À PROPOS DU PAM
Le Programme alimentaire mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde. Il sauve des vies dans les situations d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour construire une voie vers la paix, la stabilité et la prospérité, pour les personnes qui se remettent d’un conflit, de catastrophes et de l’impact du changement climatique.
INTITULÉ DU POSTE 1 : Associé en logistique (gestion de fonds) – G6
TYPE DE CONTRAT : Durée déterminée
UNITÉ/DIVISION : Chaîne d’approvisionnement
LIEU D’AFFECTATION (Ville, Pays) : Kinshasa, République démocratique du Congo
DURÉE DU CONTRAT : 12 mois
DATE LIMITE DE CANDIDATURE
29 octobre 2025-23:59-UTC+01:00 heure normale d’Afrique de l’Ouest (Kinshasa)
CONTEXTE ORGANISATIONNEL :
Ces postes sont proposés dans les bureaux de pays (BP), les bureaux régionaux (BR) et le siège. Les titulaires de poste sur le terrain sont généralement rattachés au directeur de pays ou à son représentant. Les titulaires de poste dans les BR ou au siège sont généralement rattachés à un responsable administratif de niveau supérieur. Ils travaillent généralement sous la supervision d’un collaborateur plus expérimenté et bénéficient d’un accompagnement et d’un retour d’information régulier sur leur travail.
OBJECTIF DU POSTE :
Soutenir la fourniture de services administratifs de qualité, axés sur le client et offrant un bon rapport qualité-prix, qui permettent au personnel des opérations dans les pays/lieux de fournir une aide alimentaire aux bénéficiaires, conformément à la stratégie du PAM.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (liste non exhaustive, dans les limites des pouvoirs délégués) :
- Gérer les processus de facturation / Budget alloué et fournir un soutien spécialisé aux opérations et activités logistiques, en suivant les processus standards et en contribuant directement à la gestion des fournisseurs.
- Recueillir des informations sur le marché, participer à l’analyse des coûts des différentes opérations du corridor, y compris les coûts locaux. Gérer les matrices de prix internes et externes pour garantir une gestion claire de nos coûts.
- Gérer des processus budgétaires opérationnels complexes et fournir des solutions ou des recommandations liées à toutes les méthodes d’analyse en faisant preuve d’initiative et en suivant les processus, afin de garantir la fourniture de résolutions rapides avec un excellent état d’esprit de service client.
- Soutenir la supervision de la qualité et de l’intégrité des données d’analyse budgétaire.
- Fournir des analyses budgétaires complètes et contribuer aux évaluations et aux opérations pour garantir que les exigences opérationnelles sont prises en considération.
- Effectuer des recherches, collecter des données et effectuer des analyses pour produire des rapports complets (par exemple, rapport budgétaire, coût matriciel et allocation budgétaire) fournissant des informations et des recommandations qui permettent une prise de décision éclairée.
- Coordonner et assurer la liaison avec les parties prenantes internes et externes pour soutenir la gestion des opérations logistiques et renforcer les partenariats sur la chaîne d’approvisionnement humanitaire.
- Fournir des conseils techniques, un encadrement, des orientations et des formations au point focal des factures des sous-bureaux, pour garantir que les objectifs individuels et d’équipe sont atteints conformément aux normes et aux délais convenus pour toutes les questions.
- Fournir des conseils techniques à tous les fournisseurs logistiques sur l’utilisation de logiciels de facturation tels que le nouveau logiciel ITS.
CADRE DE LEADERSHIP DU PAM : NORMES COMMUNES DE COMPORTEMENT
- Respecte les valeurs du PAM, respecte les autres, reste concentré et démontre des principes et des valeurs, calme sous l’humilité et la pression des normes, diversité et volonté d’apprendre.
- Démontre et valorise la diversité Reste concentré et fait preuve d’humilité et encourage les autres à utiliser le calme respectueux lorsqu’ils sont sous la volonté d’apprendre et
- Diriger en soutenant le PAM et la pression inclusive et partager les connaissances, donner l’exemple des valeurs, des principes et du langage, et encourager les autres à rechercher fréquemment et avec les normes d’intégrité, encourager les autres à faire de même en agissant sur les commentaires et à faire de même en saisissant les opportunités de développement.
EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR L’ACCES AU POSTE :
- Six années d’expérience en logistique de gestion de fonds ou dans un domaine connexe.
- Expérience dans la maintenance des systèmes d’entreprise et dans l’exécution de requêtes sur les expéditions en cours, les informations sur les pipelines, les réclamations d’assurance et les stocks de nourriture.
- Expérience dans l’administration de contrats de prestataires de services tiers.
- Expérience dans la compilation de documents contractuels.
- Expérience dans l’exécution de contrats.
- Expérience en suivi et reporting budgétaire.
QUALIFICATIONS ACADÉMIQUES MINIMALES STANDARD :
- Éducation : Diplôme d’études secondaires. Certificat d’études postsecondaires dans le domaine d’activité concerné.
- Langue : Professionnel national : Maîtrise (niveau C) de la langue française. Connaissance intermédiaire (niveau B) de la langue anglaise.
INTITULÉ DU POSTE 2 : Responsable financier – Algérie
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