Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait avancer les droits des enfants et l’égalité filles-garçons ou l’égalité supp des droits pour les filles. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant mais nous savons que cela est souvent balayés par la pauvreté, la violence, l’exclusion, les normes sociales et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont le plus affectées.
Responsabilités principales
Le//la spécialiste en archivage agira comme un professionnel de l’information, garant de la mémoire institutionnelle et acteur essentiel de la gestion documentaire. Il contribue à la transparence, à l’efficacité et à la pérennité de l’organisation.
Sous la supervision du « Supply Chain Manager », le/la Spécialiste en archivage (SA) gère le flot d’information, de documentation de tous les départements de Plan Mali et assure la conservation et la numérisation, par département des documents de travail produits pour le compte de l’organisation. Ses principales fonctions et responsabilités sont les suivantes :
- Collecte et acquisition des archives :
Identifier, sélectionner et acquérir les documents pertinents pour l’organisation.
- Traitement et description des archives :
Classer, trier, inventorier et décrire les documents selon des normes établies, afin de faciliter leur consultation et leur utilisation.
- Conservation des archives :
Assurer la préservation des documents, en contrôlant les conditions de stockage (température, humidité, etc.) et en effectuant des restaurations si nécessaire.
- Communication et valorisation des archives :
Mettre à disposition les archives auprès des utilisateurs autorisés, que ce soit pour des besoins de recherche, de gestion administrative ou de valorisation culturelle.
- Conseil et accompagnement :
Fournir une expertise sur la gestion des archives, conseiller sur les meilleures pratiques et accompagner les utilisateurs dans la recherche d’informations.
- Veille et développement :
Suivre l’évolution des normes et des technologies en matière d’archivage, et proposer des solutions innovantes pour l’amélioration des pratiques.
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Quelques-uns de nos avantages accordés au personnel
1. Assurance AMO (100 %)
2. Assurance (privée) santé complémentaire à 90%
3. Treizième mois de salaire.
4. Prime de scolarité (100 000 F/enfant jusqu’à 4 enfants)
5. Assurance vie avec une cotisation supplémentaire de 3 % de Plan Mali au personnel souscrit (facultatif)
6. Congé maternité : 6 mois
7. Congé paternité : 10 jours ouvrés
Lieu de travail: Bamako, avec possibilités de déplacements sur le terrain
Type de role: Poste national, à temps plein, avec un contrat à durée determinée
Se rapporte au: Supply Chain Manager
Niveau: 15
Salaire brut annuel (en F.CFA) : entre 11 398 944 et 14 248 680
Date limite: Le mardi, 07 octobre 2025
