Rejoignez l’ONG française PREMIÈRE URGENCE INTERNATIONALE (PUI) : 02 postes disponibles (21 juin 2025)

Première Urgence Internationale est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. L’ensemble de ses personnels se mobilise au quotidien pour couvrir les besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique.

POSTE 1 : Responsable Audit et Conformité – Nigéria

Objectif général

• Le responsable de l’audit contribue à fournir une assurance à l’organisation sur le degré de contrôle de ses opérations.
• Il/elle initie, coordonne et suit les mesures de réduction des risques liées au non-respect des procédures internes de PUI, des directives des donateurs et de la législation locale.
• À ce titre, il/elle est responsable de créer un environnement d’apprentissage et d’amélioration continus en fournissant des recommandations basées sur des évaluations et des évaluations de la documentation et des processus internes de PUI.
• Ainsi, il/elle travaille en étroite collaboration avec les coordonnateurs des différents départements, tant pour l’identification des lacunes que pour les mesures correctives à mettre en place.
• Il/elle veille à la qualité et à la mise en œuvre dans les délais de ces recommandations.
• Il/elle est également chargé(e) de coordonner la préparation et le suivi des audits externes en accord avec les services supports.

Responsabilités et tâches

• Organise et coordonne la mise en œuvre des mesures, si nécessaire, pour garantir que les buts et objectifs de l’organisation soient atteints.
• Audit externe : Il/elle coordonne la préparation et la conduite des audits externes en coordination avec les services de la mission et le siège.
• Suivi des recommandations : Il/elle assure la mise en œuvre des recommandations internes et externes
• Gestion des risques : Il/elle participe à l’analyse des situations impactant l’Association dans son ensemble, participe et assure le suivi des risques et propose des mesures d’atténuation au niveau de la mission.
• Formation : Il/elle participe à la consolidation des informations d’audit et à leur diffusion auprès du Chef de Mission et du Siège.
• Il/elle assure également la formation du personnel national et expatrié, selon les besoins, conformément aux enseignements tirés des audits et des procédures d’audit de PUI.
• Gestion d’équipe et renforcement des capacités : Participer au recrutement du personnel d’audit, définir la stratégie du département et former le personnel d’audit nouvellement recruté.
• Archivage : Il/Elle participe au suivi des procédures d’archivage en coordination avec les services.

Priorités du département
Réaliser des audits internes conformément au plan d’audit interne et à la procédure standard : 

• Prépare et met en œuvre un plan d’audit qui identifie les risques et les priorités, en collaboration avec tous les services;
• Effectue des audits de la documentation, des procédures et processus internes et des donateurs, au niveau de la mission ;
• Coordonne l’audit interne selon le système d’audit interne au siège ;
• En général, veille à ce que les principes de responsabilité et de transparence soient au cœur de l’esprit et des pratiques de la mission.
• Formule des recommandations internes et les communique aux services concernés.

Coordonner et agir en tant que point focal pour les audits externes :

• Prépare et suit un plan d’audit externe ; négocie les dates d’audit avec les auditeurs et les donateurs ;
• Est le point focal pour les auditeurs (le lien entre la mission et les auditeurs) avant, pendant et après l’audit ;
• Prépare les audits externes : présente la Mission aux auditeurs, partage les demandes de documentation aux coordinateurs, centralise les retours d’expérience et présente les réponses consolidées aux auditeurs, avec le soutien des coordinateurs ;
• Discute des problèmes et des recommandations avec les auditeurs.
• Il/Elle participe à la rédaction des réponses aux lettres de recommandation (LM) issues des audits, en coordination avec les autres services. Il/Elle consulte le siège sur les meilleures approches pour répondre aux LM ;
• Rédige et soumet au chef de mission et au service d’audit du siège une synthèse incluant la réalisation globale de l’audit ainsi que les alertes et les risques ;
• Capitalise sur les défis et les leçons apprises après chaque audit externe.

Assurer la mise en œuvre des recommandations internes et externes :

• Prépare un suivi des recommandations à l’aide de l’outil standard et le partage avec les coordinateurs concernés ;
• Établit et met à jour régulièrement un suivi des recommandations internes et externes ;
• Partage les recommandations avec les services concernés et établit avec eux un plan d’action pour leur mise en œuvre ;
• Surveille la mise en œuvre des recommandations d’audit externe et interne ;
• Rend compte des progrès au chef de mission et au service d’audit du siège ;
• Dans le cadre d’un processus formel et régulier, veille à ce que les recommandations du siège soient mises en œuvre et rend compte au chef de mission et au responsable de l’audit du siège.

Gestion des risques :

• Identifie et alerte sur les zones de risque identifiées lors d’audits internes ou externes ;
• Coordonne avec les départements et le chef de mission pour mettre à jour le tableau des risques par département et fournir des mesures correctives et préventives pour atténuer les risques potentiels ;
• Propose des solutions et fournit des conseils pour atténuer l’impact des risques identifiés.

Contribuer à l’instauration d’une culture d’apprentissage et de qualité :

• Vérifie la connaissance et la compréhension des procédures et processus d’audit interne et des donateurs et recommande une formation si nécessaire ;
• Réalise des formations/séances d’information pour la mission sur l’audit, les risques et les sujets connexes selon les besoins/demandes ;
• Participe à la mise en place et/ou à l’amélioration des procédures et outils internes ;
• Informe tous les coordinateurs sur l’audit.

Gestion d’équipe et renforcement des capacités :

• En collaboration avec le service des ressources humaines, participe au(x) processus de recrutement du personnel sous sa responsabilité hiérarchique ; informe le personnel nouvellement recruté sous sa direction de ses rôles et responsabilités ;
• Assure l’adhésion de ses subordonnés à toutes les politiques, règles et règlements de PUI ;
• Assure le respect et la mise en œuvre des procédures RH conformément aux Politiques et Lignes Directrices de PUI en collaboration avec le service des Ressources Humaines ;
• Surveille et fournit une rétroaction objective sur le rendement du personnel sous sa supervision afin de promouvoir le développement professionnel ;
• Fournit un soutien technique et des conseils au personnel sous sa responsabilité hiérarchique ;
• Assure une bonne communication, coordination et niveau d’information de chaque membre de l’équipe de mission lors des réunions de coordination régulières
• Résout les conflits d’équipe et assure la cohésion d’équipe et la discipline.

Coordination documentation / archivage :

• S’assure que la documentation du projet et du support (de tous les projets) est complète et correctement archivée conformément aux procédures internes et s’assure que les services sont informés de tous les documents à archiver.

Qualifications

• Les candidats intéressés doivent être titulaires d’un baccalauréat ou d’une maîtrise avec 3 à 10 ans d’expérience.

Méthode d’application