Les bureaux régionaux du programme des Volontaires des Nations Unies (VNU) supervisent et orientent stratégiquement les unités de terrain du programme VNU dans leurs zones d’affectation respectives. Ils sont principalement responsables du déploiement des Volontaires des Nations Unies mobilisés pour les agences, fonds et programmes des Nations Unies œuvrant dans les domaines de la paix, du développement et de l’aide humanitaire. De plus, les bureaux régionaux représentent et positionnent stratégiquement le programme VNU et facilitent l’accès de ses services et solutions à ses partenaires issus des gouvernements, des entités des Nations Unies, de la société civile et du secteur privé. Enfin, les bureaux régionaux pilotent la définition et la mise en œuvre de l’offre de services de conseil du programme VNU en matière d’infrastructures de volontariat.
Le programme des Volontaires des Nations Unies (VNU) recrute :
Analyste de portefeuille régional
Étendue des travaux
Sous la direction générale et la supervision directe du responsable du bureau régional, l’analyste de portefeuille régional sera chargé de :
- Développement commercial et gestion de portefeuille pour la mobilisation et le placement des bénévoles :
- Se tenir informé des défis et priorités de développement dans les pays relevant du portefeuille afin d’identifier les points d’entrée pertinents pour la mobilisation des volontaires du programme des Volontaires des Nations Unies (VNU).
- Fournir des orientations techniques sur le volontariat dans des domaines ciblés spécifiques et sur l’intégration du programme des Volontaires des Nations Unies (VNU) dans des approches de programmation appropriées, notamment en guidant les unités de terrain du VNU dans leur collaboration avec les agences des Nations Unies et leurs outils de planification applicables.
- Faciliter le positionnement du programme des Volontaires des Nations Unies (VNU) dans les forums stratégiques pertinents, les processus de planification du Cadre de coopération des Nations Unies pour le développement durable (UNSDCF), les documents de programme de pays (DPP), les forces thématiques des Nations Unies et les évaluations afin d’identifier les possibilités de volontariat et de placement des volontaires.
- Tirer parti de la valeur ajoutée de l’impact du programme des Volontaires des Nations Unies (VNU) sur le développement à travers ses produits et services, en mettant l’accent sur les pays prioritaires, afin d’identifier des créneaux pour le positionnement du programme VNU, y compris dans les pays où il n’est pas présent sur le terrain.
- Superviser la performance du portefeuille régional assigné en accordant une attention particulière au respect des objectifs de mobilisation des bénévoles, à la livraison en temps voulu et de qualité des résultats, ainsi qu’à l’exactitude et à la qualité des rapports.
- Coordonner et consolider les contributions régionales en vue de l’élaboration de documents d’information pour les réunions et missions de la haute direction.
- Garantir la qualité et l’exactitude des données exhaustives, y compris l’analyse des enjeux et des tendances politiques et socio-économiques des pays du portefeuille.
- Superviser le personnel des Volontaires des Nations Unies affecté aux pays du portefeuille, pour une gestion de qualité des volontaires, y compris la supervision du recrutement national des volontaires, la gestion des volontaires, le suivi du système de rapports des volontaires, l’élaboration de stratégies de sensibilisation et le respect des plans de travail et des pouvoirs délégués.
- Établissement de partenariats, relations extérieures et coordination :
- Établir et renforcer les relations avec les partenaires des Nations Unies sur les interventions liées à son portefeuille et à ses domaines d’intervention, ainsi qu’avec les OSV, les OSC, les ONG, les universités, les organisations communautaires et d’autres partenaires, en exploitant les possibilités de mobilisation des ressources et en renforçant le positionnement auprès des donateurs ;
- Participer aux forums et réunions inter-agences pertinents, y compris dans les pays sans représentation sur le terrain, afin de saisir les opportunités de mobilisation des bénévoles ;
- Participer aux mécanismes de coordination des interventions en cas de crise avec les partenaires des Nations Unies, les missions extérieures et d’autres acteurs clés ;
- Planifier, négocier et suivre les échanges de lettres (EOL) et les budgets conformément aux accords conclus avec les partenaires ;
- En coordination avec les unités compétentes du siège, appuyer la diffusion du programme et du mandat mondiaux du programme des Volontaires des Nations Unies auprès des parties prenantes particulièrement importantes dans la région.
- Renforcer et déterminer les renseignements commerciaux liés aux partenariats, à la promotion du bénévolat et à la conception et à la prestation de services de conseil en matière d’infrastructures de bénévolat, et effectuer des analyses de pays en vue d’alimenter les processus de planification d’entreprise.
- Gestion et assurance qualité, y compris les connaissances et l’innovation :
- Superviser le personnel des Volontaires des Nations Unies dans les pays du portefeuille, établir des plans de travail et contrôler les performances.
- Fournir des conseils et coordonner tous les aspects de la gestion des bénévoles.
- Veiller à l’utilisation et à la mise en œuvre stratégiques de toutes les modalités des Volontaires des Nations Unies conformément aux dispositions pertinentes en vigueur dans chaque programme.
- Garantir la qualité des descriptions de missions conformément aux politiques et paramètres de l’entreprise encadrant le recrutement des bénévoles.
- Fournir des conseils au personnel des pays du portefeuille sur la conception et l’intégration des programmes, ainsi que sur la gestion axée sur les résultats.
- Superviser le processus de recrutement des candidats sélectionnés et la gestion efficace des bénévoles.
- Contribuer à l’examen du développement des produits de connaissances en étroite collaboration avec l’équipe de partenariat et la Section des services consultatifs aux bénévoles, au moyen d’informations et de données tirées de projets spécifiques et d’exercices de retour d’expérience.
- Veiller à ce que les connaissances soient documentées, systématisées et réinjectées dans les opportunités de bénévolat en contribuant aux réseaux de connaissances.
- Fournir des conseils au personnel des pays du portefeuille sur les processus liés à la transformation numérique.
- En fonction des exigences et des priorités du programme des Volontaires des Nations Unies (VNU), organiser des activités de renforcement des capacités (par exemple, réunions régionales et locales, conférences, ateliers, etc.).
Le titulaire du poste accomplit d’autres tâches relevant de son profil fonctionnel, jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation.
Dispositif institutionnel
Relevant du/de la responsable du bureau régional, l’analyste de portefeuille régional(e) est chargé(e) de la gestion et du suivi efficaces d’un portefeuille de pays dans sa région. Il/Elle est responsable du développement commercial et de la veille stratégique, de la gestion des relations et de la mobilisation des volontaires pour les pays du portefeuille. À ce titre, il/elle encadre à distance le personnel au niveau national, contribue à l’identification des points d’entrée pour les Volontaires des Nations Unies (VNU), et soutient la mise en valeur de la valeur ajoutée des volontaires et du volontariat, conformément au cadre stratégique du programme VNU. Dans les pays où le programme VNU n’est pas présent, il/elle veille à collaborer étroitement avec les bureaux de pays du PNUD pour la mise en œuvre de la collaboration VNU avec différents partenaires. De plus, il/elle établit et entretient des relations avec les homologues gouvernementaux et autres acteurs clés afin de renforcer le rôle du programme VNU dans les interventions programmatiques essentielles et supervise les unités de terrain pour garantir la qualité de leurs performances et l’atteinte des objectifs de mobilisation des volontaires.
Compétences
fondamentales
Obtenir des résultats :
- Des solutions à grande échelle et une simplification des processus, un équilibre entre rapidité et précision dans l’exécution du travail.
Pensez de manière innovante :
- Proposer de nouvelles idées/être ouvert aux nouvelles approches, faire preuve d’une pensée systémique/intégrée
Apprendre en continu :
- Sortez de votre zone de confort, apprenez des autres et soutenez leur apprentissage.
S’adapter avec agilité :
- Adapter les processus/approches aux nouvelles situations, impliquer les autres dans le processus de changement.
Agissez avec détermination :
- Capable de persévérer et de gérer simultanément de multiples sources de pression.
S’engager et nouer des partenariats :
- Il s’agit d’un facilitateur/intégrateur, qui rassemble les gens, construit/maintient des coalitions/partenariats.
Favoriser la diversité et l’inclusion :
- Faciliter les conversations pour surmonter les différences, prendre en compte les éléments dans la prise de décision.
Gestion du personnel
Les compétences en matière de gestion du personnel du PNUD sont disponibles sur le site dédié .
Compétences transversales et techniques
Prise de décision efficace
- Prendre des décisions de manière opportune et efficace, en fonction de son autorité, de son domaine d’expertise et de ses ressources, et en tenant compte des implications plus larges potentielles.
Gestion du changement
- Initier, concevoir et assurer la mise en œuvre réussie du changement organisationnel ; préparer et soutenir les individus et les équipes dans la mise en œuvre du changement.
Engagement du secteur privé
- Capacité à identifier, à démarcher et à gérer les relations avec le secteur privé.
Évaluation et sélection
- Connaissance et capacité d’appliquer diverses méthodologies, outils et plateformes d’évaluation et de sélection des candidats ; capacité à les adapter efficacement aux besoins spécifiques de recrutement.
Conception et développement organisationnels
- Connaissance des théories de la conception et du développement organisationnels (c’est-à-dire l’amélioration des performances organisationnelles par la conception de structures, de cadres, de systèmes, de politiques et d’indicateurs, ainsi que par le développement de sa culture, de ses capacités, de ses valeurs, de ses comportements et de ses relations) ; compréhension des macro-tendances qui influencent la conception des organisations (par exemple, le développement durable, les enjeux géopolitiques, démographiques et technologiques) ; connaissance des outils de diagnostic de la conception et du développement organisationnels ; capacité à élaborer des scénarios pour la conception et le développement organisationnels à long terme ; capacité à gérer le développement de cadres et de cartographies des capacités/compétences.
Gestion budgétaire
- Capacité à soutenir les aspects budgétaires du processus de planification du travail, l’élaboration et la gestion des budgets d’équipe.
Compétences et expérience requises
Éducation:
- Un diplôme universitaire de niveau supérieur (maîtrise ou équivalent) en sciences sociales, sciences politiques, administration publique ou des affaires, économie ou dans un domaine connexe est requis, ou
- Un diplôme universitaire de premier cycle (licence) dans les domaines mentionnés ci-dessus, combiné à deux années d’expérience professionnelle qualifiante supplémentaires, sera dûment pris en considération en lieu et place d’une maîtrise.
Expérience:
- Minimum 2 ans (avec un master) ou 4 ans (avec une licence) d’expérience professionnelle pertinente dans la gestion de programmes ou de portefeuilles importants, idéalement incluant une expérience en matière de développement et de coordination de partenariats.
Compétences requises :
- Au moins deux ans d’expérience doivent avoir été acquis au sein d’organisations internationales, de préférence au sein du système des Nations Unies.
- Expérience en gestion d’équipes ou de plans de travail de projets.
Compétences souhaitées en plus des compétences abordées dans la section Compétences :
- Expérience en matière de gestion de programmes de bénévolat et/ou dans un contexte de développement impliquant des bénévoles.
- Expérience et connaissances en matière de transformation numérique.
- Expérience en matière de création et de gestion de partenariats.
- Expérience en matière de plaidoyer, de relations publiques et/ou de communication.
- Connaissance de la situation du développement national dans un ou plusieurs pays lusophones d’Afrique de l’Ouest et centrale.
Langues requises :
- La maîtrise de l’anglais est requise.
- Une connaissance pratique du français et du portugais est souhaitée.
