Médecins du Monde Espagne (Médicos del Mundo / MdM-E) est une association humanitaire qui soigne les populations les plus vulnérables, les victimes de conflits armés, de catastrophes naturelles, etc. et témoigne les entraves constatées quant à l’accès aux soins. En Espagne comme à l’international dans 18 autres pays nos actions ont pour but de faciliter l’accès au système de santé, mais nous agissons aussi au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires.
POSTE 1 : Le Coordonnateur Logistique
Description
Mission
Médecins du Monde recherche pour pourvoir le poste de :
Coordination logistique des camps de réfugiés sahraouis
Le Coordonnateur Logistique est responsable du développement, de la coordination, de la supervision et du suivi de toutes les composantes logistiques des projets MdM dans la mission Sahara.
Son objectif est d’établir une stratégie et un plan d’action avec le Bureau de coordination du pays pour assurer le soutien et l’approvisionnement des projets de la mission, mettre en œuvre la stratégie et superviser tous les aspects de la coordination logistique et de la sécurité de la mission.
Assurer le classement physique et électronique correct de tous les dossiers d’approvisionnement et de ceux gérés au niveau des camps de réfugiés sahraouis.
Portée géographique de l’intervention
Camps de réfugiés sahraouis (CRS), Tindouf, Algérie.
Organigramme
Sous la responsabilité directe de la Coordination Pays MdM-E au CRS.
Responsabilités
Activités, planification et suivi.
Planifier et suivre les activités logistiques. Participer à la préparation et au suivi du budget annuel du projet.
- Gestion et supervision du personnel logistique de la mission. Assurer une coordination adéquate entre les services techniques, administratifs et logistiques.
- Responsable de l’inclusion des aspects logistiques dans les propositions de projets, ainsi que de la fourniture d’informations logistiques pour les rapports des donateurs.
- Collecte et reporting des données pour la coordination de base et le représentant logistique au siège.
- Suivi des déplacements et des visas. Sécurité
- Contribuer à l’analyse du contexte du pays et des différents domaines d’intervention.
- Élaborer, mettre à jour et assurer la conformité avec le plan de sécurité de la mission, les politiques, les SOP, les mesures d’atténuation, les normes minimales de sécurité opérationnelle, les plans d’urgence et les autres outils utilisés par l’organisation.
- Assurer la sécurité des missions en mettant en œuvre les procédures et règles de MdM et en travaillant en étroite collaboration avec la coordination de la base sur tous les aspects de sécurité.
- Effectuer des évaluations des risques situationnels et de sécurité pour déterminer les niveaux de risque du personnel, fournir des mises à jour opérationnelles et des recommandations si nécessaire pour toutes les bases opérationnelles sur le terrain.
- Procéder à une revue des politiques de sécurité, de l’arbre de communication et les mettre à jour périodiquement.
- S’assurer que tout le personnel de terrain reçoit des informations sur les règles de sécurité de la mission et s’assurer de leur conformité.
- Conseiller la coordination de la base sur les plans et améliorations de sécurité et fournir la formation nécessaire à l’équipe.
- S’assurer que les zones d’intervention de la mission disposent de moyens de communication adaptés et pleinement opérationnels, en garantissant leur maintien avec l’appui de l’équipe logistique.
- Assurer un niveau de préparation adéquat avant les déplacements du personnel, garantir les moyens de transport et le bon entretien du parc automobile en collaboration avec l’équipe logistique.
- Participer aux réunions de sécurité des ONG et à d’autres forums de sécurité lorsque cela est jugé nécessaire.
Approvisionnement et stockage du matériel
- Suivi des procédures et directives d’achat de MdM et de ses donateurs, ainsi que de leur archivage adéquat à usage interne et externe (audits).
- Préparer et mettre à jour périodiquement les listes de prix et les cartes des fournisseurs.
- Appui au suivi des tâches d’approvisionnement (dossiers d’achat, appels d’offres, projets de construction et de rénovation) ainsi qu’au suivi des projets de construction et de rénovation.
- Responsable de l’archivage des procédures logistiques, de la réponse et de la résolution des incidents logistiques demandés lors des audits (internes et externes).
- Veiller à ce que le stockage, l’emballage et la gestion des marchandises et des stocks soient effectués conformément aux protocoles.
- Superviser l’inventaire physique des actifs de la mission.
- Assurer une utilisation sûre, un entretien et un stockage appropriés du matériel MdM.
- Assurer le bon fonctionnement et l’entretien du matériel informatique.
Gestion de flotte et d’installations
- S’assurer que le parc de véhicules répond aux besoins de la mission et aux normes MdM.
- Assurer la qualité et l’efficacité du service d’entretien requis pour les véhicules et les équipements, conformément aux normes MdM.
Suivre les rapports de suivi des véhicules sur les bases de mission. Assurer la sécurité et l’organisation du personnel et du matériel transportés. Mettre en œuvre des mesures d’éco-conduite.
- Sécurité du cadre de travail et de vie et mise à disposition et entretien des équipements logistiques.
- Sécurité des équipements logistiques, formation et assistance aux utilisateurs.
- Supervision des bâtiments de MdM (bureaux, entrepôts et maisons d’hôtes), réhabilitation et entretien nécessaires au fonctionnement de la base et du cadre de vie.
- Alimentation en eau et en énergie électrique de tous les bâtiments nécessaires au fonctionnement de la base et au cadre de vie.
- Superviser un inventaire et préparer des rapports sur l’état de réparation des marchandises à l’arrivée et au départ.
Technologies de l’information et de la communication et gestion des réseaux
- L’installation et l’exploitation performante des supports de communication (voix et données) conformes aux standards MdM.
- La sécurité des équipements et de leurs utilisateurs. Formation et accompagnement des utilisateurs. Rationalisation des coûts d’utilisation des équipements.
- Orienter les choix stratégiques des équipements informatiques.
- Effectuer ou superviser l’installation, l’entretien et la réparation des équipements.
- Tenir à jour la liste des équipements Évaluer les besoins en équipements et assurer une répartition proportionnelle.
- Établir des normes d’utilisation des équipements et assurer leur conformité.
Ressources humaines
- Définir la configuration de l’équipe logistique du pays, en veillant à la bonne affectation des ressources humaines au sein de l’organigramme.
- Définir les responsabilités et créer des descriptions de poste.
- Superviser et participer au recrutement de l’équipe logistique.
- Assurer la cohésion et la bonne communication de l’équipe logistique.
- Participer au briefing/débriefing des équipes logistiques et du personnel expatrié terrain.
- Contribuer à la formation et au développement professionnel de l’équipe logistique de la mission.
- Superviser les évaluations du personnel logistique et des subordonnés directs
Exigences minimales
Entraînement
- Diplôme en administration, logistique, chaîne d’approvisionnement ou similaire.
- Niveau avancé de connaissances informatiques (matériel et logiciels, Microsoft Office, Internet, Shared Point).
Exigences
Langues : Excellent espagnol et anglais parlés et écrits.
Informatique:
- Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Connaissance et utilisation de l’outil SharePoint.
- Connaissance et utilisation de l’outil Outlook.
Expérience
Minimum 3 ans d’expérience en logistique et gestion de la chaîne d’approvisionnement dans le secteur humanitaire.
Une expérience dans un travail similaire avec des ONG est hautement souhaitable.
Succès avéré en tant que leader logistique dans toutes les disciplines de la chaîne d’approvisionnement, y compris la planification, l’approvisionnement et la logistique.
Connaissances et expérience approfondies des stratégies de la chaîne d’approvisionnement, des techniques d’analyse de marché, des achats et de la passation de marchés.
Compétences
- Personne collaborative dotée de compétences interpersonnelles et analytiques efficaces, capable de travailler de manière transparente dans tous les pays, toutes les cultures et toutes les unités organisationnelles.
- Solides compétences en gestion financière et en budgétisation.
- Excellentes compétences en enseignement et en coaching.
Rémunération/Conditions
Grille salariale de Médecins du Monde. Contrat à durée indéterminée.
Horaires de travail : 40 heures/semaine. Catégorie : Groupe 4. Coordonnateur logistique.
