INTERSOS est une organisation non gouvernementale internationale italienne créée en 1992. Elle intervient dans des situations d’urgence et de crise afin d’apporter une aide immédiate aux personnes dont la vie est menacée par les conflits, la violence, l’extrême pauvreté, les catastrophes naturelles ou humaines.
AVIS DE RECRUTEMENT : 01 CHEF DE PROJET ADJOINT
Intitulé du poste : Chef de projet adjoint
Responsable : Chef de projet
Lieu d’affectation Buea
Type de contrat à durée déterminée
Disponibilité : juin 2025
Objectif principal et tâches
➢ Mise en œuvre des activités du programme : mise en place, redynamisation et renforcement des capacités des réseaux de protection communautaire, suivi et réponse aux cas de protection.
➢ Assurer et suivre la gestion quotidienne de l’équipe et des activités programmatiques telles que planifiées et proposer des changements si nécessaire.
➢ Assurer un travail de qualité conformément aux valeurs et aux principes humanitaires d’INTERSOS.
➢ Assurer la disponibilité des ressources de travail (finances, équipements, logistique) pour l’équipe.
➢ Assurer un reporting régulier des activités de terrain et maintenir un bon niveau de communication avec les partenaires.
Tâches:
1. Coordination et représentation externe
➢ Assure une bonne acceptation des activités d’INTERSOS et établit des relations positives avec toutes les parties prenantes du projet au niveau opérationnel (Préfecture, sous-préfecture, arrondissements, communes et villages) dans les zones d’intervention.
➢ Représente et assure une présence régulière et active du projet et de l’organisation à toutes les réunions techniques opérationnelles, dans les zones d’intervention et les centres de coordination où le projet est mis en œuvre.
➢ Assure la coordination externe des activités globales du projet, si nécessaire.
➢ Assure une participation régulière et active aux forums de coordination humanitaire sectoriels, ponctuels et généraux.
➢ Assure la qualité des informations obtenues et obtient la validation du Chef de Projet avant soumission externe.
2. Mise en œuvre des activités du programme et supervision
Assister le chef de projet dans la mise en œuvre des activités du programme :
➢ Organiser, avec l’appui de l’équipe de terrain :
➢ Mise en place et/ou redynamisation des réseaux de protection communautaire dans les 05 zones ciblées par le projet.
➢ Renforcement des capacités (formation et sensibilisation) des réseaux de protection communautaire, des leaders de jeunesse, des leaders féminins, des autorités et dirigeants locaux, des fonctionnaires du gouvernement, des agents de santé et des agents des services techniques et sociaux (santé, éducation, centres sociaux, etc.) en matière de protection des droits humains, de prévention et de réponse aux VBG et de protection de l’enfance.
➢ Sensibiliser les différents groupes sociaux et communautaires aux droits de l’homme, aux VBG et à la protection de l’enfance à travers divers canaux (FGD, focus groups, sensibilisation porte-à-porte et de proximité, etc.).
➢ coaching/supervision, animation et suivi des réseaux communautaires.
➢ Superviser l’équipe de terrain (CBPO et travailleurs communautaires) et les spécialistes (chefs d’équipe VBG/PE/PSS, psychologues, gestionnaires de bases de données, etc.) dans la mise en œuvre des activités de suivi et des réponses aux survivants de VBG/PE/PSS :
➢ Suivi des cas de violations des droits humains et de vulnérabilité : SGBV, UASC, etc. dans les localités cibles du projet afin d’assurer l’identification, l’enregistrement/documentation (conformément à la méthodologie GBVIMS), l’orientation et le suivi.
➢ Réponses aux cas identifiés afin que les survivants et les victimes aient accès à des services et une assistance appropriés : prise en charge médicale (centre de santé), psychosociale (centre de conseil) et juridique (police) pour les cas de VSBG, ENASC, orientation vers des acteurs de protection dont le CICR/les structures étatiques appropriées, prise en charge familiale,
(faciliter l’accès à la justice, etc.) ;
➢ Mise en place et animation d’espaces adaptés aux enfants, aux femmes et aux filles afin de recueillir des informations/alertes sur les cas de SVBG, d’UASC, etc. auprès de la population locale.
➢ Aider à mettre en place et à gérer les AoR GBV/CP.
➢ Avec l’appui des équipes de terrain et des spécialistes, cartographier les acteurs et les réponses aux cas de VSBG et d’ESNA.
➢ Assister le chef de projet dans la conception, le développement et la mise en œuvre des SOP (procédures opérationnelles standard) relatives aux UASC VBG.
➢ Superviser les équipes et les activités sur le terrain pour s’assurer que les activités sont réalisées conformément au plan.
➢ Anticiper et planifier les besoins nécessaires à la bonne exécution des activités de terrain.
➢ Assister le chef de projet dans le renforcement des capacités de l’équipe (formation, coaching) en matière de protection des droits humains, de prévention et de réponse aux VSBG, de protection de l’enfance, de soutien psychosocial, de conseil, de gestion de la communication et de l’information, de GBVIMS, de principes humanitaires, de formation, de techniques d’animation et de sensibilisation et de techniques de reporting.
3. Gestion des ressources de soutien
➢ Assurer le respect des procédures financières, logistiques et de sécurité d’INTERSOS.
➢ Assurer la production (TDR, budget, demande de fonds, contrats….) ainsi que leur conformité aux procédures avant d’engager des fonds pour la mise en œuvre des activités.
➢ Effectuer un contrôle strict des documents financiers avant et après les activités : s’assurer que les pièces justificatives sont correctement complétées, signées et conformes aux procédures financières.
➢ Participer à la gestion quotidienne des finances du projet et au suivi budgétaire.
➢ Organiser et superviser les activités logistiques liées au projet.
➢ Soumission des calendriers hebdomadaires de sortie des véhicules.
➢ Assurer la disponibilité des ressources logistiques.
➢ Organiser la gestion transparente et correcte des matériaux et équipements de travail.
➢ Suivi régulier des achats (suivi des commandes, suivi de la qualité et de la quantité des livraisons et des délais de livraison) ;
➢ Participer à l’élaboration du plan d’achat et veiller à sa mise à jour régulière.
➢ Jouer un rôle actif dans le recrutement du personnel.
➢ Offrir une orientation au nouveau personnel.
➢ S’assurer que les incidents de sécurité et de protection sur le terrain sont régulièrement signalés au chef de projet.
4. Gestion des données
➢ En collaboration avec le Responsable Suivi et Evaluation, soutient la collecte des données de performance.
➢ Assure la qualité et l’actualité des données collectées.
➢ organise le système d’archivage du projet et veille au respect de la confidentialité des données à tous les niveaux de collecte et d’archivage des données.
5. Rapports
➢ Participer aux réunions du programme à la demande de son responsable hiérarchique.
➢ Recueillir les rapports des équipes de terrain et des spécialistes, les compiler et les transmettre au chef de projet.
➢ Rédiger et transmettre les rapports d’activité (hebdomadaires, mensuels).
➢ S’assurer que la documentation relative aux activités est fournie et archivée correctement.
➢ Participer à la rédaction du dossier programme mensuel (chronogramme, rapport mensuel, etc.).
➢ Garantir la confidentialité des informations recueillies auprès des interlocuteurs.
➢ Veiller à ce que les conflits entre les membres du personnel ou avec les partenaires soient abordés de manière constructive et résolus de manière coopérative. Il/Elle le fera en collaboration avec le chef de projet.
➢ Assurer la qualité des interventions sur le terrain et la participation active des communautés de base.
➢ Établir et entretenir de bonnes relations avec les autorités locales, administratives, politiques, militaires et communautaires, ainsi qu’avec les responsables et agents des services techniques et spécialisés de l’État et les partenaires humanitaires de la zone d’intervention.
➢ Rester à l’écoute de la population et des acteurs de terrain et signaler à son responsable hiérarchique tout problème non technique ou de sécurité pouvant avoir des conséquences sur la sécurité des équipes INTERSOS.
➢ Informer et consulter le Chef de Projet de toute situation ou circonstance pouvant affecter le bon déroulement du projet.
6. Analyse et stratégie
➢ Analyse les forces et les faiblesses des activités par le biais de visites de suivi, d’une participation active aux activités sur le terrain et de liens plus étroits avec les parties prenantes du projet
➢ Participer à l’élaboration de nouvelles propositions
7. Responsabilité
➢ En collaboration avec le point focal de responsabilisation, s’assure que tous les outils de responsabilisation sont mis en œuvre à toutes les étapes du projet et s’assure qu’ils fonctionnent de manière optimale.
➢ Mobiliser les équipes et signaler activement les cas de fraude ou d’abus, y compris les cas d’EAS identifiés par les équipes ou les partenaires, en liaison avec le point focal SEAH.
Expérience scolaire et professionnelle requise
• BAC+5 en Droit, Sciences Sociales ou domaines connexes
• 03 années d’expérience professionnelle dans le domaine des VBG/PC et/ou de la gestion de projets, dont deux années dans un poste de supervision,
• 0 3 années d’expérience en gestion ou en travail au sein d’une organisation non gouvernementale humanitaire internationale
• Reconnu pour la valeur de ses systèmes organisationnels.
Compétences techniques et comportementales requises
Expérience professionnelle :
• Expérience avérée dans la rédaction d’analyses de protection, de rapports périodiques, y compris de rapports de mise en œuvre d’activités et dans le suivi des indicateurs de projets.
Expérience dans la supervision des VBG, CP, PSS et/ou dans l’accueil et la prise en charge des personnes vulnérables, notamment les personnes déplacées à l’intérieur du pays et les réfugiés.
Informatique : Connaissances avancées en
• Suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook),
• Outils SIG humanitaires de base (OpenStreetMaps, Google Earth et Google Custom Maps)
• Navigateurs Web grand public (Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox)
• Outils/plateformes de chat et de conférence grand public basés sur le Web (Skype, Teams, Zoom et WebEx)
• Outils Web 2.0 (stockage cloud, webmail et autres)
Langues et communication
• Maîtrise de l’anglais formel écrit et oral.
Le français est un atout
COMMENT POSTULER :
Envoyez votre CV et lettre de motivation en suivant ce lien : https://urlr.me/jX96aZ
Seuls les CV et lettres de motivation envoyés via le lien mentionné seront reçus.
NB : Seuls les candidats présélectionnés seront invités aux tests écrits et techniques.
Veuillez postuler au plus tard le 31 mai 2025, à 17 heures.
