MSI Nigeria Reproductive Choices est une entreprise sociale axée sur les résultats, qui utilise des techniques modernes de gestion et de marketing pour fournir des soins de santé reproductive et des services connexes. L’objectif de MSI est de répondre aux besoins des Nigérians les plus défavorisés en améliorant l’accès et l’utilisation d’une gamme de services de santé reproductive.
Intitulé du poste : Responsable des finances et de la comptabilité
Lieu : Abuja (FCT)
Le rôle
- Le responsable des finances et de la comptabilité joue un rôle crucial pour assurer une saine gestion financière au sein d’ASO et des bureaux régionaux, en tenant les comptes de l’organisation, en établissant les budgets des nouvelles activités, en produisant des rapports financiers, en gérant les branches commerciales de MSIN, en traitant avec les auditeurs internes et externes et en contrôlant les canaux de prestation de services de MSI Nigeria Reproductive Choices dans chaque bureau régional.
- Ce rôle implique d’effectuer des visites de supervision de soutien, de contribuer aux rapports financiers, d’analyser les données pour la prise de décision et de gérer les processus de paie.
- Le HFA coordonne étroitement tous les autres départements et veille au respect des procédures et politiques financières.
- Doté d’un leadership affirmé, d’un grand souci du détail, du respect des exigences des donateurs et d’une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, l’assistant(e) financier(ère) soutient le directeur financier dans l’atteinte des objectifs financiers et le maintien de l’intégrité des données financières et non financières. L’éthique, la résilience et la proactivité sont des atouts essentiels à la réussite dans ce rôle.
Principales responsabilités
: Gestion financière stratégique :
- Conseiller le directeur financier, l’équipe de direction et les autres membres de l’équipe de direction du pays sur la stratégie financière, les risques et les décisions d’investissement commercial.
- Diriger la planification commerciale, la planification financière, la budgétisation des projets et les prévisions en accord avec la stratégie organisationnelle et l’élaboration du plan d’affaires annuel
- Identifier et soutenir les initiatives stratégiques qui favorisent la croissance et la viabilité financière grâce à de nouveaux modèles commerciaux, à des améliorations de l’efficacité et à des partenariats entre les secteurs public et privé.
- Apporter des idées et une influence pour développer l’activité sociale de MSIN, notamment en proposant des approches novatrices pour le financement des services de santé, et conseiller sur les opportunités permettant d’améliorer l’impact et la rentabilité.
- Production d’analyses financières de haute qualité de notre Centre et de nos opérations de marketing social, ainsi que d’un rapport d’analyse quotidien des ventes primaires et secondaires.
- Élaborer des rapports financiers mensuels complets et des comptes de gestion, en identifiant les écarts et en proposant des mesures correctives.
- Analyser les données financières pour identifier les tendances, les écarts et les axes d’amélioration.
- Identifier et associer les reçus de vente au distributeur approprié afin d’assurer un suivi précis des créances clients pour le canal SM.
- Suivi et signalement en temps opportun des créances débitrices avec les responsables régionaux des ventes et le directeur SM.
Planification d’entreprise, budgétisation et prévisions :
- Collaborer avec toutes les unités et faciliter le processus d’élaboration du plan d’affaires annuel, en veillant à son exactitude et à sa soumission dans les délais impartis, conformément à la délégation du directeur financier.
- Travailler avec l’unité des subventions, le département des programmes et les autres parties prenantes dans le processus budgétaire, y compris l’élaboration des budgets annuels (plan d’affaires), des prévisions glissantes et des prévisions P4 ou/P7.
- Collaborer avec le service des subventions pour fournir des prévisions et des projections financières à l’appui de la planification stratégique.
- Apporter un soutien aux responsables de canaux dans le développement de nouvelles opportunités commerciales, que ce soit par le biais de nouveaux canaux, de nouvelles zones géographiques ou par l’élargissement de l’offre de produits et de services dans les canaux existants.
Gestion des donateurs et des subventions
- Organiser des séances d’information conjointes avec l’équipe des donateurs, MSI et les entités gouvernementales, selon les besoins.
- Diriger l’élaboration des budgets des donateurs et veiller à une budgétisation correcte conformément aux normes de tarification mondiales de MSI.
- Des rapports financiers précis et opportuns qui répondent aux exigences contractuelles et de conformité
- Appuyer l’élaboration des propositions par une évaluation précise des coûts et une analyse financière
- Surveiller et gérer les budgets des programmes et les tendances des dépenses, en renforçant les systèmes de suivi des fonds affectés et non affectés afin d’assurer le recouvrement intégral des coûts et l’utilisation optimale des ressources de MSIN et des donateurs.
- S’assurer de l’exactitude de la facturation/du codage des donateurs et de la répartition des coûts partagés conformément à la politique de répartition des coûts de MSIN.
Gestion des risques et de la dette :
- Identifier les risques financiers et non financiers à l’échelle du programme national et aider le directeur financier et l’équipe de direction à mettre en œuvre des stratégies d’atténuation.
- Gérer les limites de crédit des partenaires commerciaux, en assurant des examens et des rapprochements réguliers des soldes de dettes.
- Effectuer des examens périodiques des contrats avec les partenaires commerciaux et les organismes d’assurance maladie, en veillant à leur conformité financière et juridique.
- Participe à la révision des règles de fixation des limites de crédit et de la structure des remises/rabais.
- Effectuer des évaluations régulières des risques, identifier les risques potentiels liés à la gestion de trésorerie, aux ventes de marketing social, aux revenus du centre et aux processus d’inventaire, et mettre en œuvre des mesures d’atténuation.
Analyse financière et stratégie :
- Effectuer des analyses de données financières et non financières pour appuyer la prise de décision commerciale.
- Soutenir le directeur SM (Pilier 3) et le directeur du Pilier 2 lors des revues d’activité régulières.
- Fournir des recommandations stratégiques pour améliorer la performance financière et la croissance de l’entreprise.
- Apporter un soutien aux équipes de direction et aux équipes de gestion de crise en matière de finances et de stratégie.
- Conseiller le directeur financier, les responsables de canaux et le directeur des médias sociaux sur les initiatives de réduction des coûts dans les canaux ONG et commerciaux.
- En collaboration avec le SMD/Centre CL, vous serez chargé(e) de produire une analyse de rentabilité de haute qualité afin de soutenir les lancements de nouveaux produits et les opportunités de marché.
- Soutenir le réseau de distribution en supervisant la performance opérationnelle des principaux partenaires commerciaux, notamment les distributeurs, les fournisseurs, l’équipe de vente, les programmes d’incitation, etc.
Soutien aux entreprises et au commerce :
- Collaborer avec les équipes commerciales pour évaluer la viabilité financière des nouvelles entreprises et les stratégies de tarification
- Élaborer des analyses de rentabilité et des analyses de retour sur investissement pour les modèles d’investissement et de prestation de services
- Soutien à l’analyse mensuelle de la rentabilité du marketing social et du réseau de cliniques
- Apporter un soutien au département des opérations, TSD, dans le développement et la maintenance de systèmes robustes pour la collecte de données opérationnelles.
- Appuyer l’équipe SM afin de garantir l’analyse régulière des données financières et non financières et fournir des conseils sur la pérennité de chaque centre et la viabilité des produits SM.
Audit, fiscalité et conformité :
- Diriger l’audit légal et l’audit de projet avec l’appui du service financier et de l’équipe chargée des subventions. Veiller à ce que les états financiers soient préparés en temps voulu et présentés aux auditeurs.
- Veillez à déposer avec exactitude et dans les délais impartis toutes les déclarations fiscales et les obligations légales.
- Effectuer des audits fiscaux périodiques pour évaluer les risques de non-conformité, identifier les zones d’exposition et recommander des mesures correctives.
- Coordonner les audits internes et externes, et entretenir des relations efficaces avec les auditeurs externes et les organismes de réglementation, en veillant à la mise en œuvre rapide des recommandations conformément aux échéanciers de reporting du groupe.
- Garantir le respect intégral des normes internationales de MSI, des lois nigérianes et des exigences des donateurs.
Qualifications, expérience et compétences
- Un master avec mention Bien (2e classe supérieure) minimum et des qualifications professionnelles reconnues telles que ACA, ACCA, etc.
- 8 à 12 ans d’expérience post-NYSC dans un rôle similaire au sein d’une ONG/OING ou du secteur commercial
- Connaissance pratique des différents donneurs KFW, ECHO DFI CIFF, GF etc.
- Maîtrise des progiciels de gestion intégrée (ERP) et du logiciel comptable SUN, ainsi que d’autres logiciels comptables.
- Maîtrise avancée d’Excel souhaitée
- Capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément, à gérer une charge de travail et à produire un travail de haute qualité dans les délais impartis.
- Bon esprit d’équipe et flexible dans le travail avec les autres collègues
- Gestion d’informations hautement confidentielles.
- Expérience significative en matière de contrôle interne et de conformité.
- Maîtrise de la suite MS Office (Excel avancé, Word, PowerPoint).
- La maîtrise des logiciels comptables standards (Tally, Power BI, QuickBooks, Sun Systems) est un atout. La connaissance des ERP est également un plus.
- Compréhension de la dynamique organisationnelle et maintien de l’objectivité.
- Solides compétences en matière d’organisation et de coordination.
- Capacité à établir et à maintenir des contacts avec les hauts responsables gouvernementaux et les distributeurs.
- Expérience de travail avec des collègues situés dans des lieux géographiquement éloignés.
- Capable de communiquer efficacement (à l’écrit comme à l’oral) à tous les niveaux.
- Collaborateur au sein d’équipes pluridisciplinaires.
Date limite de dépôt des candidatures :
17 novembre 2025.
Comment postuler
Les candidats intéressés et qualifiés doivent envoyer un CV complet et une brève lettre de motivation dans un seul document MS Word ou PDF à : [email protected] en utilisant le titre du poste et le lieu comme objet du courriel.
