Mission et objectifs
L’OMS est l’autorité chargée de diriger et de coordonner les activités sanitaires à caractère international au sein du système des Nations Unies. Elle est chargée de diriger l’action mondiale en matière de santé, de définir les programmes de recherche sanitaire, d’établir des normes et des critères de référence, de présenter des options politiques fondées sur des données probantes, de fournir un soutien technique aux pays et de suivre et d’évaluer les tendances en matière de santé publique. Au XXIe siècle, la santé est une responsabilité partagée qui nécessite un accès équitable aux soins essentiels et une défense collective contre les menaces transnationales.
POSTE : Spécialiste en approvisionnement
Contexte
En tant que membre de l’unité de la chaîne d’approvisionnement du soutien opérationnel et de la logistique (OSL), le titulaire est chargé de la réception, de la gestion des stocks et de la préparation des marchandises essentielles prépositionnées dans le centre d’urgence et prêtes à être expédiées vers les pays qui font face à des situations d’urgence.
Le titulaire est susceptible d’être déployé dans le cadre d’opérations d’urgence si nécessaire.
Description des tâches
Sous la supervision directe du responsable de la gestion de la chaîne d’approvisionnement de l’OSL (premier niveau) et du responsable du programme de l’OSL (deuxième niveau), le titulaire du poste assurera la gestion des stocks de fournitures et d’équipements nécessaires au centre EPR de Dakar pour soutenir les équipes d’intervention de l’OMS dans les États membres. Le titulaire du poste sera en contact permanent avec le responsable des achats et le responsable du dédouanement de l’OSL au niveau du centre, les transitaires et les équipes des bureaux nationaux de l’AFRO.
Le volontaire des Nations Unies sera chargé des tâches suivantes :
1. Coordonner la réception et la distribution/livraison des envois internationaux et nationaux ; contrôler et évaluer la qualité, la quantité et la sécurité des marchandises reçues ; superviser le dédouanement et le stockage approprié des marchandises, et initier les demandes d’exonération de droits de douane.
2. Planifier et contrôler les livraisons par les fournisseurs, les agents de dédouanement et les entrepôts de l’organisation.
3. Établir et maintenir des contacts réguliers avec les agents de dédouanement et de transit, les douanes, les agences des Nations Unies, les ONG et les autorités gouvernementales.
4. Assurer le suivi et veiller à ce que les marchandises soient livrées rapidement aux bons destinataires et que les reçus appropriés soient reçus.
5. Surveiller les expéditions en cours, les informations sur les pipelines, les demandes d’indemnisation et autres données ; informer les superviseurs de tout problème imprévu lié au déchargement, aux opérations de dédouanement, aux livraisons, etc., et recommander des solutions/mesures correctives.
6. Mettre régulièrement à jour les systèmes de l’OMS (GIMS/WMS), préparer des rapports mensuels et ponctuels sur les activités d’entreposage des centres régionaux (expéditions entrantes et sortantes), y compris les stocks et les mouvements de stocks, les consommables de bureau et le matériel de bureau. Préparer un rapport d’inventaire mensuel accompagné d’une analyse indicative indiquant les causes profondes des écarts (le cas échéant).
7. Tenir à jour un registre de tous les actifs immobilisés et des articles attractifs.
8. Générer des fiches annuelles de mouvement des immobilisations sur la base du manuel électronique de l’OMS.
9. Fournir un soutien logistique pour les besoins logistiques à venir, selon les besoins.
10. Soutenir la gestion des locaux et du mobilier de bureau et organiser les réparations/l’entretien lorsque cela est nécessaire.
11. Accomplir d’autres tâches connexes selon les besoins ou les instructions, y compris fournir un soutien à d’autres domaines de travail.
Critères d’éligibilité
Âge
18 à 80 ans
Expérience requise
3 ans
Nationalité
Le candidat doit être ressortissant d’un pays autre que celui où il sera affecté.
Exigences liées à la mission
Expérience pertinente
2 ans
Langues
Français, niveau : connaissance pratique, obligatoire
Anglais, niveau : basique, obligatoire
Niveau d’études requis
Licence en gestion de la chaîne d’approvisionnement, gestion d’entreprise ou achats.
Souhaitable :
Diplôme universitaire supérieur ou qualification/certification professionnelle en gestion de la chaîne d’approvisionnement délivré(e) par un institut accrédité/reconnu.
Compétences et valeurs
•Travail d’équipe
•Respect et promotion des différences individuelles et culturelles
•Communication
•Production de résultats
•Garantie d’une utilisation efficace des ressources.
Compétences et expérience
Au moins deux ans d’expérience dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement.
Expérience dans les pays en développement. Expérience préalable dans le domaine humanitaire sur le terrain, auprès de l’OMS, d’une autre agence des Nations Unies, de partenaires du cluster santé, d’organisations humanitaires reconnues ou d’une organisation non gouvernementale internationale.
• Excellente connaissance des applications Microsoft Office.
• Bonne connaissance générale des systèmes de planification des ressources d’entreprise.
• Compétences avérées en matière de gestion et d’utilisation de bases de données pour le suivi des cargaisons, des stocks et des prévisions des besoins.
Domaines d’expertise
Réponse aux crises et aux urgences, logistique et stocks, transport.
