réforme des systèmes de formation ;
- Maîtrise ou forte connaissance des politiques publiques en matière de FTP et d’emploi (MEN, MFP, ANPEJ, DER/FJ, etc.) ;
- Bonne connaissance de l’approche par compétences et des compétences dites vertes ;
- Expérience confirmée en coordination multi-acteurs/parties prenantes (secteur public, privé, société civile).
Compétences clés
- Ingénierie de formation, conception de programmes ;
- Capacité à développer et à superviser des outils pédagogiques adaptés aux profils de jeunes personnes vulnérables ;
- Maîtrise des outils de planification stratégique, GAR (gestion axée sur les résultats) et suivi-évaluation ;
- Excellentes compétences en communication, renforcement de capacités, animation de structures de concertation ;
- Compréhension approfondie de l’analyse genre (ACS+), inclusion et égalité femmes-hommes ;
- Familiarité avec les mécanismes de financement de la formation professionnelle (fonds publics, partenariats, dispositifs innovants).
Conditions de travail
- Contrat à temps plein (40 h/semaine), du lundi au vendredi
- Salaire : fonction de l’expérience et basée sur une échelle salariale interne
- Assurances santé
- Prime d’installation (sous conditions)
Pour postuler
Les personnes intéressées sont invitées à déposer leur candidature sur l’espace carrière du site internet de la Fondation sur l’emploi correspondant. Les candidatures seront évaluées et reçues en entretien au fur et à mesure de leur réception.
Envoyer votre candidature (CV à jour) : [email protected]
