INTERSOS est une organisation humanitaire internationale, née en Italie, qui opère en première ligne dans les contextes de guerre, de violence, d’extrême pauvreté, de catastrophes naturelles ou d’origine humaine. INTERSOS essaie d’apporter une aide immédiate aux victimes de la guerre, de conflit et catastrophes naturelles.
Pharmacien de terrain
Sous la supervision du pharmacien d’entrepôt et du superviseur clinique, le pharmacien de terrain participera aux activités quotidiennes de la pharmacie. Il supervisera la distribution de fournitures et d’équipements médicaux, conformément aux normes pharmaceutiques universelles et aux procédures opérationnelles standard (SOP) d’INTERSOS, aux projets ou aux autres services, afin d’assurer le bon fonctionnement des activités d’INTERSOS.
RESPONSABILITÉS:
- Accompagnement du pharmacien de terrain dans la mise en place d’un système d’approvisionnement en médicaments de qualité conforme aux standards INTERSOS, garantissant l’assurance qualité.
- Sert de point focal pour les bonnes pratiques de stockage et de distribution (BSTD) et les bonnes pratiques de distribution dans les cliniques.
- Maintient et surveille un bon registre de réception, de stockage et d’expédition des articles médicaux dans les magasins, conformément aux directives et/ou procédures d’INTERSOS.
- Effectue des visites de supervision dans les établissements de santé soutenus et sur les sites des cliniques mobiles INTERSOS pour superviser la réception des articles (vérification de la date d’expiration, de la quantité et de la qualité, etc.) et s’assurer que tous les documents nécessaires sont remplis.
- Surveille régulièrement la qualité des produits en stock et signale tout problème au superviseur de la clinique ou au responsable de la pharmacie.
- Organise la livraison des médicaments aux différents sites en collaboration avec le pharmacien d’entrepôt et le superviseur de la clinique.
- Met à jour et contrôle tous les fichiers de la pharmacie (y compris ceux des sites) mensuellement, garantissant ainsi une
- inventaire physique mensuel et remplissage du dossier d’inventaire.
- Assure le bon entretien des pharmacies INTERSOS (vérification de la température, organisation de l’agencement de la pharmacie et de l’hygiène).
- Assure la sécurité de la pharmacie conformément à la politique d’entreposage standard.
- Assure le suivi des consommations mensuelles et calcule les besoins des commandes mensuelles en collaboration avec le superviseur de la clinique et l’équipe Pharma.
- Observe les tendances en matière de consommation de médicaments et alerte en temps opportun le superviseur de la clinique lorsque les fournitures doivent être réapprovisionnées.
- Au besoin, aide l’équipe à distribuer des médicaments et/ou des fournitures médicales aux patients, tel que prescrit par le clinicien.
- Fournit aux patients et à leurs soignants des informations adéquates sur l’utilisation des médicaments, les effets secondaires possibles et des conseils supplémentaires, le cas échéant, et dans le respect des protocoles standards.
- Alerte le clinicien lorsque des incohérences dans les prescriptions sont constatées au regard de la sécurité et de l’observance du patient.
- Tient des registres quotidiens de la consommation de médicaments et des stocks de médicaments et soumet des rapports hebdomadaires au superviseur de la clinique et à l’équipe pharmaceutique.
- Favorise la qualité des programmes de santé d’INTERSOS en suivant les mesures mises en place
- mis en place en collaboration avec d’autres membres du personnel et l’unité de santé INTERSOS.
- Élabore des alertes de niveau de stock en fonction d’une consommation mensuelle moyenne (AMC) et de données de morbidité ; recueille les indicateurs de stock, analyse les indicateurs et discute avec le responsable de la pharmacie afin d’éviter les ruptures de stock et les pertes financières générées par les articles périmés.
- Être flexible à toute autre tâche à effectuer demandée par le superviseur en fonction des besoins de la mission.
- Toute autre tâche assignée par le superviseur.
EXIGENCES DU POSTE :
Exigences professionnelles
- Licence en pharmacie (BPharm.) indispensable. Inscription auprès du Conseil des pharmaciens du Nigéria et détention d’une licence active et d’un certificat NYSC.
- Expérience préalable indispensable d’au moins 2 ans dans des postes similaires ou pertinents.
- Solide connaissance des processus de la pharmacie et de la chaîne d’approvisionnement médicale.
- Compétent en soins pharmaceutiques, en supervision de soutien et en reporting de données.
- Maîtrise de l’informatique de haut niveau, notamment d’excellentes compétences en MS Excel / Word
Exigences personnelles
- Connaissances informatiques essentielles (suite Microsoft Office, courrier électronique, Internet, etc.)
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication;
- Excellentes compétences d’analyse et de reporting ;
- Compétences en leadership, en gestion du personnel et en coaching;
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe ;
- Prêt à travailler des heures supplémentaires et disponible le week-end pour les cas d’urgence ;
- La maîtrise de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral, y compris la langue locale, sera un avantage ;
- Capacité à travailler sous pression et volonté de travailler et de vivre dans un contexte complexe.
