Solthis est une ONG de santé mondiale, créée il y a 20 ans, qui agit pour la prévention et l’accès à des soins de qualité pour toutes et tous, en renforçant durablement les systèmes et services de santé. Nous intervenons sur les enjeux de la santé des femmes, des mères et des enfants avec une approche féministe des soins, et sur les grandes pandémies, VIH/sida, tuberculose.
Titulaire du poste
Intitulé du Poste : Logisticien.ne Mission
Lieu de travail principal : Conakry – Guinée
Classification du poste : National :
Rattachement : Responsable hiérarchique : Responsable Administrative et Financière (RAF)
Responsable fonctionnel : NA
Encadrement : Hiérarchique : chauffeurs et agent d’entretien Conakry
Fonctionnel : Admin fin log base Boké
Mission Générale :
Sous la supervision de la RAF, Le.La Logisticien.ne est le garant de la gestion logistique de SOLTHIS en Guinée. Il /Elle assiste la RAF dans l’application et le respect des procédures logistiques de la mission.
Le/La logisticien.ne participe à la gestion sécuritaire de la mission en étroite collaboration avec la RAF et le DP.
Mission et Responsabilités Générales
Sous la supervision du/de la Responsable Administratif.ve, Financier.ère et Logistique, le/la logisticien.ne a pour principales responsabilités :
- Achats :
- Planifier et anticiper les achats et approvisionnements en lien avec les différents départements concernés et les plans de passation de marché établis
- Etablir les dossiers d’achat conformément aux procédures internes Solthis et aux règles bailleurs en vigueur (procédures d’achats, conformité des fournisseurs, etc…)
- Réceptionner les biens et services selon les procédures internes
- Mettre à jour le suivi des achats et les plans de passation de marchés
- Etablir une base de données fournisseurs
- Contribuer à l’évaluation des fournisseurs et négocier les prix et conditions de vente.
- Etablir et mettre à jour le suivi des contrats et contrats cadre
- Anticiper le renouvellement des contrats logistiques
Former les équipes Solthis sur les règles de gestion des achats et des approvisionnements
- Transport – Gestion de la Flotte
- Gérer le parc automobile, y compris le carburant, les mouvements et le plan de maintenance.
- Suivre la flotte de véhicules et assurer leur ravitaillement régulier.
- Mettre en place un planning d’utilisation des véhicules et organiser les déplacements du personnel.
- Veiller à l’utilisation adéquate des véhicules et au respect des consignes de sécurité.
- Assurer le suivi des entretiens et des consommations périodiques des véhicules
- Vérifier les documents et l’état des véhicules en cas de location
- Assurer le suivi des véhicules en déplacement sur terrain
- Organiser le dispositif d’accueil et de départ des visiteurs
- Organisation des déplacements locaux et internationaux.
- Suivi rigoureux des stocks et équipements.
- Gestion des locaux, y compris les baux et contrats afférents.
- Anticiper les besoins de renouvellement des véhicules
- Gestion des Équipements et Fournitures
- Assurer le suivi des stocks et fournitures selon les procédures de gestion.
- Procéder à l’acquisition de biens et équipements selon les procédures en vigueur.
- Gérer les stocks des équipements et fournitures.
- Suivre la maintenance et la consommation du groupe électrogène.
- Organiser la circulation des biens et réaliser des inventaires périodiques.
- Veiller à l’affectation et à la traçabilité de chaque équipement selon sa provenance
- Assurer la maintenance du bureau
- Anticiper les besoins de renouvellement d’équipements
- Gestion du Parc Informatique et des Systèmes d’Information
- Assurer l’acquisition et le renouvellement des ressources matérielles et logicielles.
- Garantir la maintenance préventive et corrective.
- Gérer les prestataires pour l’entretien du parc informatique, être le point focal Guinée du prestataire d’infogérance
- Réaliser le suivi mensuel du parc infogéré
- Former les équipes à l’outil informatique et notamment aux outils MS365
- Gérer les relations avec les prestataires informatiques et systèmes d’information (imprimante, copieur, internet, etc….)
- Anticiper les besoins de renouvellement d’équipements informatiques
- Gestion de la SÉCURITÉ :
- Participer à l’évaluation logistique et sécuritaire des lieux d’hébergement sur la mission
- Assurer la veille sécuritaire, et remonter les informations nécessaires à la RAF et au DP
- Management
- Briefer, encadrer et superviser les chauffeurs, le/la technicien.ne de surface et les gardiens.
- Fixer des objectifs et évaluer périodiquement le personnel sous son management
- Garantir l’accompagnement et la formation continue des équipes.
- Gérer les plannings et les absences
- Organiser les réunions d’équipe.
- Identifier les besoins en renforcement de capacités de son équipe
- Rapportage et Procédures logistiques
- Participer à l’élaboration des budgets projets et au suivi budgétaire sur la partie logistique, en lien avec la RAF et les Coordinateurs de Projet.
- Contribuer à l’actualisation des procédures logistiques et assurer leur bonne exécution.
- Fournir une formation continue au personnel.
- Elaborer les rapports de gestion logistique (mensuels, coûts des véhicules, stocks).
Compétences et Diplômes
Formation : Diplôme supérieur (Niveau Licence) en Gestion, Logistique ou Transport.
Expérience : Minimum de 3 années d’expérience professionnelle dans un poste similaire, idéalement dans une ONG internationale.
Compétences requises :
- Gestion des achats et logistique.
- Planification des achats en anticipant les besoins logistiques.
- Conception et dispense de formations sur l’utilisation du matériel et sécurité.
- Capacité à déployer le nouveau référentiel logistique et à mettre en place les procédures et outils associés.
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Suite Office, Google Drive)
- Capacité à s’organiser
- Gestion des priorités
- Communication et esprit d’équipe
- REMUNERATION
- Salaire & avantages : En fonction du contrat : national, de l’expérience sur un poste similaire et des grilles de rémunération SOLTHIS
COMMENT POSTULER ?
Composition du dossier : CV, Lettre de Motivation et 3 références (anciens managers)
A envoyer à : [email protected] avec l’objet Logisticien National, « Nom Prénom »
Date limite de dépôt du dossier de candidature : 19/09/2025
Procédure : Les candidat.e.s retenu.e.s seront contacté.e.s pour un entretien RH, et une validation technique
Toute candidature déposée après ce délai ne sera pas prise en compte.
