Le Programme alimentaire mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde. Il sauve des vies en situation d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour construire un chemin vers la paix, la stabilité et la prospérité pour les populations qui se remettent de conflits, de catastrophes et des conséquences du changement climatique.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
1 – Apporter un soutien aux opérations et activités logistiques, en suivant les processus standard et en facilitant, directement ou indirectement, la distribution efficace de l’aide alimentaire aux bénéficiaires.
2- Appuyer la commande et la livraison en temps opportun des produits alimentaires et des fournitures, en collaboration avec les bureaux de terrain, les responsables SO et les autres unités fonctionnelles.
3- Répondre à diverses demandes d’assistance technique, en suivant les procédures standard et en obtenant des conseils au besoin, afin d’assurer une résolution rapide et précise de toutes les demandes avec un haut niveau de service à la clientèle.
4- Appuyer la gestion et l’assurance qualité des données comptables des matières premières, tout en contribuant aux analyses, aux évaluations et à la planification opérationnelles du pipeline dans toutes les modalités de livraison.
5- Fournir un soutien technique et des conseils aux autres membres du personnel de soutien, afin de les aider à accomplir les tâches standard selon les normes et les délais convenus.
6- Contribuer à la gestion de la qualité et de l’intégrité des données comptables relatives aux matières premières.
7 – Fournir des conseils aux autres membres du personnel de soutien, afin de les aider à accomplir les tâches standard selon les normes et les délais convenus.
8- Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et un nombre limité de parties prenantes externes afin de soutenir une gestion efficace des opérations logistiques.
9- Fournir des conseils aux autres membres du personnel de soutien, afin de les aider à accomplir les tâches standard selon les normes et les délais convenus.
EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR ACCÉDER À CE POSTE :
• Expérience de l’utilisation des systèmes d’entreprise pour le suivi des expéditions en cours, des informations sur les pipelines, des demandes d’indemnisation et des stocks alimentaires.
• Expérience en analyse de données (sur les matières premières, les fonds, les appels d’offres, etc.) et en rédaction de rapports.
• Expérience dans la mesure des performances des prestataires de services par rapport aux indicateurs clés de performance (KPI) définis.
• Expérience en matière de soutien technique aux entreprises dans les systèmes d’entreprise.
QUALIFICATIONS ACADÉMIQUES MINIMALES STANDARD :
Formation : Diplôme d’études secondaires. Un certificat d’études postsecondaires dans le domaine fonctionnel concerné est souhaitable.
Langues : Maîtrise (niveau C) de l’anglais. La maîtrise (niveau C) ou une connaissance intermédiaire (niveau B) d’une autre langue officielle peut être requise selon le lieu d’affectation ou le domaine de responsabilité.
Maîtrise de la communication orale et écrite dans la langue officielle de l’ONU en vigueur au lieu d’affectation et dans la langue du lieu d’affectation, si différente.
CONDITIONS GÉNÉRALES
Poste : Assistant(e) logistique
Type de contrat : Contrat de service (CS)
Niveau : SC5
Durée : 12 mois
Lieu d’affectation : Yaoundé