Mercy Corps est une organisation mondiale de premier plan, animée par la conviction qu’un monde meilleur est possible. Face aux catastrophes et aux difficultés, dans plus de 40 pays à travers le monde, nous collaborons pour mettre en œuvre des solutions audacieuses , aidant ainsi les populations à surmonter l’adversité et à bâtir des communautés plus fortes de l’intérieur.
Mercy Corps recrute :
POSTE 1 : Responsable des subventions d’urgence
Le programme / département / équipe (résumé du programme / département )
Mercy Corps est une organisation non gouvernementale internationale d’aide humanitaire et de développement. Opérationnelle en République démocratique du Congo ( RDC) depuis août 2007 , elle emploie actuellement plus de 400 personnes, nationales et expatriées. Son bureau local est basé à Goma et dispose de bureaux/bases à Beni (province du Nord-Kivu) ; Bukavu , Kavumu et Uvira ( province du Sud-Kivu) ; Bunia et Mambasa ( province de l’Ituri ) ; ainsi qu’à Tshikapa , Kalonda Ouest et Ndjoko Mpunda ( province du Kasaï ).
Mercy Corps RDC met en œuvre des programmes ambitieux visant à renforcer la capacité des personnes les plus vulnérables à surmonter les difficultés et à renforcer leur résilience face à l’une des crises humanitaires les plus graves au monde. Dans ce contexte, Mercy Corps RDC recherche un responsable des subventions pour le programme d’urgence de son bureau de Goma.
Le poste (Résumé général du poste )
En tant que membre de l’équipe d’urgence de Mercy Corps en RDC, le/la responsable des subventions d’urgence travaillera en étroite collaboration avec le/ la directeur (trice) des programmes d’urgence (DPU), le /la directeur (trice) du consortium SAFER et le/la responsable adjoint(e) des subventions d’urgence afin de garantir la mise en œuvre de programmes de haute qualité et efficaces au sein du portefeuille d’interventions d’urgence de Mercy Corps en RDC. Le/la titulaire du poste contribuera aux efforts humanitaires en RDC en soutenant la mise en œuvre d’ interventions vitales , notamment celles menées dans le cadre du programme SAFER, doté de plusieurs millions de dollars et financé par plusieurs donateurs. Ce consortium d’ ONG internationales œuvre pour promouvoir une réponse rapide, efficace et respectueuse des principes aux besoins humanitaires.
Le/La responsable des subventions d’urgence jouera un rôle clé dans l’obtention de nouvelles opportunités de financement en coordonnant ou en dirigeant les processus d’élaboration des propositions , tout en garantissant la qualité et la ponctualité des rapports et des communications aux donateurs pour les programmes en cours. De plus, il/elle supervisera et soutiendra le processus de gestion des sous-subventions.
Responsabilités essentielles
STRATÉGIE ET VISION
- Contribuer à la vision collective et à l’orientation stratégique du portefeuille du Service des urgences pour assurer le plus haut niveau d’impact.
- Assurer l’excellence du programme et l’amélioration continue grâce à l’innovation, à l’apprentissage systématique et à l’adaptabilité à l’évolution des dynamiques et des contextes.
- Identifier les opportunités de collaboration innovante avec d’autres services internes et des partenaires externes pour améliorer la qualité et l’efficacité du programme.
GESTION DES SUBVENTIONS
- Assurez-vous que les récompenses et les sous-récompenses sont gérées en totale conformité avec les règles et réglementations de Mercy Corps et des donateurs.
- Soutenir la supervision efficace de la mise en œuvre du programme pour garantir que les activités sont exécutées à temps, dans le cadre du périmètre et du budget, conformément aux normes et systèmes de gestion des subventions établis.
- Assurez-vous que les partenaires et les équipes de Mercy Corps soumettent des rapports narratifs et financiers en temps opportun, en suivant les modèles et les directives fournis par Mercy Corps.
- Veiller à ce que les rapports des partenaires soient correctement intégrés dans les rapports globaux des donateurs .
- Superviser le responsable adjoint des subventions d’urgence , en garantissant la qualité, l’exactitude et l’exhaustivité de tous les rapports des donateurs avant leur soumission.
- Assurez-vous que toutes les propositions et tous les rapports de programme respectent les exigences des donateurs , Mercy Corps
procédures internes et meilleures pratiques du secteur .
- Superviser l’ utilisation des supports de communication et des réussites élaborés par les équipes pour soutenir efficacement les rapports et la visibilité des donateurs.
- Organiser des réunions de coordination régulières avec les parties prenantes concernées , y compris les membres de l’équipe et les partenaires de Mercy Corps , pour recueillir les commentaires et documenter les leçons apprises, améliorant ainsi la qualité, la cohérence et la pertinence des rapports et des communications avec les donateurs.
DÉVELOPPEMENT DE NOUVELLES AFFAIRES
- Coordonner et superviser les nouveaux partenariats et relations de développement commercial .
- Superviser les processus d’élaboration de propositions , y compris la rédaction et la production de propositions de haute qualité
notes conceptuelles et propositions qui soutiennent les objectifs de programmation stratégique de Mercy Corps RDC .
- Contribuer activement aux efforts de mobilisation des ressources en identifiant et en recherchant de nouvelles opportunités de financement pour assurer la durabilité à long terme du service des urgences de Mercy Corps RDC.
SUIVI DE LA QUALITÉ DES PROGRAMMES
- S’assurer que le service des urgences dispose de systèmes suffisants pour répondre aux normes de gestion du programme et se conformer aux réglementations et aux bonnes pratiques des donateurs, y compris le processus d’assurance et de contrôle de la qualité, en étroite collaboration avec le responsable de la performance et de la qualité du programme .
- S’assurer que les programmes complexes respectent la norme de programme complexe identifiée par Mercy Corps , en
étroite collaboration avec le Responsable Performance et Qualité du Programme .
- Soutenir et s’assurer que les équipes adhèrent aux politiques, protocoles et systèmes du programme .
- Soutenir la mise en place de protocoles pour éclairer la mise en œuvre du programme , y compris les examens internes et externes aux niveaux programmatique et qualitatif.
- Soutenir la mise en place et la maintenance des outils de coordination d’équipe , en tenant les composants responsables des délais .
GESTION DES FINANCES ET DE LA CONFORMITÉ
- Assurez-vous que la gestion des subventions est transparente et conforme aux réglementations et procédures des donateurs et de Mercy Corps.
- Surveiller toutes les subventions approuvées tout en collaborant étroitement avec le service financier pour garantir des projections financières en temps opportun.
- Surveiller les subventions approuvées et les taux de consommation mensuels , s’assurer que la soumission des projections de dépenses financières en temps opportun et les rapports sont complétés conformément aux modèles de Mercy Corps et des donateurs via des réunions mensuelles BvA et un suivi budgétaire continu.
- Travailler avec le siège social pour garantir des rapports ponctuels et dans le respect du budget et gérer les communications et les demandes des donateurs .
- Coordonner avec les finances pour répondre à tous les défis en matière de reporting en temps opportun .
- Assurer le suivi de l’accord de subvention pour vérifier sa conformité avec les politiques et procédures de Mercy Corps ainsi qu’avec les règles et réglementations des donateurs/gouvernementaux/externes , notamment en ce qui concerne les sous-subventions et les partenaires.
INFLUENCE ET REPRÉSENTATION
- Représenter Mercy Corps auprès des donateurs et au sein de la communauté humanitaire par le biais de communications et de participation à des réunions internes et externes clés , à la demande de l’ EPD.
- Gérer les communications avec les donateurs de manière régulière et efficace en étroite coordination avec l’ EPD.
- Développer et gérer des relations de collaboration avec l’équipe de Mercy Corps , les partenaires de mise en œuvre et les donateurs.
- Maintenir des outils et des systèmes de communication pour assurer une coordination efficace dans l’ensemble du portefeuille.
- Organiser et conduire des visites de suivi sur les sites du projet et accueillir les visiteurs et les donateurs, selon les besoins.
- Maintenir une communication régulière avec les points focaux au niveau de la mission et du siège pour garantir que le programme est exécuté en coordination avec d’autres programmes et départements, et avec les directives du programme complexe de Mercy Corps , en tirant parti de l’apprentissage interprogrammes, en particulier sur la gestion et la collaboration des programmes lorsque cela est possible.
Responsabilité de surveillance
Responsable adjoint des subventions d’urgence
Responsabilité
Responsable direct : Directeur du programme d’urgence
Travaille directement avec : le directeur adjoint du programme d’urgence , les responsables des programmes d’urgence (espèces, EAH, protection) ainsi que le responsable MEL et qualité et performance, le directeur SAFER, les partenaires SAFER (4 ONG internationales), le directeur des opérations , l’équipe financière, l’équipe de communication.
Responsabilité envers les participants et les parties prenantes
Les membres de l’équipe Mercy Corps sont tenus de soutenir tous les efforts visant à garantir la responsabilité, notamment envers les participants à nos programmes, nos partenaires communautaires et les autres parties prenantes, ainsi qu’envers le respect des normes internationales régissant les actions internationales d’aide et de développement. Nous nous engageons à impliquer activement les communautés, en tant que partenaires à part entière, dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets sur le terrain.
Qualification minimale et compétences transférables
- Une expérience reconnue internationalement en gestion de projets ou de programmes et de subventions est requise.
- 5 à 7 ans d’ expérience auprès des donateurs européens , du FCDO et des donateurs institutionnels américains , notamment dans la gestion des subventions, l’élaboration de propositions, la coordination des partenaires et les rapports des donateurs.
- Expérience de terrain en matière de travail et de soutien aux programmes humanitaires et d’urgence auprès des populations déplacées (c’est-à-dire MPCA, WASH, FSL et Protection).
- Excellentes compétences en communication et en gestion des parties prenantes , ainsi que la capacité de travailler avec la haute direction et de l’influencer.
- Capacité démontrable à produire des livrables de haute qualité rapidement et avec une supervision minimale .
- Excellentes compétences en gestion de programme et en finances .
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à jongler avec plusieurs tâches et relations à la fois, avec peu ou pas de supervision.
- Des compétences et une expérience en matière de coaching et de mentorat constituent un atout majeur .
- Capacité avérée à travailler efficacement au sein d’équipes multiculturelles et avec du personnel technique et administratif et des consultants.
- Français et anglais courants (parlés et écrits) obligatoires.
- Une expérience professionnelle préalable en RDC et une compréhension démontrable du contexte constituent un avantage significatif .
- Capacité à travailler dans un environnement parfois solitaire avec des niveaux modérés d’ insécurité et des restrictions occasionnelles sur les mouvements personnels.
STA – Gestionnaire des subventions d’urgence
