Save the Children International (SCI) est une organisation indépendante de premier plan qui crée un changement durable pour les enfants dans le besoin dans le monde entier. Avec son siège social à Londres, au Royaume-Uni, SCI travaille dans plus de 120 pays à travers le monde, y compris le Nigeria, aidant les enfants à survivre, apprendre et être protégés en améliorant leur éducation, leur santé, leur nutrition, leur protection et leurs opportunités économiques, et en temps de crise aiguë, en mobilisant une aide vitale rapide pour aider les enfants à se remettre des effets de la guerre, des conflits et des catastrophes naturelles.
POSTE : Responsable financier – Borno
ÉQUIPE/PROGRAMME : Finance
LIEU : Maiduguri, État de Borno
NOTE : 4
DURÉE DU CONTRAT : Fixe, renouvelable
PROTECTION DE L’ENFANCE : Niveau 3. Les responsabilités de ce poste peuvent impliquer des contacts réguliers avec des enfants et des jeunes. Dans le cadre de ces responsabilités, le titulaire du poste contribuera à la mise en place de systèmes de protection de l’enfance, promouvra une culture de la sécurité des enfants et veillera à ce que les préjudices potentiels causés aux enfants (par notre personnel et/ou en raison de notre façon de travailler) soient identifiés et traités en permanence. Le titulaire du poste devra signaler et réagir aux interventions conformément aux responsabilités liées à son poste, définies dans la politique de protection de l’enfance.
MISSION : Le/La responsable financier(ère) est chargé(e) de gérer les paiements, les encaissements et les décaissements. Il/Elle sera responsable de l’enregistrement et du classement des documents auprès de GLACOS. Il/Elle apportera également son soutien à l’unité financière.
PORTÉE DU RÔLE :
Sous la responsabilité de : Coordonnateur des finances
Dimensions : Ce rôle dirigera l’unité financière et veillera à ce que toutes les préoccupations financières soient traitées de manière appropriée à Borno.
Personnel directement rattaché à ce poste : Assistant financier et stagiaires en finance.
Responsabilité technique : Aucune
Responsabilité budgétaire : Aucune
DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :
Décaissement des fonds :
- Prise en charge du paiement des participants et autres paiements en espèces du SCI hors du bureau.
Informations sur la gestion financière et autres fonctions de soutien :
- Envoyez les listes de transactions et les BVA au service des récompenses aux dates convenues.
- Soutenir tous les responsables de budget dans la préparation des budgets échelonnés.
- Fournir un soutien aux responsables du budget dans l’examen et la compréhension des rapports mensuels de suivi du budget financier et assurer le suivi de tous les points d’action recommandés.
- Vérifiez et préparez le GLACOS pour toutes les recharges recommandées par les détenteurs du budget après avoir examiné les listes de transactions.
- Appui à la préparation des propositions budgétaires pour les réponses humanitaires et de développement.
- Soutien à la fourniture de codes lorsqu’un soutien financier est nécessaire.
- Préparer le projet de prévision de trésorerie mensuelle et la demande du bureau local.
Effectuer le rapprochement bancaire mensuel et le rapprochement des comptes individuels. - Assurez-vous que les rapprochements de trésorerie et bancaires et la correspondance des comptes uniques sont effectués en temps opportun et assurez des comptages de trésorerie réguliers.
Suivi et contrôle du budget :
- Participer à l’élaboration des budgets annuels et des prévisions.
- Examiner les transactions mensuelles avec les responsables du budget et fournir des commentaires au responsable financier.
- Participer à la réunion financière mensuelle du programme et fournir des commentaires aux responsables du budget.
- Travaille avec les responsables du budget sur la révision et la réaffectation du budget et s’assure que les changements approuvés sont enregistrés dans le système.
Bureau extérieur et fonction de soutien aux partenaires :
- Renforcement des capacités des responsables budgétaires et du personnel de terrain en matière de gestion des subventions
- Évaluation préalable à l’attribution et vérification de la diligence raisonnable pour les nouveaux partenaires.
- Organisation de l’audit des projets et des partenaires de mise en œuvre.
Audit et évaluation :
- Aider aux préparatifs de l’audit interne et externe, y compris la constitution de la documentation pertinente pour l’audit.
Autre support :
- Travailler en étroite collaboration avec le bureau de la région de Borno et l’équipe financière du bureau de pays sur les questions liées aux finances et aux récompenses.
- Participer aux réunions mensuelles sur les finances et les récompenses au bureau extérieur.
- Superviser, encadrer et renforcer les capacités de gestion financière de l’équipe financière et non financière du bureau extérieur.
- Préparation des chargeurs SOF pour toutes les nouvelles récompenses et les récompenses réalignées/rephasées.
- Maintenance et mise à jour mensuelles du Financial Accruals Tracker
- Toute autre tâche assignée par le superviseur ou le responsable hiérarchique.
- Assurer l’archivage correct et opportun des documents.
- Autre – Toute autre tâche ponctuelle demandée par le responsable hiérarchique.
Politiques mondiales :
- Se conformer à toutes les politiques et procédures pertinentes de Save the Children en matière de protection de l’enfance, de santé et de sécurité, de code de conduite, de lutte contre le harcèlement, la fraude et la malhonnêteté, d’égalité des chances et d’autres politiques pertinentes.
COMPÉTENCES ET COMPORTEMENTS (nos valeurs en pratique)
Responsabilité:
- Précision et rapidité dans tous les domaines de responsabilité.
- Haut niveau de précision dans le travail et capacité à analyser des ensembles complexes de relations et de situations.
- Se tient responsable et tient les autres responsables.
Ambition:
- Création de la meilleure fonction EA de sa catégorie.
- Orienté vers l’avenir, pensez de manière proactive.
Collaboration:
- Travailler efficacement avec les parties prenantes pour atteindre des objectifs communs.
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
- Établit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, ses membres et ses partenaires externes.
- Abordable, à l’écoute, facile à qui parler.
Créativité:
- Concevoir des systèmes d’administration plus efficaces
- Prêt à prendre des risques disciplinés.
Intégrité:
- L’honnêteté encourage l’ouverture et la transparence et démontre les plus hauts niveaux d’intégrité.
EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES
Compétences administratives et générales
Critères essentiels
- Niveau d’études – BSc / HND Comptabilité, Finance, Banque ou équivalent.
- Expérience de travail avec des partenaires responsables des subventions et autres soutiens financiers fournis pour mettre en œuvre les activités du projet, en particulier au niveau communautaire.
- Excellentes capacités de communication verbale et d’écoute.
- Exigences linguistiques : Anglais parlé – Excellent ; Anglais écrit – Excellent
- Doit être capable de parler au moins une langue locale prédominante dans cet État.
- Niveau d’expertise informatique : Excellent (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
- Certificat professionnel en cours en comptabilité et finance.
- Expérience des systèmes, processus et procédures SCI.
Critères souhaitables :
- Bonnes compétences en formation et en facilitation (pour la formation/le soutien financier aux partenaires).
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, à planifier à long terme, à respecter les délais et à gérer les demandes de dernière minute ; à faire preuve de patience et à s’adapter aux circonstances changeantes.
- La capacité à être créatif et proactif dans l’amélioration des services de santé est essentielle.
- Compréhension de la ou des langues locales
Responsabilités supplémentaires du poste : Les tâches et responsabilités énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être amené à effectuer des tâches supplémentaires dans la mesure raisonnable de son niveau de compétences et d’expérience.
Égalité des chances : Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures d’égalité des chances et de diversité du SCI.
Protection de l’enfance : Nous devons assurer la sécurité des enfants. C’est pourquoi notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflète notre engagement envers la protection des enfants contre les abus.
Protection de notre personnel : Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément à la politique anti-harcèlement du SCI
Santé et sécurité : Le titulaire du poste est tenu d’exécuter ses tâches conformément aux politiques et procédures de santé et de sécurité du SCI.
