Le Comité international de secours (IRC) intervient lors des crises humanitaires les plus graves au monde, contribuant à rétablir la santé, la sécurité, l’éducation, le bien-être économique et l’autonomie des populations dévastées par les conflits et les catastrophes. Fondé en 1933 à l’initiative d’Albert Einstein, l’IRC est l’une des plus importantes organisations non gouvernementales humanitaires internationales (ONGI) au monde. Présent dans plus de 40 pays et 29 villes américaines, il aide les populations à survivre, à reprendre leur avenir en main et à renforcer leurs communautés. Acteurs engagés pour l’humanité, les employés de l’IRC ont un impact durable en redonnant sécurité, dignité et espoir à des millions de personnes. Si vous êtes une personne passionnée, orientée solutions et désireuse de contribuer au changement, rejoignez-nous et contribuez à améliorer concrètement la vie de millions de personnes à travers le monde pour un avenir meilleur.
Fondé en 1933, l’International Rescue Committee (IRC) a pour mission d’aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été brisées par des conflits et des catastrophes à survivre, se rétablir et reprendre leur avenir en main. Depuis 1996, IRC-RDC répond aux besoins humanitaires et de développement des populations congolaises et réfugiées en RDC, tout en s’efforçant de promouvoir leurs droits et de renforcer leur santé, leur sécurité, leur bien-être économique, leur éducation et leur pouvoir décisionnel. Actuellement, IRC intervient dans les domaines de la santé (y compris sexuelle et reproductive), de la nutrition, de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement (WASH), de la protection de l’enfance et des femmes, de la bonne gouvernance et de la gestion des conflits, et enfin, du redressement économique et du développement.
POSTE 1 : OFFICIER(E) COMPLIANCE
DESCRIPTIF DU POSTE
Sous la supervision directe et technique du (de la) Coordonateur (trice) de Conformité, le/la titulaire de ce poste assuranta de la vérification et de la revue de la conformité des opérations, rapports de gestion de l’IRC en République Démocratique du Congo afin de maintenir une structure respectueuse des procédures de l’IRC, des procédures des bailleurs de fonds et des lois locales. En outre, il/elle pourra prévenir, remédier et/ou réduire les risques de non-conformité au sein de du programme pays de la RDC.
RESPONSABILITÉS CLES
Prévention : Créer un environnement sûr et conforme dans toutes les zones d’intervention de l’IRC.
- Conduire les examens de conformité aux lois congolaises applicables et aux directives et règlements de l’IRC, des donateurs accordant les subventions et les lois locales.
- Réaliser les évaluations et les revues des départements et comprendre la gestion de la trésorerie, les achats, la logistique et la gestion des stocks, la gestion des actifs.
- Participer à la préparation de plans d’action pour donner suite aux conclusions et suivre l’état d’avancement de la mise en œuvre des plans d’action ;
- Effectuer les visites de terrain dans les zones où les activités programmatiques sont mises en œuvre ;
- Participant aux réunions d’ouverture, de révision et de clôture des projets pour les subventions des principaux donateurs.
- Assurer le suivi avec les chefs de département et les détenteurs de budget afin de garantir une réponse rapide aux exigences et aux recommandations des audits de conformité.
- Appuyer le (la) Coordonnateur (trice) de conformité à fournir, en fonction des besoins, des formations aux employés de l’IRC, aux partenaires ou aux sous-bénéficiaires sur les questions de conformité des contrats, ainsi que sur l’identification et la gestion des risques.
- Appuyer le (la) Coordonnateur (trice) de conformité dans le processus de mise en œuvre du registre des risques pays ainsi que ceux de différents projets.
- Suivre activement l’état d’avancement des mesures d’atténuation à mettre en œuvre par le SMT en ce qui concerne la gestion des risques de l’organisation.
- Promouvoir une culture de comportements éthiques et conformes dans toutes les provinces, bureaux et zones d’opération en utilisant une gamme de stratégies innovantes.
Investigations : Allégations et enquêtes en matière de mauvaise conduite
- Fournir un soutien opportun au Coordonnateur (trice) de conformité sur les enquêtes, le cas échéant, conformément au processus d’enquête de l’IRC.
- Participer aux missions d’enquête dans la région locale sous la direction et en coordination avec le Coordonnateur de conformité, en tenant la direction du pays et la direction régionale informées, le cas échéant, conformément aux contraintes de confidentialité de l’enquête.
- S’assurer que tous les protocoles de collecte et de stockage des preuves sont respectés et que tous les documents pertinents sont correctement classés et stockés.
- Promouvoir une culture de signalement des préoccupations en matière d’éthique et de conformité, en fournissant un retour d’information approprié au personnel, aux partenaires et aux plaignants, en travaillant en étroite collaboration pour s’assurer que le soutien et le suivi sont assurés.
Redevabilité
- Travailler en collaboration avec l’équipe de suivi et d’évaluation/rétroaction des clients et le soutien en matière de réactivité des clients, en veillant à ce que tous les problèmes soient transmis au DP/ECU, le cas échéant, à partir des mécanismes de réactivité des clients.
- Soutenir l’équipe de suivi et d’évaluation/réaction des clients dans la mise en place d’une formation à l’intention de l’ensemble du personnel chargé de la réaction des clients, afin de garantir une compréhension claire de ce qu’il faut signaler et de la manière de le faire.
- Effectuer d’autres tâches, le cas échéant.
PROFIL REQUIS
- Une licence en finance, en économie, en comptabilité ou dans un domaine connexe est requise. Une certification CFE, CPA ou ACCA est un plus ;
- Au moins 2 ans d’expérience professionnelle en conformité ou audit interne ou externe, en finance dans une organisation à but non lucratif ou une entreprise ;
- La connaissance du secteur humanitaire est un atout ;
- Connaissance des procédures, politiques et règlements des donateurs, notamment USG (Gouvernement Américain), Banque Mondiale, BMZ, GFFO, EU, etc.
- Faire preuve de qualités de leadership et de communication interpersonnelle ;
- Expérience avérée dans l’analyse des données financières et opérationnelles ;
- Très fortes capacités d’initiative et de travail de façon indépendante et en équipe ;
- Capacité à participer de manière neutre et transparente aux activités ;
- Intègre, honnête, rigoureux, consciencieux, faisant preuve de fortes capacités à concevoir, respecter et à faire respecter des procédures ;
- Bonne maîtrise des langues locales souhaitées ;
- Excellentes compétences informatiques dans Microsoft Word, Microsoft Excel.
- Fort engagement envers la mission, le but et les valeurs de l’IRC.
Autres postes vacants :
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