PUI intervient dans dix domaines d’ intervention et se distingue par la mise en œuvre d’une approche intégrée . Cette méthode vise à identifier et comprendre les besoins de toutes les personnes touchées par une crise. Nos équipes se mobilisent pour apporter une réponse globale et rapide aux besoins fondamentaux des populations touchées par les crises humanitaires afin de les aider à retrouver autonomie et dignité.
En tant que Chef de Mission Adjoint en charge du Soutien, vous assurerez le fonctionnement quotidien de la mission, vous serez responsable du bon fonctionnement des programmes de PUI en supervisant et en assurant des services de soutien de qualité et efficaces.
A cet effet, vous serez responsable de :
Suivi administratif / juridique : Vous serez responsable de garantir la conformité de PUI avec les lois et réglementations du pays et serez le point focal pour toutes les interactions avec les autorités.
Supervision des services support : Vous superviserez l’ensemble des fonctions support de PUI (logistique, administration, finances, ressources humaines) et assurerez le bon fonctionnement et la coordination de ses opérations, en recherchant des synergies et des améliorations lorsque cela est possible. Vous veillerez à ce que votre équipe garantisse une gestion RH de qualité sur la mission et une bonne communication.
Suivi logistique : Vous veillerez à ce que les procédures logistiques actuelles respectent les normes et formats PUI et soient conformes aux règles et réglementations des donateurs, en supervisant et en mettant en œuvre une chaîne d’approvisionnement efficace et efficiente.
Suivi administratif et financier : Vous veillerez à ce que les procédures administratives et financières en vigueur respectent les normes et formats PUI et soient conformes aux règles et réglementations des donateurs.
Ressources humaines : Vous superviserez le coordinateur RH. Vous veillerez à ce que le service des ressources humaines mette à disposition des ressources humaines qualifiées dans les meilleurs délais et assurerez le suivi RH conformément à la réglementation locale et aux directives PUI.
Sécurité : Vous assisterez le Chef de Mission dans l’analyse et la gestion de la sécurité de la mission.
Relation avec le siège : Vous assisterez le Chef de Mission dans la circulation efficace de l’information entre le siège et le terrain, et veillerez au respect des délais.
Représentation : Vous assisterez le Chef de Mission dans la représentation de l’organisation auprès des partenaires, donateurs et diverses autorités.
Les défis qui vous attendent :
1- Maintenir la qualité du travail tout en ouvrant deux bases 2- Coacher les coordonnateurs de soutien nouvellement recrutés 3- Soutenir le chef de mission
Ce dont vous aurez besoin pour réussir
Entraînement
Vous êtes titulaire d’un Master en Logistique, Relations Internationales, Finance, Ressources Humaines ou domaine connexe.
Expérience
Vous justifiez d’au moins trois ans d’expérience dans une fonction support clé (logistique, finance, administration, RH) au sein d’une ONG internationale et d’une expérience réussie en gestion d’équipes expatriées et de programmes multisectoriels. Vous avez déjà travaillé chez Première Urgence Internationale ? Ce serait un atout indéniable !
Compétences
Vous maîtrisez la gestion d’équipe, vous démontrez une solide connaissance des exigences et attentes des donateurs, notamment ECHO, BHA, PAM, UNHCR, CDCS, AFD et BPRM, vous avez également d’excellentes capacités rédactionnelles (notamment pour les propositions et les rapports).
Qualités
Vous possédez un fort leadership et une grande capacité de décision, ainsi qu’un sens de l’analyse (discernement, pragmatisme) et de la synthèse. Vous êtes un bon négociateur et communicateur, tant à l’écrit qu’à l’oral. Vous faites preuve d’organisation, de rigueur, de flexibilité et de sang-froid.
Langues
L’anglais n’a aucun secret pour vous ! Mieux encore, il est indispensable pour ce poste. Parler français serait un atout majeur.
