À PROPOS DU PAM
Le Programme alimentaire mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde. Il sauve des vies en situation d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour construire un chemin vers la paix, la stabilité et la prospérité pour les populations qui se remettent de conflits, de catastrophes et des conséquences du changement climatique.
Au PAM, l’humain est au cœur de toutes nos actions. Notre vision pour l’avenir du PAM repose sur des équipes diversifiées, engagées, compétentes et performantes, sélectionnées au mérite, évoluant dans un environnement de travail sain et inclusif, incarnant les valeurs du PAM (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travaillant avec nos partenaires pour sauver et transformer la vie des personnes que nous servons.
POSTE : Associé(e) logistique (ODS) SC6 Bangui, CAR
DATE LIMITE DE CANDIDATURE
19 novembre 2025-23:59-UTC+01:00 heure normale d’Afrique de l’Ouest (Bangui)
Résumé du poste :
Fournir des fonctions de soutien spécialisées et/ou superviser le personnel effectuant des processus et activités logistiques/de chaîne d’approvisionnement standard afin de permettre une livraison efficace des biens et services pour toutes les modalités de livraison.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (liste non exhaustive) :
1. Fournir un soutien spécialisé aux opérations et activités logistiques, en suivant les processus standard et en contribuant, directement ou indirectement, à la distribution efficace de l’aide alimentaire et non alimentaire aux bénéficiaires.
2. Coordonner les demandes d’approvisionnement et assurer la livraison en temps voulu des marchandises et des fournitures aux partenaires et destinations autorisés.
3. Gérer les activités contractuelles des fournisseurs de services logistiques, y compris le suivi et la mesure de leurs performances.
4. Appuyer la collecte de renseignements sur le marché et l’évaluation des fournisseurs (par exemple, les transporteurs, les détaillants) afin d’appuyer le processus de sélection des fournisseurs.
5. Identifier, résoudre et/ou formuler des recommandations sur les demandes d’assistance spécialisées, en faisant preuve d’initiative et en suivant les procédures standard, afin de garantir un traitement rapide et précis des demandes, dans un souci constant d’excellence du service à la clientèle.
6. Préparer, suivre et réviser le budget pour toutes les modalités de livraison, en veillant au respect des procédures pertinentes et en conformité avec les normes de l’entreprise.
7. Surveiller les processus de gestion des stocks pour suivre les tendances et rendre compte de l’état des stocks de la source au bénéficiaire.
8. Assurer la supervision de la qualité et de l’intégrité des données comptables relatives aux matières premières.
9. Analyser le pipeline opérationnel et contribuer aux évaluations et à la planification opérationnelle pour toutes les modalités de livraison, afin de garantir que les exigences de la chaîne d’approvisionnement soient prises en compte.
10. Gérer le traitement de la documentation pour l’exécution des opérations logistiques (par exemple, le dédouanement, la vérification des factures), prendre les mesures appropriées pour résoudre les problèmes opérationnels en signalant les problèmes complexes au superviseur.
11. Effectuer des recherches, collecter des données et mener des analyses, produire des rapports (par exemple CCTI, SPR, clôture financière, inventaire physique, performance de transport) et assurer l’exactitude des informations dans les systèmes de l’entreprise pour permettre une prise de décision éclairée.
12. Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et externes pour soutenir la gestion des opérations logistiques et contribuer à une prestation de services efficace.
13. Superviser le travail du personnel de soutien, en fournissant des conseils et des orientations pratiques, afin de garantir que les objectifs individuels et d’équipe soient atteints selon les normes et les délais convenus pour toutes les modalités d’assistance.
14. Appuyer les activités de préparation et de réponse logistiques d’urgence, y compris l’évaluation des capacités logistiques et la mise à jour du plan d’urgence, afin d’appuyer la réponse du PAM en cas d’urgence.
EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR ACCÉDER À CE POSTE :
• Au moins six (6) années d’expérience dans le domaine.
• Expérience en matière de maintenance des systèmes d’entreprise et d’exécution de requêtes sur les expéditions en cours, les informations sur les pipelines, les demandes d’indemnisation et les stocks alimentaires.
• Expérience en matière de gestion des contrats de prestataires de services tiers.
• Expérience en matière de rédaction de documents contractuels.
• Expérience en matière d’exécution de contrats.
• Expérience en matière de suivi et de reporting budgétaires.
QUALIFICATIONS ACADÉMIQUES MINIMALES STANDARD :
Formation : Diplôme d’études secondaires. Certificat d’études postsecondaires dans le domaine fonctionnel concerné.
Langues : Maîtrise de la communication orale et écrite (niveau C) en français et connaissances intermédiaires (niveau B) en anglais.
