L’Union africaine (UA) est une organisation intergouvernementale continentale composée des 55 États membres du continent africain. Elle a été officiellement lancée en juillet 2002 à Durban, en Afrique du Sud, pour succéder à l’Organisation de l’unité africaine (OUA).
Objectif du poste
Sous la supervision du vice-président de la Commission de l’Union africaine, le directeur de la gestion des ressources humaines est chargé de piloter et de gérer l’ensemble des fonctions RH. Cela inclut l’élaboration et la mise en œuvre des politiques, programmes et services RH, ainsi que la définition et la mise en œuvre de la stratégie de dotation en personnel de la Commission, en veillant à son alignement avec la vision et la stratégie institutionnelle de l’Union africaine.
Fonctions principales
- Assure le leadership stratégique global en matière de gestion et de développement des ressources humaines pour l’ensemble des organes de l’Union africaine.
- Dirige et gère le personnel de la direction dans toutes les fonctions RH, le budget, la performance, la qualité, les relations avec les employés et la formation, conformément aux règles et procédures en vigueur.
- Contribue à l’élaboration de la stratégie globale de l’organisation
- Détermine, élabore et met en œuvre la stratégie globale du Département et veille à son alignement avec la stratégie de l’ensemble de la Commission ;
- Conçoit et élabore un plan de continuité des activités pour faire face aux circonstances imprévues.
- Élabore et supervise le développement des politiques et des directives conformément au cadre juridique de l’organisation.
- Élabore des politiques conformes aux objectifs de l’UA afin de traiter les questions pertinentes dans le domaine concerné.
- Gère les risques et recommande des stratégies d’atténuation dans la mise en œuvre des fonctions RH
- Prépare et supervise les projets de programmes intégrés couvrant l’ensemble des activités de l’organisation.
- Élabore et maintient un plan stratégique visant à établir de bonnes relations de travail avec les autres directions/départements.
- Développe et entretient des relations de travail régulières avec les principaux acteurs des agences compétentes des États membres et des partenaires.
- Assure l’organisation de réunions entre l’organisation et les autres partenaires concernés.
- Dirige et met en œuvre un processus de gestion du changement continu et réussi qui répond aux attentes changeantes de la Commission en matière de prestation de services ;
- Assure l’établissement de rapports périodiques sur l’exécution financière et budgétaire, ainsi que d’autres rapports.
- Supervise la collecte des fonds versés à l’organisation.
- Elle initie et prend les mesures nécessaires pour collecter des fonds pour l’Union africaine dans son ensemble.
- Propose des programmes de formation relatifs à la conception et à la coordination de programmes.
- Favorise la sensibilisation et la formation aux meilleures pratiques dans les domaines d’expertise.
- Développe et entretient des relations de travail régulières au sein de l’Union africaine et avec toutes les parties prenantes concernées afin de favoriser le changement organisationnel et la réforme institutionnelle par le biais d’activités et de programmes de gestion et de développement des ressources humaines.
- Assure la préparation des rapports périodiques d’exécution budgétaire, le suivi et l’évaluation des performances de la direction et la mise en œuvre du plan directeur opérationnel annuel des RH.
- Examine, élabore et met en œuvre des politiques de ressources humaines qui reflètent les meilleures pratiques internationales contemporaines.
- Effectue une analyse des risques liés à la gestion et au développement des ressources humaines et élabore un plan de gestion et d’atténuation des risques.
- Représente la Commission à l’extérieur, notamment en gérant les relations avec les partenaires, les fournisseurs de services de ressources humaines externes, etc.
- Coordonne la mise en œuvre de la fonction de gestion de la performance, y compris la supervision, le coaching et le mentorat de tout le personnel de la Direction.
Responsabilités spécifiques
- Élabore, examine et met en œuvre des stratégies RH pour répondre aux nouveaux besoins et initiatives organisationnels, notamment le développement organisationnel, la conception des emplois, l’équilibre travail-vie personnelle, l’acquisition et la fidélisation des talents, la réalisation des objectifs de diversité et d’inclusion, l’éthique, le développement de carrière, les récompenses et la reconnaissance, la gestion du rendement ainsi qu’une rémunération et des avantages sociaux équitables;
- Dirige le développement, la mise en œuvre, la coordination et le suivi des politiques, procédures, pratiques, directives, normes et systèmes d’information en matière de ressources humaines ;
- Agit en tant que conseiller en ressources humaines et partenaire stratégique auprès de la haute direction en fournissant une orientation et des conseils stratégiques, techniques et tactiques sur la gestion des ressources humaines et le développement organisationnel, tout en promouvant des solutions RH innovantes dans l’optique de la gestion globale des activités, des opérations et de la réalisation des objectifs stratégiques de la Commission ;
- Élabore un système complet de planification des ressources humaines pour la Commission, aligné sur les cycles de planification et de budgétisation des programmes, et supervise la fourniture d’un soutien à la planification, à l’allocation et au déploiement des ressources humaines des autres ministères ;
- Développe et dirige la mise en œuvre de systèmes de mesure et de gestion des performances qualitativement améliorés, notamment en lançant des politiques visant à renforcer la gestion des performances, la formation et la gestion des récompenses ;
- Gère les relations avec l’association du personnel et favorise de bonnes relations de travail par le dialogue, la consultation et l’implication continue du personnel sur les questions de ressources humaines. Le titulaire du poste coordonne les enquêtes diagnostiques, les audits des ressources humaines, les sondages auprès des parties prenantes et des employés, au besoin, afin de surveiller et d’évaluer la culture et le climat organisationnels.
- Pilote les initiatives d’innovation et de changement pour garantir un soutien et des services RH efficaces et performants et promouvoir une gestion de la qualité ;
- Optimise l’utilisation du système ERP pour un traitement efficace et efficient des questions de personnel, en fournissant un support RH en libre-service, en développant de nouveaux services RH, en réalisant des analyses sur les personnes et en soutenant le changement organisationnel.
Exigences académiques et expérience pertinente
- Diplôme de master en ressources humaines, administration des affaires ou publique, droit, sciences sociales ou domaine connexe, avec 15 ans d’expérience professionnelle après l’obtention du diplôme en gestion des ressources humaines au sein d’une grande organisation, dont 8 ans à un poste de direction et 5 ans à un poste d’encadrement. Une expérience au sein d’une organisation internationale constitue un atout.
- Une certification professionnelle en ressources humaines délivrée par un établissement reconnu est obligatoire.
- Une certification professionnelle en gestion de projet constitue un atout supplémentaire.
- Expérience avérée dans l’application des principes et pratiques de gestion, la gestion du changement et la promotion de la communication ouverte et de la collaboration, du développement personnel, de l’innovation et de la haute performance.
- Expérience avérée dans le maintien, avec empathie, d’un équilibre approprié entre les besoins de l’organisation et le bien-être du personnel.
- Expérience avérée dans la résolution efficace des problèmes liés aux personnes.
- Expérience avérée en matière de présentation de briefings à des publics divers et de conduite de réunions efficaces avec la haute direction, les représentants des associations du personnel, les représentants des États membres et d’autres parties prenantes.
- La limite d’âge pour entrer dans la fonction publique ne doit pas dépasser cinquante-cinq (55) ans.
Compétences requises
- compétences en leadership et en supervision
- compétences interpersonnelles et de communication
- Capacité à identifier les principales opportunités et les principaux risques stratégiques
- Capacité à rechercher, identifier et appliquer activement les technologies appropriées pour améliorer la mise en œuvre des programmes
- compétences en matière d’innovation et de prise de décision
- La maîtrise d’une des langues de travail officielles de l’UA (français, anglais, portugais, arabe) et la maîtrise d’une ou plusieurs autres langues de l’UA constituent un atout supplémentaire.
