Médecins du Monde (MdM) est une organisation humanitaire internationale dont la mission est de fournir des soins médicaux aux populations les plus vulnérables, partout dans le monde, y compris en France.
POSTE 1 : Responsable de l’accès et de la sécurité humanitaires
Nous recrutons pour pourvoir le poste ci-dessous :
Intitulé du poste : Responsable de l’accès et de la sécurité humanitaires
Lieu : Damboa, Borno
Type d’emploi : Temps plein
Principales responsabilités
- Sous la supervision directe du Chef de Base, le Chargé d’Accès et de Sécurité Humanitaire à Damboa (HASO) sera chargé de développer et de suivre un mécanisme d’analyse du contexte, d’adapter et de mettre en œuvre un cadre de sécurité, de mettre en place et d’entretenir un réseau de relations avec les autorités, les autres ONG et les points focaux terrain pour procéder à l’évaluation de nouvelles zones d’intervention, demander des autorisations d’accès, signaler et anticiper les événements liés à la sécurité, conformément aux procédures nationales et internes de MdM, dans une approche basée sur la confidentialité.
- Il/Elle aurait des liens techniques avec le Responsable de l’Accès et de la Sécurité Humanitaire (HASM) basé à Maiduguri.
Description des activités
Gestion de la sécurité :
- Établir et mettre à jour une liste de contacts (des autorités, des entités de sécurité, des dirigeants communautaires, du personnel du HF, du personnel du bureau de district, du conseil local, etc.) pour garantir un accès sûr à la mise en œuvre des activités médicales MDM.
- Évaluer quotidiennement le contexte sécuritaire et mettre à jour le responsable de base et le coordinateur terrain.
- Analyser et rapporter les données de sécurité et contextuelles à l’aide d’outils validés MDM.
- Participer activement à l’élaboration des documents de sécurité pour Damboa.
- Soutenir et suivre la mise en œuvre du pack de sécurité dans la base de terrain de Damboa.
- Assurer la gestion quotidienne de la sécurité au sein de la base et des cliniques de Damboa, y compris la gestion des gardes, la gestion du matériel et des équipements de sécurité, etc.
- Valider les mouvements du personnel dans la base opérationnelle.
- Assurer la mise à jour et la livraison adéquates des cartes d’accompagnement constantes pour le personnel clé.
- Effectuer une évaluation continue des risques et des menaces en matière de sécurité.
- Maintenir et analyser un système de signalement des incidents.
- Conseiller sur les questions de protection technique et de communication, telles que le choix et la protection du site, ainsi que le fonctionnement et la bonne utilisation des équipements de communication.
- Participer à la gestion des interventions en cas d’incident et aux examens et évaluations ultérieurs en collaboration avec le coordonnateur général, le HASM et le coordonnateur de terrain.
- Fournir des informations sur les coutumes culturelles et sociales dans le contexte opérationnel.
- Surveiller et rendre compte du respect des procédures et des plans sur le terrain.
- Évaluer et maintenir la mise à jour et le réapprovisionnement en temps opportun des kits liés à la sécurité et à la sûreté auprès des services concernés.
- Identifier les besoins de formation en matière de sûreté et de sécurité des membres de l’équipe, mener des formations et des actions de renforcement des capacités en collaboration avec HASM
- Fournir des informations sur le contexte opérationnel aux équipes en visite et veiller à ce que les équipes soient tenues informées de l’évolution des conditions de sécurité.
Liaison avec les autorités et les acteurs humanitaires :
- Développer, maintenir et établir une communication efficace et de bonnes relations avec les autorités et les autres acteurs humanitaires de la LGA de Damboa afin de procéder à : Faciliter les visites du personnel de MDM auprès des autorités et obtenir une autorisation d’accès aux zones d’intervention actuelles et potentielles.
- Tenir informé en temps utile le Coordinateur de terrain de toute information concernant les changements dans les procédures dans le contexte.
- Assurer la liaison et échanger des informations pertinentes avec d’autres organisations humanitaires et avec les autorités de Damboa, en tenant le coordinateur de terrain informé de ces informations.
- Représenter les valeurs de MDM en tant qu’organisation laïque et indépendante dont l’engagement est de soutenir l’amélioration durable des politiques de santé.
- Participer à toutes les réunions techniques et de coordination programmées lorsque cela est nécessaire, en particulier les réunions de coordination civilo-militaire sur le terrain.
- Servir d’interlocuteur auprès des forces de sécurité sur le terrain.
Évaluation:
- Participer à l’élaboration des procédures opérationnelles standard (SOP), des procédures de validation et des séances d’information avant les visites sur le terrain dans des zones nouvelles et/ou sensibles de la LGA de Damboa avec les conseils techniques du HASSM.
- Développer et mettre à jour une base de données de points focaux pour la collecte d’informations sur une base permanente.
- Lors de l’identification des nouveaux emplacements d’intervention du MDM, HASO doit collecter des informations sur les emplacements possibles auprès des différents réseaux (c’est-à-dire l’autorité, les dirigeants communautaires, le MAG, les civils en conflit, d’autres acteurs concernés) et recueillir les informations nécessaires sur la sécurité de l’emplacement, l’accès et d’autres acteurs concernés à l’écran.
- Obtenir la vérification de l’accès sécurisé en communiquant avec les personnes clés dans le contexte opérationnel avant chaque déplacement de l’équipe médicale sur le terrain et toute autre visite sur le terrain.
- Lors des sorties sur le terrain, responsable de la coordination des plans de déplacement, représentant MDM aux points de contrôle et présentant l’objectif de l’évaluation, son importance et la méthodologie si nécessaire.
- Informez l’équipe médicale de toute information/problème/préoccupation susceptible d’affecter la sécurité de l’équipe ou l’acceptation du MDM dans la base opérationnelle (c’est-à-dire s’ils font face/ressentent une résistance de la communauté à la planification familiale, à la vaccination, à la gestion des cas de VBG, etc.).
Mise en œuvre du projet :
- HASO est la personne chargée de répondre aux questions d’autorité sur les questions non techniques (exemple dans les points de contrôle)
- Il est chargé de présenter l’équipe MDM aux gens et d’expliquer MDM, sa présence, ses activités, etc.
- Identifier les lieux possibles d’hibernation de l’équipe sur le terrain et conseiller sur l’adaptation du pack de sécurité en fonction des nouveaux besoins et des facteurs contextuels.
- Identifier les acteurs pertinents dans la zone et s’impliquer dans la cartographie des acteurs, y compris l’analyse des relations et de la dynamique entre les différents acteurs et l’impact sur l’intervention MDM.
Autres:
- Être flexible dans l’exercice de ses fonctions
- Informez immédiatement le coordinateur de terrain en cas de problème de sécurité
- Réaliser un rapport bimensuel et mensuel à soumettre au coordinateur terrain, en gardant le HASSM en copie.
- Participer de manière proactive aux réunions internes de MdM qui pourraient être demandées
- Effectuer d’autres tâches supplémentaires à la demande du coordinateur de terrain et de l’équipe de coordination du pays.
Qualifications essentielles
- Diplôme universitaire en sciences sociales ou dans un autre domaine connexe; une certification en cours de gestion de la sécurité est un atout
- Expérience préalable en tant que responsable de la sécurité pour une ONG internationale préférable
- Formation de base ou avancée en gestion de la sécurité de l’INSO ou de toute institution reconnue.
- Très bonnes capacités de recherche et d’analyse
- La maîtrise de Microsoft Office et d’Excel est souhaitée
- Capacité avérée à rédiger de manière claire et concise et à communiquer efficacement, y compris la capacité à préparer des rapports et à faire des présentations
- Maîtrise complète de l’écriture, de la lecture et de l’expression orale en anglais, en haoussa et en kanuri
- Une bonne intuition est souhaitée
- Expérience de travail efficace dans des environnements de sécurité complexes
- Expérience et connaissances dans les domaines liés à la sécurité/sûreté, évaluation des menaces/risques, solides compétences en matière de représentation et de négociation, gestion de la sécurité, réseautage et sensibilisation à la sécurité personnelle et organisationnelle
- Soyez proactif dans l’amélioration des compétences en vous tenant au courant des développements nouveaux/derniers en matière de procédures d’opérations de sécurité et de sûreté
Salaire
N400 000 – N500 000 / mois.
Date limite de candidature :
23 mai 2025.
Méthode de candidature
Les personnes intéressées et qualifiées doivent envoyer leur CV et leur lettre de motivation dans le même document à [email protected] en utilisant le titre du poste et le lieu comme objet de l’e-mail.
POSTE 2 : Responsable des subventions
Intitulé du poste : Responsable des subventions (nationaux uniquement)
Lieu : Abuja
Type d’emploi : Temps plein
Principales responsabilités
- Sous la supervision du Coordonnateur général adjoint – Programmes, le Gestionnaire des subventions est responsable de la gestion globale des besoins des donateurs.
- Cela comprend la rédaction de propositions, la rédaction de rapports, la collecte de renseignements auprès des donateurs pour contribuer à la stratégie du pays ainsi que la conduite des réunions de lancement des projets.
- De plus, le gestionnaire des subventions est censé contribuer à la conception des accords avec les autorités et les partenaires ainsi qu’aux initiatives de communication en rassemblant les informations pertinentes.
- Le gestionnaire des subventions travaillera en étroite collaboration avec les conseillers techniques, les gestionnaires de programmes et les services de soutien.
Principales responsabilités
- Propositions et rapports des donateurs
- Intelligence et stratégie des donateurs
- Soutien aux partenariats
- Communication
- Propositions et rapports des donateurs.
Propositions :
- Assister le coordinateur général, le coordinateur général adjoint en charge des programmes et l’équipe du siège dans la coordination et la rédaction des propositions
- Fournir des échéanciers et assurer la soumission en temps opportun des propositions de projet et des rapports
- Assurez-vous que les propositions correspondent à la stratégie MDM
- Appuyer le Coordinateur Général Adjoint en charge des programmes en prenant en charge la rédaction de certaines parties des propositions (partie non technique) et aider à la compilation des différentes contributions
- Travailler en étroite collaboration avec les services médicaux, logistiques, RH et financiers, afin d’assurer la cohérence entre les différentes composantes des propositions, c’est-à-dire le cadre logique, le budget, les besoins en approvisionnement, le récit.
- Passer en revue les différentes contributions (notamment du département programme), partager les commentaires à l’équipe pour assurer la qualité des documents
- S’assurer que tous les indicateurs sont SMART et que les cibles sont réalistes, en collaboration avec le Coordonnateur Général Adjoint en charge des programmes et le Responsable MEAL.
Rapports des donateurs :
- Être le point focal au niveau de la mission pour le siège (chargé de soutien aux programmes, avec le soutien de l’unité de financement public et institutionnel) pour les subventions/rapports, et tenir compte de la conformité et des directives des donateurs pour garantir le respect des obligations.
- Soutenir la mission pays dans la coordination et la rédaction des rapports aux donateurs
- Assurer la soumission en temps opportun des rapports au siège
- Assurer le respect des délais des donateurs, notamment en élaborant et en diffusant des échéanciers au personnel concerné
- Assurer le suivi des rapports au niveau de la mission et s’assurer que les documents sont soumis à temps
- Appuyer le Coordonnateur Général Adjoint en charge des programmes en prenant l’initiative dans la rédaction de certaines parties des rapports (partie non technique) et aider à la compilation des différentes contributions
- Travailler en étroite collaboration avec les services médicaux, logistiques et financiers, pour assurer la cohérence entre les différentes composantes des rapports
- Agir en tant que point focal pour les requêtes liées aux rapports, par exemple les modèles et la conformité, en collaboration avec le responsable du soutien au programme.
Rapports internes :
- Prendre l’initiative dans la préparation du rapport mensuel de situation du MDM, en assurant la liaison avec les différents départements de la mission pour obtenir et examiner leur contribution.
- Revue de la littérature des évaluations clés pour identifier les tendances et garantir la cohérence des propositions.
Intelligence et stratégie des donateurs :
- Maintenir une vue d’ensemble de toutes les exigences, règles et réglementations des donateurs ; assurer leur bonne diffusion et leur acceptation par les personnels clés, avec le soutien du siège
- Effectuer régulièrement des exercices de cartographie des donateurs, analyser leur stratégie pour le pays et identifier de nouvelles opportunités de financement en ligne avec la stratégie du programme pays
- Maintenir une base de données des appels à propositions actuels et prévus
- À la demande du Coordonnateur général, assister aux réunions avec les donateurs
- Soutenir la mission dans l’organisation d’audits ou d’évaluations externes
Soutien au partenariat :
- Prendre l’initiative dans la préparation ou la révision du protocole d’accord ou des amendements (par exemple : ministère de la Santé, UNICEF, autre ONG internationale ou agence des Nations Unies)
- Prendre l’initiative dans la préparation ou la révision du protocole d’accord entre MDM France et les autres sections MDM
- Prendre l’initiative dans la préparation ou la révision du protocole d’accord entre MDM Nigeria et les partenaires locaux.
Communication:
- Collaborer avec l’agent de soutien aux programmes basé au siège pour développer de nouveaux produits de communication interne pour la mission, notamment des fiches d’information / brochures / dépliants / dépliants, etc. pour la mission et/ou les projets.
- Soutenir la visibilité du programme et les initiatives de communication en se rendant sur le terrain pour recueillir des images, des histoires de réussite et d’autres contenus de communication, si nécessaire
- Le personnel du programme de soutien rédige ou révise des fiches d’information, des présentations, des articles, des documents sur les leçons apprises et tout autre matériel et ressource médiatique selon les besoins, pour les parties prenantes internes et externes, à la demande de la hiérarchie, avec l’aide du responsable du soutien au programme basé au siège.
- S’assurer que les activités de communication du programme sont conformes aux directives de communication et de visibilité des donateurs ainsi qu’aux directives de la marque MdM
- Coordonner et faciliter les activités de renforcement des capacités de communication et d’apprentissage à l’appui du plan de communication de MdM Nigéria
- Développer, maintenir et promouvoir la visibilité de MdM Nigeria via des plateformes de médias sociaux préalablement approuvées
- Prendre toute autre initiative pour promouvoir la visibilité de MdM Nigeria à travers la production de matériel/articles/gadgets comme un calendrier annuel, des stylos, des étiquettes nominatives, des épingles, etc.
- Cette liste d’activités n’est pas exhaustive et peut évoluer en fonction du contexte.
Liens hiérarchiques et fonctionnels :
- Sous la supervision directe du Coordonnateur Général Adjoint en charge des Programmes et en collaboration avec les points focaux Subventions du siège.
Compétences requises
- Diplôme dans le domaine suivant ou connexe : Gestion humanitaire, Développement, Relations internationales
- Au moins 2 ans d’expérience dans un rôle similaire ;
- Expérience de rédaction de propositions/rapports ;
- Expérience en matière de veille stratégique et de renseignements sur les donateurs
- Expérience démontrée de la coordination et de la préparation de rapports narratifs et financiers solides pour divers donateurs ;
- Expérience dans l’élaboration et le travail avec des budgets de projets ;
- Compréhension de la conformité des donateurs, en particulier pour BHA, GFFO et ECHO
- Une expérience en contexte humanitaire et de développement est fortement appréciée. Une expérience des budgets multidonateurs et des subventions multipays est également appréciée.
- Expérience de formation et de renforcement des capacités.
Contexte du candidat :
- Sexe – Indifférent
- Nationalité – Nigériane
- Expérience humanitaire – Oui
- Expérience en cas d’urgence – Oui
- Expérience de coordination – Oui
- Compétences informatiques – Excellentes compétences Excel
- Langue – Courant
- Français – Valeur ajoutée.
Compétences personnelles requises :
- Excellent niveau de communication tant à l’écrit qu’à l’oral ;
- Bonnes compétences organisationnelles personnelles, y compris la gestion du temps et la capacité à respecter les délais
- Capacité à travailler sous un minimum de supervision, de manière autonome
- Réactivité, anticipation, adaptabilité, capacité à prendre des initiatives
- Sens de l’organisation, rigueur, souci du détail
- Capacité à classer et à gérer les priorités
- Capacité d’écoute et de diplomatie
- Esprit d’équipe
- Capacité à travailler dans un contexte instable et volatil.
Salaire
N400 000 – N500 000 / mois.
Date limite de candidature :
29 mai 2025.
Méthode de candidature
Les candidats intéressés et qualifiés doivent envoyer leur CV et leur lettre de motivation dans le même document à : [email protected] en utilisant le titre du poste et le lieu (par exemple, RESPONSABLE RH/ADMINISTRATIF – DAMBOA) comme objet du courrier.
POSTE 3 : Coordonnateur général (chef de mission)
Intitulé du poste : Coordonnateur général (chef de mission)
Lieu : Abuja
Type d’emploi : Contrat de 12 mois
Résumé du poste
- Sous la supervision du responsable du bureau Afrique, vous êtes responsable de la gestion globale de la mission Nigéria.
Responsabilités
Vos principales responsabilités sont les suivantes :
- Recruter, gérer, former et motiver l’équipe de la mission
- Définir la stratégie opérationnelle et de plaidoyer avec l’équipe de coordination, le responsable du bureau et les délégués bénévoles du conseil d’administration de la mission
- Planifier et surveiller les activités, mettre en œuvre des mesures correctives si nécessaire, fournir un soutien technique à l’équipe
- Représenter MdM auprès des autorités, des acteurs locaux, des partenaires, des donateurs et des médias
- Suivre les accords de partenariat avec les partenaires, les autorités et les donateurs, rechercher et développer de nouveaux partenariats et assurer ou superviser la collecte de fonds
- Assurer la couverture financière de la mission en dirigeant la collecte de fonds et la gestion budgétaire
- Rédiger, adapter et suivre les règlements et procédures de sécurité et coordonner la gestion de crise dans la région
- Mettre en œuvre et suivre l’application du cadre, des politiques et des procédures des services programmatiques et de soutien de MdM
- Superviser le reporting à MdM et aux donateurs.
Avantages
- Salaire : 4 027 € Mensuel (Brut).
- Prime égale à un mois de salaire versée en deux versements – minimum de 6 mois d’ancienneté requis
- Prime d’expatriation (10% du salaire brut par mois)
- Frais de transport, vaccins et visas pris en charge
- Hébergement en maison d’hôtes
- 22,5 jours de récupération par an
- 5 semaines de congés payés par an
- Assurance maladie (prise en charge à 50% par MdM et à 50% par le salarié)
- Assurance (rapatriement)
Date limite de candidature
non spécifiée.
Comment postuler
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